Постановление Губернатора Костромской области от 24.06.2004 № 357
Об управлении делами главы администрации области и отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2004 г. N 357
Утратил силу - Постановление
Губернатора Костромской области
от 08.09.2006 г. N 618
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И ОТДЕЛЕ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В целях оптимизации структуры, повышения эффективности
деятельности администрации области, в соответствии с
постановлением губернатора области от 11 мая 2004 года N 272 "О
реорганизации администрации области", постановляю:
1. Утвердить:
1. 1. Положение об управлении делами главы администрации
области (приложение N 1).
1. 2. Структуру управления делами главы администрации области
[приложение N 2).
2. Установить общую штатную численность управления делами
главы администрации области в количестве 51 единицы, в т.ч.
госслужащих - 8 единиц с месячным фондом оплату труда по
должностным окладам 24935 рублей.
3. Утвердить:
3. 1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности
администрации области (приложение N 3).
4. Установить общую штатную численность отдела бухгалтерского
учета и отчетности в количестве 7 единиц госслужащих с месячным
фондом оплаты груда по должностным окладам 20954 рубля.
5. Постановление главы администрации Костромской области от
09.04.1997 года N 236 "О реорганизации аппарата главы
администрации Костромской области" признать утратившим силу.
6. Постановление вступает в силу с 1 июля 2004 года.
Губернатор
Костромской области
В.А.ШЕРШУНОВ
Приложение N 1
к постановлению
губернатора
Костромской области
от 24.06.2004 N 357
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1. 1. Управление делами главы администрации области является
структурным подразделением аппарата главы администрации области.
1. 2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами
Костромской области, постановлениями и распоряжениями губернатора
области, а также настоящим Положением.
1. 3. Руководство деятельностью Управления делами
осуществляет руководитель аппарата администрации области.
2. Основные задачи
Основными задачами Управления делами являются:
2. 1. Организация и обеспечение работы с корреспонденцией в
администрации области, постановка делопроизводства, учета и
отчетности. Организация единой системы делопроизводства во всех
структурных подразделениях администрации области.
2. 2. Организация единой системы подготовки проектов
нормативных правовых и распорядительных актов губернатора, законов
области, обеспечение их выпуска и доведение их до исполнителей.
2. 3. Документационное обеспечение работы коллегии при
губернаторе области.
2. 4. Создание и ведение номенклатуры дел и ведомственного
архива документов администрации области.
2. 5. Материально-техническое обеспечение деятельности
губернатора области, его заместителей, аппарата главы и иных
подразделений администрации области, не обладающих правами
юридического лица.
2. 6. Организация надлежащей эксплуатации зданий,
используемых администрацией области, обеспечение сохранности
материальных ценностей.
3. Функции
3. 1. Организация работы с документами в системе
автоматизированного документооборота и делопроизводства.
3. 2. 0беспечение соблюдения единого порядка работы с
документами, построение поисковых систем, контроля за прохождением
документов и их исполнением.
3. 3. Обеспечение сохранности документов текущей переписки
администрации области, комплектование текущего архива.
3. 4. Осуществление оформления служебных документов с
использованием гербовой печати администрации области, в
соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
3. 5. Организация единой системы подготовки проектов
нормативных правовых и распорядительных актов губернатора области
в соответствии с требованиями к их оформлению.
3. 6. Обеспечение оформления и выпуска законов, постановлений
и распоряжений, договоров и соглашений, оформления доверенностей.
3. 7. Информационно-справочное обеспечение деятельности
подразделений администрации области, оказание консультативной и
методической помощи в подготовке документов администрации области.
3. 8. Документационное и организационное обеспечение работы
коллегии при губернаторе области.
3. 9. 0беспечение деятельности ведомственного архива
администрации области.
3. 10. Обеспечение официального опубликования нормативны,
правовых актов администрации области в соответствии с Регламентом
администрации области.
3. 11. Оказание помощи работникам аппарата главы
администрации, отделов, комитетов, управлений, департаментов в
подготовке проектов нормативных правовых актов.
3. 12. Организация работы и осуществление контроля за
своевременным комплектованием электронной базы нормативных
правовых актов и распорядительных документов администрации
области.
3. 13. Обеспечение сохранности, учета, отбора, упорядочения и
использования документов Архивного фонда РФ, образующихся в
деятельности администрации области, в соответствии с правилами,
установленными федеральной архивной службой России, своевременная
передача документов на государственное хранение.
3. 14. Составление (ежегодное уточнение) совместно с
работниками аппарата главы администрации области номенклатуры дел.
3. 15. Выдача в установленном порядке по запросам организаций
и заявлениям граждан копий документов, консультирование по
вопросам местонахождения документов.
3. 16. Своевременная отправка нормативных правовых актов,
подлежащих опубликованию, в редакцию газеты "Северная правда" для
официального опубликования и контроль за опубликованием.
3. 17. Участие в подготовке проектов нормативных правовых
актов.
3. 18. Взаимодействие при реализации функций со структурными
подразделениями аппарата главы администрации области по вопросам
подготовки и оформления нормативных правовых актов.
3. 19. 0казание помощи органам местного самоуправления в
вопросах организации делопроизводства в соответствии с
компетенцией Управления делами.
3. 20. Организация надлежащей эксплуатации зданий и
сооружений, используемых администрацией области, а также
содержание закрепленных за администрацией территорий в надлежащем
состоянии.
3. 21. Организация хозяйственно-технического и материального
обеспечения работы аппарата главы администрации области и
структурных подразделений без прав юридического лица.
3. 22. 0беспечение сохранности материальных ценностей и их
надлежащее хранение и эксплуатация.
3. 23. Организация и проведение текущего ремонта помещений,
контроль за его качеством.
3. 24. Организация и обеспечение выполнения противопожарных
мероприятий.
3. 25. Материально-техническое и иное обеспечение
мероприятий, проводимых с участием губернатора области, а также
иных мероприятий (совещаний, конференций), проводимых
администрацией области.
3. 26. Организация и обеспечение отпечатки рукописных
документов, подготовленных работниками аппарата главы
администрации области.
3. 27. 0рганизация и обеспечение копировально-множительных
работ, изготовление брошюр с учетом технических возможностей.
4. Права
4. 1. Требовать от руководителей и работников администрации,
органов исполнительной власти области выполнения установленных
правил подготовки и сдачи к подписанию нормативных правовых,
распорядительных и иных документов.
4. 2. Возвращать на доработку исполнителю проекты
постановлений, распоряжений и иных документов.
4. 3. Требовать доработки в установленный срок проектов
постановлений, рассмотренных на заседании коллегии при губернаторе
области.
4. 4. Требовать от работников администрации области
своевременной сдачи законченных делопроизводством документов в
архив.
4. 5. Осуществлять проверку в структурных подразделениях
администрации области и органах исполнительной власти области
постановку делопроизводства, исполнение Регламента работы и
Инструкции по работе с документами в администрации области.
4. 6. Получать в установленном порядке и в пределах своей
компетенции от структурных подразделений администрации и органов
исполнительной власти области информацию, необходимую для
исполнения задач, поставленных перед Управлением делами.
4. 7. Принимать участие в разработке нормативных документов
по вопросам организации делопроизводства, работы с
нормативно-правовыми документами администрации области.
4. 8. Вносить предложения о привлечении работников
администрации и органов исполнительной власти области к
дисциплинарной ответственности за нарушение Инструкции по работе с
документами, Регламента работы, внутреннего трудового распорядка в
администрации области.
4. 9. Устанавливать связи, с целью обмена опытом работы, с
аналогичными подразделениями других районов Российской Федерации.
5. Ответственность
5. 1. Управление делами несет ответственность за
своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач
и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а
также за неисполнение в необходимых случаях предоставленных ему
прав.
6. Организация деятельности
6. 1. Управление делами возглавляет заместитель руководителя
аппарата администрации области, управляющий делами, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности губернатором области.
6. 2. В состав Управления делами главы администрации области
входят: протокольный отдел, отдел корреспонденции и
документооборота, служба эксплуатации зданий и
материально-технического обеспечения, машинописное и копировальное
бюро.
6. 3. Структура и штатное расписание Управления делами
утверждаются губернатором области. Расходы на его содержание
определяются в пределах сметы расходов на содержание администрации
области.
6. 4. Руководители структурных подразделений Управления
делами назначаются на должность и освобождаются от должности
губернатором области по представлению управляющего делами и по
согласованию с руководителем аппарата администрации области.
6. 5. 3аместитель руководителя аппарата, управляющий делами:
6. 5.1. осуществляет на основе единачалия общее руководство
Управлением делами и несет персональную ответственность за
выполнение задач и функций, возлагаемых на Управление делами;
6. 5.2. вносит на рассмотрение губернатора области проекты
нормативных правовых и распорядительных актов губернатора,
отнесенных к компетенции Управления делами.
Приложение N 2
к постановлению
губернатора
Костромской области
от 24.06.2004 N 357
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
--------------------------------------------------------¬
¦Заместитель руководителя аппрата администрации области,¦
¦ управляющий делами главы администрации обалсти ¦
¦ (начальник управления делами) ¦
L---------------------------T----------------------------
¦
--------------------+-----------------¬
¦ Управление ¦
------------------+ делами администрации области +------------------¬
¦ L--T-------------------T-------------T- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+------¬ ------------+------¬ -----------+---------¬ --+----------¬ -------+------¬
¦Протокольный¦ ¦Отдел ¦ ¦Служба эксплуатации ¦ ¦Машинописное¦ ¦Копировальное¦
¦ отдел ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦зданий материально -¦ ¦ бюро ¦ ¦ бюро ¦
¦ ¦ ¦и документооборота¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------- L------------------- L--------------------- L------------- L--------------
Приложение N 3
к постановлению
губернатора
Костромской области
от 24.06.2004 N 357
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1. 1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности является
структурным подразделением аппарата главы администрации области.
1. 2. В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском
учете" отдел бухгалтерского учета и отчетности ведет бухгалтерский
учет своего имущества, обязательств и их движения, а также
хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного,
непрерывного и документального учета.
1. 3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности для
осуществления своих целей и задач руководствуется Федеральным
законом "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.96 г.,
Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ,
утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. N 34н, Инструкцией
по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной
приказом Минфина РФ от 30.12.99 г. N 107н, письмами Минфина РФ "О
порядке составления годовой, квартальной и месячной бухгалтерской
отчетности", постановлениями и распоряжениями главы администрации
области, касающимися деятельности отдела, а также другими
нормативными документами, определяющими методические основы,
порядок организации и ведения бухгалтерского учета.
2. Основные задачи и функции отдела
бухгалтерского учета и отчетности
2. 1. Основными задачами отдела являются:
а) формирование полной и достоверной информации о
деятельности организации и ее имущественном положении;
б) обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей
бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций,
наличием и движением имущества и обязательств, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами и сметами;
в) обеспечение систематического контроля за ходом исполнения
смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и
физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных
ценностей.
2. 2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности выполняет
следующие функции:
а) ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями
действующего законодательства РФ и применением современных средств
автоматизации;
б) осуществляет предварительный контроль за соответствием
заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных
сметой, своевременным и правильным оформлением первичных учетных
документов и законностью совершаемых операций;
в) контролирует правильное и экономное расходование средств в
соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов
и расходов, а также сохранность денежных средств и материальных
ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
г) начисляет и при наличии финансирования выплачивает в
установленные сроки заработную плату работникам организации;
д) своевременно проводит расчеты с организациями и
физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет;
е) ведет учет доходов и расходов по средствам, полученным из
внебюджетных источников;
ж) контролирует использование выданных доверенностей на
получение материальных и других ценностей;
з) участвует в проведении инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, своевременно и правильно определяет
результаты инвентаризации и отражает их в учете;
и) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по
вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их
ответственном хранении;
к) составляет и представляет в предусмотренные сроки
бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность;
л) составляет и представляет на утверждение руководителю
сметы доходов и расходов;
м) подбирает и периодически обновляет базу нормативных
документов по вопросам учета и отчетности;
н) хранит первичные учетные документы, регистры
бухгалтерского учета и отчетности, сметы доходов и расходов и
другие учетные документы в соответствии с правилами организации
государственного архивного дела;
о) финансирует представительство Костромской области в г.
Москве, контролирует в нем правильную постановку бухгалтерского
учета и отчетности.
3. Права отдела бухгалтерского учета и отчетности
Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:
3. 1. Требовать своевременного и правильного оформления всех
учетных и распорядительных документов (табель учета рабочего
времени, приказы, распоряжения, договоры, акты выполненных работ и
т.д.).
3. 2. Не принимает к исполнению документы, не соответствующие
требованиям законодательства по вопросам бухгалтерского учета и
отчетности.
4. Организация деятельности
4. 1. Структура и штатное расписание отдела утверждается
главой администрации области.
4. 2. Руководителем отдела является начальник отдела
бухгалтерской: учета и отчетности - главный бухгалтер, который
назначается на должность главой администрации области и
подчиняется непосредственно заместителю руководителю аппарата,
управляющему делами главы администрации области,
4. 3. Главный бухгалтер распределяет служебные обязанности по
функциональному признаку и утверждает должностные инструкции до
работников отдела.