Постановление Главы города города Костромы от 28.02.2008 № 315
Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 февраля 2008 г. N 315 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 г. N 1586 Об утверждении Положения о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Финансово-бухгалтерского отдела Администрации городаКостромы, во исполнение пункта 3 распоряжения Главы города Костромы от25 июля 2006 года N 155-рг "О некоторых мерах по совершенствованиюправовых актов, определяющих статус, компетенцию и организациюдеятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации",руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы,постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение о Финансово-бухгалтерском отделе Администрациигорода Костромы (приложение 1); 1.2. структуру Финансово-бухгалтерского отдела Администрациигорода Костромы (приложение 2); 1.3. структурную и штатную численность Финансово-бухгалтерскогоотдела Администрации города Костромы (приложение 3). 2. Признать утратившими силу: 2.1. пункт 1 постановления администрации города Костромы от 29мая 2001 года N 1933 "Об утверждении Положения и должностнойинструкции заведующего финансово-бухгалтерского отдела главногобухгалтера администрации города Костромы"; 2.2. постановление администрации города Костромы от 30 декабря2005 года N 3885 "Об утверждении штатного расписанияфинансово-бухгалтерского отдела администрации города Костромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава города Костромы И.В. Переверзева Приложение N 1 к постановлению Главы города Костромы от 28.02.2008 N 315 ПОЛОЖЕНИЕ о Финансово-бухгалтерском отделе Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Финансово-бухгалтерский отдел Администрации города Костромы(далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лицафункциональным органом Администрации города Костромы. 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Администрации города Костромы,утверждаемой Думой города Костромы. 1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом)Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актамиКостромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе Регламентом Администрации городаКостромы и настоящим Положением. 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглуюпечать и бланки установленного образца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсязаместителем главы Администрации города Костромы, осуществляющим всоответствии с письменно установленным распределением обязанностейкоординацию и контроль деятельности Отдела (далее - курирующийзаместитель главы Администрации). 2. Статус Отдела 2.1. Цель и сфера деятельности Отдела 2.1.1. Отдел ведет бюджетный и налоговый учет финансовых инефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменениювышеуказанных активов и обязательств Администрации города Костромы(далее - Администрация), как юридического лица, осуществляет расчеты сконтрагентами по хозяйственным и иным договорам, составляет ипредоставляет предусмотренную действующим законодательствомотчетность, обеспечивает выплату причитающейся муниципальным служащими работникам Администрации заработной платы, пособий и иных выплат вустановленные сроки. 2.1.2. Целями деятельности Отдела является формирование ипредставление сопоставимой и достоверной информации об имущественномположении Администрации, ее доходах и расходах. 2.2. Функции Отдела 2.2.1. В целях организации системы сбора, регистрации и обобщенияинформации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовыхактивов и обязательств Администрации Отдел осуществляет следующиефункции: а) ведет бюджетный учет в Администрации; б) ежегодно готовит предложения по формированию учетной политикиАдминистрации на соответствующий год; в) своевременно составляет бюджетную смету Администрации; г) достоверно и точно учитывает исполнение бюджетной сметыАдминистрации, уточняет план расходов на основе данных бюджетногоучета; д) составляет достоверную бюджетную отчетность на основепервичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее вустановленные сроки соответствующим органам; е) своевременно и правильно оформляет первичные учетныедокументы; ж) систематизирует по датам совершения хозяйственных операций иотражает накопительным способом данные проверенных и принятых к учетупервичных учетных документов в регистрах бюджетного учета; з) ведет в установленном порядке регистры бухгалтерского учета; и) своевременно и правильно отражает хозяйственные операции приведении бюджетного учета в соответствии с рабочим планом счетовбюджетного учета Администрации и в отчетности; к) осуществляет обработку учетной информации с использованиемпрограммного комплекса "Бухгалтерия для бюджетных учреждений"1С:Предприятие 7.7 и конфигурации "Расчет зарплаты" фирмы КАМИН набазе 1С:Предприятие 7.7; л) обеспечивает хранение учетных документов, регистровбухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также представлениебухгалтерской отчетности пользователям в установленной форме. 2.2.2. В целях отражения в бюджетном учете движения финансовых инефинансовых активов, обязательств и операций, приводящих к изменениювышеуказанных активов и обязательств Администрации, Отдел осуществляетследующие функции: а) ведет учет кассовых расходов в пределах доведенных лимитовбюджетных обязательств в соответствии с бюджетной классификацией; б) обеспечивает соблюдение порядка ведения кассовых операций,целевого расходования денежных средств; в) своевременно и надлежащим образом проверяет и обрабатываетвыписки Финансово-казначейского управления Администрации, составляетжурнал операций "Банк"; г) составляет и направляет в Финансово-казначейское управлениеАдминистрации заявки для получения денежных средств на хозяйственные идругие нужды Администрации; д) ведет полный учет поступающих денежных средств, основныхсредств и материальных запасов, прочих товарно-материальных ценностей; е) обеспечивает сохранность денежных средств и материальныхценностей, осуществляет контроль за их расходованием в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами; ж) участвует в работе по оформлению материалов по недостачам ихищениям денежных средств и материальных ценностей Администрации; з) обеспечивает соблюдение финансово-бюджетной дисциплины истрожайшего режима экономии в расходовании средств, выделенных насодержание Администрации; и) участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей,обеспечивает своевременное и правильное определение результатовинвентаризации и отражение их в учете; к) ведет учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляетконтроль за соблюдением сроков представления авансовых отчетов; л) проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросамучета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственномхранении; м) участвует в разработке и осуществлении мероприятий,направленных на соблюдение финансовой дисциплины в Администрации иотраслевых (функциональных) органах Администрации. 2.2.3. Отдел осуществляет контроль: а) за своевременностью и правильностью оформления первичныхучетных документов и законностью совершаемых операций; б) за правильным и экономным расходованием средств, всоответствии с целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам, сучетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также засохранностью денежных средств и материальных ценностей; в) за использованием выданных доверенностей на получениеимущественно-материальных ценностей в местах их хранения иэксплуатации; г) за своевременным взиманием дебиторской и погашениемкредиторской задолженности, обоснованным и законным списанием сбухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности,принятие мер по сокращению кредиторской задолженности; д) соблюдения работниками Администрации установленного порядкаоформления финансовых операций, за законность совершения которых онинесут персональную ответственность, и предоставления в Отделнеобходимых сведений и документов. 2.2.4. В сфере составления и предоставления предусмотреннойдействующим законодательством отчетности Отдел: а) организует налоговый учет доходов, расходов, имущества и иныхобъектов; б) обеспечивает своевременное начисление и перечисление налоговыхи иных платежей в соответствующий бюджет; в) осуществляет подготовку налоговых деклараций, платежныхпоручений, иных документов для перечисления налогов и иных платежей всоответствующие бюджеты; г) консультирует руководителей Администрации, отраслевых(функциональных) органов Администрации по вопросам налогообложения иотчетности; д) производит сверку оборотов и остатков по аналитическимрегистрам учета с оборотами и остатками по счетам бюджетного учета досоставления бюджетной отчетности; е) составляет ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты офинансовой деятельности и направляет их в Финансово-казначейскоеуправление Администрации; ж) составляет и предоставляет, предусмотренную действующимзаконодательством Российской Федерации статистическую отчетность,представляет ее в установленном порядке в соответствующие органы; з) обеспечивает достоверность предоставляемой финансовойинформации, правильность составления и оформления отчетнойдокументации, своевременность ее предоставления. 2.2.5. В сфере осуществления расчетов с контрагентами похозяйственным и иным договорам Отдел: а) своевременно взыскивает дебиторскую и погашает кредиторскуюзадолженность Администрации, учитывает расходы с дебиторами икредиторами; б) ежемесячно собирает данные о задолженности и неоплаченныхсчетах Администрации; в) регулярно проводит сверку расчетов по заключенным сконтрагентами договорам с составлением акта; г) подготавливает и составляет договора о взаимозачетах заоказанные услуги; д) осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоровобъемам ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой Администрацииили лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживанииполучателей через лицевые счета. 2.2.6. В сфере обеспечения выплаты причитающейся муниципальнымслужащим и работникам Администрации заработной платы, пособий и иныхвыплат в установленные сроки Отдел: а) начисляет в установленном порядке заработную плату, пособия ииные выплаты; б) представляет индивидуальные сведения в Пенсионный фондРоссийской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете всистеме обязательного пенсионного страхования"; в) отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учетузаработной платы, составляет платежные ведомости на выдачу заработнойплаты муниципальным служащим и работникам; г) производит расчет размера оплаты отпусков и компенсации занеиспользованные отпуска муниципальным служащим и работникамАдминистрации; д) производит расчет размера удержаний из заработной платы, вслучаях предусмотренных законодательством Российской Федерации; е) производит расчет размера пособий за период временнойнетрудоспособности на основании больничных листов, а также пособий побеременности и родам и других выплат муниципальным служащим иработникам; ж) производит расчет заработной платы при увольнениимуниципальных служащих и работников, обеспечивает выдачу всех сумм,причитающихся при увольнении не позднее дня увольнения; з) извещает каждого муниципального служащего и работника осоставных частях заработной платы, причитающейся ему засоответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний,а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, письменно поформе утвержденного Главой города Костромы расчетного листка; и) консультирует муниципальных служащих и работниковАдминистрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации повопросам начисления и выплаты заработной платы, пособий и иных выплат; к) осуществляет контроль за правильностью расходования средствфонда оплаты труда Администрации. 2.2.7. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенциииных органов или должностных лиц. 2.3. Права и обязанности Отдела 2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов; б) не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям,которые нарушают законодательство Российской Федерации иустановленный порядок приема, хранения и расходования денежныхсредств, материальных и других ценностей; в) запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений иорганизаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации,должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполненияустановленных полномочий; г) пользоваться в установленном порядке средствами связи,информационными системами и базами данных Администрации; д) требовать своевременного представления материальноответственными лицами первичных учетных документов по движениюимущества и других активов, находящихся у них на хранении или подотчетом, подотчетными лицами - авансовых отчетов в установленныесроки; е) требовать от работников Администрации соблюдения правилведения складского хозяйства и выполнения установленных правил веденияпервичной документации. 2.3.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города Костромы и курирующего заместителяглавы Администрации; б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов; в) строгое соблюдение кассовой, платежной и финансовойдисциплины; г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органовместного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела; д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрениеобращений граждан в соответствии со своей компетенцией; е) соблюдение ограничений по распространению информации осодержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерскойотчетности Администрации; ж) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций; з) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.4. Ответственность Отдела 2.4.1. Отдел несет ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер пореализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей. 2.4.2. Персональную ответственность за неисполнение илиненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положениемфункций, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителяглавы Администрации, несет заведующий Отделом - главный бухгалтер. 3. Основы организации деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Главагорода Костромы и курирующий заместитель главы Администрации. 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егозаведующий - главный бухгалтер, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города Костромы. 3.1.3. Заведующий Отделом - главный бухгалтер: а) принимает в пределах полномочий Отдела, установленныхнастоящим Положением, управленческие решения, обязательные дляисполнения субъектами соответствующих отношений; б) обеспечивает исполнение Отделом возложенных обязанностей иреализацию прав Отдела, поручений Главы города Костромы и курирующегозаместителя главы Администрации; в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между специалистами, дает обязательные для исполнениясотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; г) обеспечивает соответствие осуществляемых Администрациейхозяйственных операций законодательству Российской Федерации, д) осуществляет контроль за движением имущества и выполнениемобязательств Администрации; е) имеет право подписи расчетных и денежных документов,финансовых и кредитных обязательств; ж) согласовывает проекты муниципальных правовых актов городаКостромы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, договоры исоглашения, заключаемые Администрацией на получениетоварно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; з) по согласованию с курирующим заместителем главы Администрации,представляет Главе города Костромы кандидатуры для назначения надолжность своих заместителей, специалистов Отдела; и) вносит на утверждение Главе города Костромы должностныеинструкции заместителей заведующего Отделом, утверждает должностныеинструкции специалистов Отдела; к) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения; л) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; м) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; н) открывает и закрывает в органах казначейства лицевые счетаАдминистрации, по поручению Главы города Костромы совершает по нимоперации, подписывает финансовые документы; о) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.4. Требования заведующего Отделом - главного бухгалтера подокументальному оформлению хозяйственных операций и представлению вбухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всехработников Администрации. 3.1.5. В отсутствие заведующего Отделом - главного бухгалтера всвязи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам егообязанности исполняет заместитель заведующего Отделом, если иноедолжностное лицо не назначено распоряжением Главы города Костромы. 3.2. Муниципальные правовые акты заведующего Отделом - главного бухгалтера 3.2.1. В целях реализации функций, определенных настоящимПоложением, заведующий Отделом издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 3.2.2. Приказами заведующего Отделом - главного бухгалтера: а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениезаведующему Отделом - главному бухгалтеру планов работы и отчетов обих исполнении; д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиГлавы города Костромы. 3.2.3. Правовой режим приказов заведующего Отделом определяетсяУставом муниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым всоответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы. 3.3. Должности муниципальной службы в Отделе 3.3.1. В Отделе устанавливаются должности: а) заведующий Отделом - главный бухгалтер; б) заместитель заведующего Отделом - заместитель главногобухгалтера; в) заместитель заведующего Отделом по экономическим вопросам; г) главных специалистов; д) специалист 1-й категории. 3.3.2. Должность заведующего Отделом - главного бухгалтераРеестром должностей муниципальной службы в Костромской областиотнесена к группе главных должностей муниципальной службы. 3.3.3. На должности заведующего Отделом - главного бухгалтераможет быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационнымтребованиям к должностям муниципальной службы города Костромы,установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы: а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлению подготовки"экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы икредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги иналогообложение"; б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.3.4 настоящего Положения. 3.3.4. Заведующий Отделом - главный бухгалтер должен: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе настоящим Положением; б) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство,нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативныематериалы по организации бухгалтерского и налогового учета; правилапроведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов скредиторами и дебиторами; правила проведения аудиторских проверок;порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистическойотчетности; методы экономического анализа хозяйственно-финансовойдеятельности учреждения, правила хранения бухгалтерских документов изащиты информации; в) основы делопроизводства; законодательство, содержащее нормытрудового права; теорию и методы управления; основы права, социологии;правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой, в том числе с компьютерными программами побухгалтерскому учету. 3.3.5. Заместитель заведующего Отделом - заместитель главногобухгалтера, заместитель заведующего Отделом по экономическим вопросамназначаются на должности Главой города Костромы по представлениюзаведующего Отделом - главного бухгалтера, согласованному с курирующимзаместителем главы Администрации города Костромы. 3.3.6. Должности заместителя заведующего Отделом - заместителяглавного бухгалтера, заместителя заведующего Отделом по экономическимвопросам Реестром должностей муниципальной службы в Костромскойобласти отнесены к группе ведущих должностей муниципальной службы. 3.3.7. На должность заместителя заведующего Отделом - заместителяглавного бухгалтера, заместителя заведующего Отделом по экономическимвопросам может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы городаКостромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава городаКостромы: а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлению подготовки"экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы икредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги иналогообложение"; б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) отвечающее квалификационным требованиям к профессиональнымзнаниям и навыкам, установленным пунктом 3.3.4 настоящего Положения. 3.3.8. Должностные обязанности заведующего Отделом - главногобухгалтера, заместителя заведующего Отделом - заместителя главногобухгалтера, заместителя заведующего Отделом по экономическим вопросамопределяются должностными инструкциями, которые утверждаютсяраспоряжениями Главы города Костромы. 3.3.9. Специалисты Отдела назначаются на должности Главой городаКостромы по представлению заведующего Отделом - главного бухгалтера. 3.3.10. Должности главного специалиста Отдела, специалиста 1-йкатегории Отдела Реестром должностей муниципальной службы вКостромской области отнесена к группе старших должностей муниципальнойслужбы. 3.3.11. На должность главного специалиста Отдела, специалиста 1-йкатегории Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы городаКостромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава городаКостромы: а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлению подготовки"экономика" или по специальностям "экономическая теория", "финансы икредит", "бухгалтерский учет, анализ и аудит", "налоги иналогообложение"; б) имеющие не менее трех лет стажа работы по специальности; в) отвечающие квалификационным требованиям к профессиональнымзнаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.3.12 настоящегоПоложения. 3.3.12. Специалисты Отдела должны: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением; б) знать финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство,нормативные правовые акты, руководящие, методические и нормативныематериалы по организации бухгалтерского и налогового учета; правилапроведения инвентаризаций имущества и обязательств; правила расчетов скредиторами и дебиторами; порядок и сроки составления бухгалтерской,налоговой, статистической отчетности; план и корреспонденцию счетов;организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядокдокументального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учетаопераций, связанных с движением основных средств,товарно-материальных ценностей и денежных средств; правила хранениябухгалтерских документов и защиты информации; б) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты; в) повышать уровень своих профессиональных знаний; г) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой, в том числе с компьютерными программами побухгалтерскому учету. 3.3.13. Должностные обязанности специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами заведующегоОтделом - главного бухгалтера. 3.4. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы. 3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной сотраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим натерритории города Костромы управление архивным делом. 3.4.3. Отдел хранит первичные учетные документы, регистрыбухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,устанавливаемых в соответствии с правилами организациигосударственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документыучетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработкиданных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделомне менее пяти лет после года, в котором они использовались длясоставления бухгалтерской отчетности в последний раз. 3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив. Приложение N 2 к постановлению Главы города Костромы от 28.02.2008 N 315 Структура Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы ------------------------| | Заведующий Отделом- | | главный бухгалтер | L------------------------ ----------------------| | Заместитель | |заведующего Отделом- | |заместитель главного | | бухгалтера |------------------+----T-----------------| Заместитель || заведующего Отделом || по экономическим || вопросам |L------------------------------------------|| Главный || специалист ||3 штатных единицы |+--------------T----| Специалист || 1 категории |+--------------+------|| Главный специалист || 3 штатных единицы |L---------------------- Приложение N 3 к постановлению Главы города Костромы от 28.02.2008 N 315 Cтруктурная и штатная численность Финансово-бухгалтерского отдела Администрации города Костромы |———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||N п/п|Наименования структурных подразделений и|Группа должности |Штатная численность|| |должностей |по Реестру | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||1. |Заведующий Отделом - главный бухгалтер |главная |1 штатная единица || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||2. |Заместитель заведующего Отделом - |ведущая |1 штатная единица || |заместитель главного бухгалтера | | || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||3. |Заместитель заведующего Отделом по |ведущая |1 штатная единица || |экономическим вопросам | | || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||4. |Главный специалист |старшая |6 штатных единиц || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————||5. |Специалист 1-й категории |старшая |1 штатная единица || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————|| |Всего | |10 штатных единиц || | | | ||———————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————————|————————————————————————|