Постановление Администрации города Костромы от 02.08.2004 № 2296
Об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Костромы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2 августа 2004 г. N 2296 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 16.08.2007 г. N 1958 ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ Руководствуясь ст. 27 (п. 4), 29, 32 Устава города Костромы,ст. 6 Регламента администрации, постановляю: 1. Утвердить: 1. 1. Структуру Отдела записи актов гражданского состояния(далее - отдел) администрации города Костромы (приложение N 1); 1. 2. Положение об отделе (приложение N 2); 1. 3. Штатное расписание отдела (приложение N 3 (неприводится). 2. Признать утратившим силу постановления администрациигорода: от 15.05.2001 N 1758 "Об утверждении Положения об отделезаписи актов гражданского состояния администрации г. Костромы"; от 18.01.2002 N 170 "О внесении изменений и дополнений вПоложение об отделе записи актов гражданского состоянияадминистрации г. Костромы"; от 23.12.2003 N 4924 "Об осуществлении полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния натерритории г. Костромы". Глава самоуправления г. Костромы И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА Приложение N 1 к постановлению администрации г. Костромы от 02.08.2004 N 2296СТРУКТУРА ОТДЕЛА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ ------------------- ¦Заведующий отделом¦ L-T-------------T--- \/ \/ ----------------------------+- ----+---------------------------- ¦ Заместитель ¦ ¦Заместитель заведующего отделом ¦ ----+ заведующего отделом ¦ ¦(директор Дворца бракосочетания)+--- ¦ L------------------------------ L--------------------------------- ¦ ¦ ------------------------------ --------------------------------- ¦ ¦ ¦ Архив ¦ ¦ Дворец бракосочетания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-->+ Ведущий специалист ¦ ¦ Ведущий специалист +<--- ¦ ¦ Ведущий специалист ¦ ¦ Ведущий специалист ¦ ¦ L------------------------------ L--------------------------------- ¦ ------------------------------ ¦ ¦ Регистрация рождений, ¦ ¦ ¦ установление отцовства ¦ +-->+ ¦ ¦ ¦ Ведущий специалист ¦ ¦ L------------------------------ ¦ ------------------------------ ¦ ¦Регистрация расторжения брака¦ +-->+ ¦ ¦ ¦ Ведущий специалист ¦ ¦ L------------------------------ ¦ ------------------------------ ¦ ¦ Регистрация смерти ¦ ¦ ¦ ¦ L-->+ Ведущий специалист ¦ ¦ Ведущий специалист ¦ L------------------------------ Приложение N 2 к постановлению администрации г. Костромы от 02.08.2004 N 2296 ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Костромы Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. 1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее -отдел ЗАГС или отдел) является самостоятельным структурнымподразделением администрации города Костромы. 1. 2. Отдел ЗАГС непосредственно подчиняется в своейдеятельности курирующему заместителю главы администрации городаКостромы, а по вопросам регистрации актов гражданского состояния,использования специальных бланков, сборов по уплачиваемойгосударственной пошлине подконтролен и подотчетен отделу ЗАГСадминистрации Костромской области. 1. 3. Цель деятельности отдела - осуществление полномочий погосударственной регистрации актов гражданского состояния. 1. 4. Отдел ЗАГС руководствуется в своей деятельностиКонституцией Российской Федерации, Семейным кодексом РоссийскойФедерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния",Законом Костромской области "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Костромской областиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния", Уставом города Костромы, иными федеральными,областными и муниципальными правовыми актами, настоящимПоложением. 1. 5. В составе отдела в качестве специальной структуры,возглавляемой заместителем руководителя отдела, функционирует"Дворец бракосочетания", непосредственно осуществляющийрегистрацию брака и иные функции в соответствии с настоящимПоложением. 1. 6. Отдел ЗАГС не наделен правами юридического лица; дляобеспечения исполнения своих функций имеет две круглые печати сизображением герба Российской Федерации и своими наименованиями:"Отдел записи актов гражданского состояния администрации г.Костромы", "Отдел записи актов гражданского состоянияадминистрации г. Костромы. Дворец бракосочетания", а также штампысо своим наименованием, именные штампы специалистов и иныеспециальные штампы. 1. 7. Отдел ЗАГС не имеет собственных счетов в банках,государственная пошлина за регистрацию актов гражданскогосостояния перечисляется гражданами непосредственно насоответствующий счет налогового органа в банках. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счетсредств городского бюджета, а также, в установленном порядке, изобластного бюджета. Раздел 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основной задачей отдела является осуществление, присоблюдении законности и обесценении охраны имущественных и личныхнеимущественных прав граждан, а также интересов государства,переданных органам местного самоуправления в соответствии сзаконом полномочий по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории города; изменение,исправление, дополнение, восстановление и аннулирование актовгражданского состояния; хранение актовых записей; выдача повторныхсвидетельств. Раздел 3. ФУНКЦИИ 3. 1. В соответствии со своими задачами Отдел ЗАГС выполняетследующие функции: 3. 1.1. осуществляет регистрацию рождения, установленияотцовства, усыновления (удочерения), расторжения брака, переменыимени, смерти; 3. 1.2. рассматривает заявления граждан о внесении измененийи исправлений в записи актов гражданского состояния, составляетзаключения о внесении изменений и исправлений в записи актовгражданского состояния или об отказе в этом; вносит вустановленном действующим законодательством порядке изменения иисправления в записи актов гражданского состояния, находящиеся унего на хранении; 3. 1.3. восстанавливает и аннулирует актовые записи наосновании решений судов: 3. 1.4. формирует архивный фонд из первых экземпляров записейактов гражданского состояния, обеспечивает его учет и сохранность,составляет алфавитные книги по всем видам актовых книг;осуществляет описи книг актовых записей за все годы хранения; 3. 1.5. рассматривает и исполняет запросы граждан иорганизаций в порядке, установленном действующимзаконодательством, выдает повторные свидетельства и иныедокументы, подтверждающие факт регистрации актов гражданскогосостояния; 3. 1.6. получает от отдела ЗАГС администрации области бланкигербовых свидетельств, другую необходимую для работы документацию,обеспечивает их учет, правильное расходование и сохранность; 3. 1.7. представляет в установленном порядке статистическую ииную необходимую отчетность, а также вторые экземпляры актовыхзаписей в органы статистики и в отдел ЗАГС администрации области; 3. 1.8. ведет обработку документов умерших граждан,составляет описи погашенных паспортов, доставляет их в органыпаспортно-визовой службы, составляет описи военных билетов идоставляет их в городской военкомат; в установленном порядкепредставляет сведения об умерших гражданах в пенсионный фонд; 3. 1.9. представляет в государственные налоговые органыежемесячно сведения о факте регистрации акта гражданскогосостояния о рождении и сведения о факте регистрации акта смерти; 3. 1.10. предоставляет сведения о государственной регистрацииактов гражданского состояния иным организациям в установленномдействующим законодательством порядке; 3. 1.11. оказывает содействие гражданам в истребованииутраченных свидетельств из стран СНГ и Балтии через отдел повопросам ЗАГС Департамента по вопросам оказания правовой помощиМинистерства юстиции Российской Федерации и территориальный органМинюста в Костромской области. 3. 2. Отдел ведет собственное делопроизводство в соответствиис утвержденной номенклатурой дел. 3. 3. Дворец бракосочетания, в качестве составной частиотдела, в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие функции: - регистрацию брака; - по желанию лиц, вступающих в брак, обеспечиваетторжественную обстановку регистрации брака; - чествует свадебных юбиляров; - обеспечивает надлежащее хранение, учет и правильноеиспользование бланков гербовых свидетельств и иной документации; - в установленном порядке сдает отчеты, книги записей актов озаключении брака, заявления граждан, алфавитные книги; - ведет делопроизводство в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел; - восстанавливает алфавитные книги о заключении брака за всегоды хранения; - рассматривает заявления граждан о внесении исправлений взаписи актов о заключении брака, допущенных специалистами Дворцабракосочетания. Раздел 4. ПРАВА В соответствии с нормами действующего законодательства обактах гражданского состояния и органах по их регистрации отделвправе: 4. 1. истребовать от учреждений, организаций, отделов ЗАГС(городских, районных, областных) сведения и документы, необходимыедля подготовки дел по исправлению, изменению, дополнению, а такжедел по перемене имени; 4. 2. не принимать к исполнению документы оформленные снарушениями действующего законодательства; 4. 3. устанавливать связи с целью обмена опытом с отделамиЗАГС других областей, городов, районов; 4. 4. принимать участие в совещаниях, в семинарах и другихмероприятиях, проводимых администрацией города, по вопросаморганизации работы с документами, архивом, законодательнымиактами; 4. 5. пользоваться информационным банком данных, относящихсяк сфере деятельности отдела; 4. 6. в установленном порядке вносить предложения посовершенствованию работы отдела. Раздел 5. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ 5. 1. Отдел возглавляет заведующий (начальник), которыйназначается (освобождается) на должность распоряжением главысамоуправления по представлению курирующего заместителя главыадминистрации города. 5. 2. Должность заведующего (начальника) отделом ЗАГСРеестром муниципальных должностей и муниципальных должностеймуниципальной службы города Костромы отнесена к категории "Главныедолжности, 4-я группа". На данную должность может быть назначено лицо, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме, утвержденным решением Думыгорода Костромы от 01.07.1999 N 90, и соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункт "а" приложения N 2 крешению Думы города Костромы от 15.03.2001 N 29). Должностные полномочия заведующего (начальника) отделомустанавливаются настоящим Положением (пункт 5.4). 5. 3. В отделе устанавливаются должности заместителейзаведующего (заместителей начальника) и специалистов, назначение(освобождение) на которые осуществляется главой самоуправления попредставлению заведующего (начальника) отделом. На данные должности могут быть назначены лица, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме и соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункты "б" и "в" приложенияN 2 к решению Думы города Костромы от 15.03.2001 N 29). Должностные обязанности заместителей заведующего (начальника)отделом устанавливаются в их должностных инструкциях, утверждаемыхглавой администрации по представлению заведующего (начальника)отделом. 5. 4. Заведующий отделом ЗАГС подчиняется непосредственнокурирующему отдел заместителю главы администрации города Костромы: 5. 4.1. непосредственно руководит деятельностью отдела; 5. 4.2. издает приказы по вопросам организации деятельностиотдела; 5. 4.3. обеспечивает высокую дисциплину и организацию трудаспециалистов; 5. 4.4. лично ведет прием граждан по вопросам регистрацииактов гражданского состояния, рассматривает их заявления,предложения, жалобы и принимает по ним необходимые меры; 5. 4.5. обеспечивает надлежащую государственную регистрациюактов гражданского состояния в точном соответствии с действующимзаконодательством, а также выполнение иных задач и функций,возложенных на отдел; высокую организацию и дисциплину сотрудниковотдела; 5. 4.6. ведет проверку записей актов гражданского состоянияна полноту и правильность составления; 5. 4.7. подписывает записи актов и гербовые свидетельства: 5. 4.8. обеспечивает надлежащее хранение, учет и ведение книгрегистрации актов гражданского состояния и другой документации, атакже учет, хранение и правильное расходование бланков гербовыхсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния: 5. 4.9. составляет отчеты о деятельности отдела и вустановленном порядке представляет их в отдел ЗАГС администрацииКостромской области, органы статистики; в установленном порядкенаправляет сведения о рождении и смерти в налоговые органы: 5. 4.10. обеспечивает работников отдела необходимымибланками, книгами записей актов, иными расходными материалами длявыполнения ими должностных обязанностей; 5. 4.11. обеспечивает расстановку кадров и возложениеобязанностей за отсутствующих специалистов на период отпуска,болезней; представляет особо отличившихся сотрудников к поощрениюлибо наложению взысканий на совершивших дисциплинарные проступки; 5. 4.12. разрабатывает и утверждает должностные инструкциисотрудников отдела, проводит мероприятия по повышению ихквалификации; 5. 4.13. вносит на рассмотрение главы самоуправления проектынормативных документов по вопросам деятельности отдела ЗАГС; 5. 4.14. представляет отдел в государственных, муниципальных,судебных (по доверенности администрации) и иных органах иорганизациях; 5. 4.15. участвует в заседаниях Совета администрации городаКостромы, иных мероприятиях, проводимых администрацией; 5. 4.16. исполняет иные функции, предусмотренные настоящимПоложением. 5. 5. Заведующий отделом должен знать (и непосредственноруководствоваться в своей деятельности) положения Семейногокодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об актахгражданского состояния", иных федеральных, областных имуниципальных нормативных правовых актов о деятельности органовЗАГС, а также регулирующих систему делопроизводства, правилаохраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 5. 6. В период временного отсутствия заведующего отделом егообязанности исполняет один из штатных заместителей в соответствиис распределением обязанностей, установленным в их должностныхинструкциях. Раздел 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА 6. 1. Отдел ЗАГС в лице соответствующих должностных лиц несетответственность за своевременное и качественное выполнениевозложенных задач и функций, принятие мер по реализациипредоставленных настоящим Положением прав. 6. 2. Заведующий отделом несет персональную ответственностьза выполнение возложенных на отдел задач, трудовую дисциплинусотрудников отдела.