Постановление Администрации города Костромы от 29.05.2001 № 1933
Об утверждении положения и должностной инструкции заведующего финансово - бухгалтерского отдела главного бухгалтера администрации г. Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 мая 2001 г. N 1933 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 15.08.2012 г. N 1666 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ЗАВЕДУЮЩЕГО ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ В соответствии с постановлением главы самоуправления 389 от 07.02.2001 "Об утверждении структуры администрации г. Костромы" постановляю: 1. (Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 28.02.2008 г. N 315) 2. Утвердить должностную инструкцию заведующего финансово - бухгалтерского отдела главного бухгалтера администрации г. Костромы (приложение N 2). 3. Распоряжение главы самоуправления 41-Р от 22.01.1998 "Об утверждении Положения о финансово - бухгалтерском отделе администрации города" считать утратившим силу. Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ Приложение N 1 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 29.05.2001 г. N 1933 (Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 28.02.2008 г. N 315) Приложение N 2 к постановлению главы самоуправления г. Костромы от 29.05.2001 г. N 1933 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВ. ФИНАНСОВО - БУХГАЛТЕРСКОГО ОТДЕЛА ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ Г. КОСТРОМЫ I. Общая часть 1.1. Заведующий финансово - бухгалтерского отдела, главный бухгалтер занимает главную муниципальную должность (4 группа) - в соответствии с Положением "О муниципальной службе". 1.2. Заведующий отделом подчиняется в соей деятельности управляющему делами, заместителю главы администрации. 1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой самоуправления по согласованию с финансовыми органами. 1.4. Заведующему отделом подчиняются заместитель и специалисты отдела. 1.5. В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего отделом. 1.6. На должность утверждается лицо, имеющее специальное высшее образование и стаж работы на муниципальной службе не менее 5 лет. 1.7. Заведующий отделом должен обладать высокими морально - общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью. 1.8. Заведующий отделом должен знать и руководствоваться в своей деятельности нормативными правовыми актами Российской Федерации и Костромской области, решениями Думы города Костромы, постановлениями и распоряжениями Главы самоуправления в части касающейся деятельности финансово - бухгалтерского отдела и настоящей инструкцией. II. Главный бухгалтер осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения обязан: 1. Обеспечить полный учет поступающих денежных средств, товаро - материальных ценностей и основных средств, а так же своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. 2. Осуществлять контроль за: - правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений; - соответствием заключенных договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитом бюджетных обязательств; - своевременным и правильным оформлением первичных документов и законченностью своевременностью совершаемых операций; - правильностью начисления и выплаты заработной платы в установленные сроки, удержание из заработной платы и перечисления налогов в обязательные фонды; - своевременным проведением расчетов с организациями и подотчетными лицами; - проведением инвентаризации имущества и финансовых обязательств и своевременным и правильным определением результатов инвентаризации и отражение их в учете; в случае обнаружения недостачи и хищений - своевременную передачу материалов в судебные и следственные органы; - использованием выданных доверенностей на получение товаро - материальных и других ценностей. 3. Проводить инструктаж материально - ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. 4. Составлять и представлять в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской отчетности. 5. Вести массив нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции отдела. 6. Хранить документы в соответствии с правилами организации архивного дела. III. Главный бухгалтер совместно с руководителями отделов администрации города и служб обязан тщательно контролировать: 1. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. 2. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризации денежных средств товаро - материальных ценностей, основных средств и расчетов. 3. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности. 4. Законченность списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 5. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (переписки, использования средств не по назначению, другие нарушения и злоупотребления) готовить соответствующую информацию управляющему делами, для дальнейшего доклада главе самоуправления. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств товаро - материальных и других ценностей. IV. Главный бухгалтер имеет право: - утверждать должностные инструкции для подчиненных ему работников; - требовать в части порядка оформления и предоставления в финансово - бухгалтерский отдел необходимых документов, сведений от всех работников структурных подразделений администрации города, которые несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления; - предварительно рассматривать и визировать договора и соглашения на получение или отпуск товаро - материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении должностных окладов и премировании; - имеет право требовать улучшения складского хозяйства, выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований по организации учета и контроля; - принимать меры поощрения и налагать взыскания; - принимать и увольнять работников по согласованию с управляющим делами. V. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: 1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности. 2. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товаро - материальных и других ценностей. 3. Несвоевременной выверки операции по текущим счетам г/банка и расчетам с дебиторами и кредиторами. 4. Нарушение порядка списания с баланса недостач и дебиторской задолженности. 5. Составление недостоверной отчетности по вине финансово - бухгалтерского отдела. Главный бухгалтер несет наравне с руководителями ответственность: - за нарушение правил и положений регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность; - за несвоевременное взыскание денежных начетов; - за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов. Согласовано: ------T------------------------T-------------T---------T--------- ¦Дата ¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦Замечания¦ Роспись ¦ +-----+------------------------+-------------+---------+---------+ ¦ ¦Зам. главы администрации¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦по финансам и экономике ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+------------------------+-------------+---------+---------+ ¦ ¦Начальник финуправления ¦ - ¦ - ¦ - ¦ +-----+------------------------+-------------+---------+---------+ ¦ ¦Управ. делами ¦Николаев А.Н.¦ ¦ ¦ L-----+------------------------+-------------+---------+---------- Доведено до сведения: -------T-------------T--------- ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Роспись ¦ +------+-------------+---------+ ¦ ¦Белова Л.И. ¦ ¦ L------+-------------+---------- ------------------------------------------------------------------