Постановление Главы администрации Костромской области от 09.04.1997 № 236
О реорганизации аппарата главы администрации Костромской области
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 апреля 1997 г. N 236
Утратило силу - Постановление Губернатора Костромской области
от 24.06.2004 № 358
Утратило силу - Постановление Губернатора Костромской области
от 24.06.2004 № 357
О реорганизации аппарата главы администрации Костромской области
(В редакции Постановления Главы администрации Костромской области
от 29.10.1997 № 717)
В соответствии с постановлением областной Думы от 19 марта 1997 г
N 67 "О схеме управления областью и структуре областной
администрации", в целях реализации постановлений главы администрации
"О первоочередных мерах в связи с утверждением структуры областной
администрации" от 24 марта 1997 года N 183 и "Об изменениях в аппарате
главы администрации Костромской области" от 1 апреля 1997 года N 204,
а также упорядочения организации деятельности аппарата главы
администрации, руководствуясь статьями 37-38 Устава (Основного закона)
Костромской области, постановляю:
1. Упразднить с 1 апреля 1997 года группы консультантов первого
заместителя и заместителей главы администрации.
2. Создать при первом заместителе и заместителях главы
администрации группы помощников численностью согласно вновь
утверждаемому штатному расписанию (п.5 настоящего постановления);
преобразовать должность консультанта пресс-службы главы
администрации в должность помощника главы администрации -
пресс-секретаря.
3. С 1 апреля 1997 года
3.1. упразднить - отдел по контролю и кадрам, общий отдел и
должность ведущего специалиста по наградам Управления делами;
3.2. создать на их базе в составе Управления делами главы
администрации:
отдел госслужбы и управления;
отдел по связям с Думой и муниципальными образованиями;
отдел хозяйственного и материально-технического обеспечения;
отдел писем и приема граждан;
3.3. упразднить Инновационный кадровый центр как структурное
подразделение Управления делами, образовать на его основе сектор
подготовки кадров, включив его в отдел госслужбы и управления;
3.4. переименовать бухгалтерию Управления делами в отдел
бухгалтерского учета и отчетности.
4. Утвердить Положение об Управлении делами главы администрации
(приложение).
5. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 1997 года Штатное
расписание и месячный фонд оплаты труда аппарата главы администрации и
заместителей главы администрации.
6. Утвердить схему подчиненности аппарата главы администрации.
7. Управделами (Коротаева Г.А.):
7.1. предупредить работников аппарата главы администрации о
реорганизации структурных подразделений и должностей в соответствии с
настоящим постановлением и предстоящем высвобождении;
7.2. в срок до 25 апреля 1997 года, совместно с соответствующими
должностными лицами, представить предложения по осуществлению
контрактной системы оплаты труда, предусмотренной для отдельных
должностных лиц постановлениями "Об изменениях в аппарате главы
администрации Костромской области" (1.04.97 N 204, п.6) и "О
заместителях главы администрации области" (8.04.97 N 224, п.8), с
проектами трудовых контрактов, а также проект постановления о внесении
соответствующих изменений в фонд оплаты труда, утвержденный п.5.
настоящего постановления.
Глава администрации Костромской области
В.А.Шершунов
Приложение
к постановлению главы администрации
Костромской области
от 9 апреля 1997 г. N 236
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами главы администрации Костромской области
1.Общие положения
1.1. В соответствии с постановлением Костромской областной Думы от
19 марта 1997 года N 67 "О схеме управления областью и структуре
областной администрации" управление делами главы администрации области
входит в состав аппарата главы администрации области.
Деятельность управления делами направляет глава администрации.
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,
законами Костромской области, постановлениями и распоряжениями главы
администрации, настоящим Положением.
2.Основные задачи
2.1. Организует работу по подготовке, принятию и исполнению
нормативных актов главы администрации области, поручений по исполнению
нормативных актов Президента, Правительства, областных законов.
2.2. Осуществляет организационное обеспечение заседаний
совещательных органов при главе администрации.
2.3. Организует работу с корреспонденцией в администрации области
и документооборот.
2.4. Осуществляет кадровую политику, проводимую главой
администрации
3. Функции
3.1. Обеспечивает подготовку проектов постановлений, распоряжений,
поручений главы администрации области по вопросам, находящимся в
ведении управления делами.
3.2. Контролирует соблюдение установленного порядка подготовки и
внесение проектов постановлений и распоряжений главы администрации
области, их соответствие действующему законодательству. Организует
окончательную доработку документов, своевременное доведение их до
исполнителей.
3.3. Осуществляет постоянный контроль за исполнением структурными
подразделениями администрации, органами исполнительной власти области
постановлений, распоряжений главы администрации, его поручений по
выполнению актов Президента Российской Федерации, Правительства,
областных законов. Обеспечивает подготовку информации об их исполнении
3.4. Осуществляет организационное обеспечение заседаний
совещательных органов при главе администрации области, оформляет их
документально.
3.5. Организует и обеспечивает работу с корреспонденцией в
администрации области. Отвечает за постановку делопроизводства, учета
и отчетности. Организует единую систему делопроизводства во всех
структурных подразделениях администрации области.
3.6. Осуществляет прием писем и других обращений граждан в
администрацию области и организует с ними работу в соответствии с
Положением "О работе с письменными и устными обращениями граждан в
Костромской области".
3.7. Организует работу по подбору, расстановке и аттестации кадров
аппарата главы администрации области, руководителей самостоятельных
структурных подразделений. Проводит работу по повышению их
квалификации.
Принимает меры к поддержанию и соблюдению государственной и
трудовой дисциплины в аппарате главы администрации области. Организует
подготовку материалов по награждению, ведет учет и отчетность по
вопросам награждения.
3.8. Осуществляет работу по подготовке и представлению на
утверждение главе администрации текущих планов работы администрации и
планов мероприятий на месяц. Ведет контроль за их исполнением.
3.9. Координирует работу органов местного самоуправления городов и
районов области, областной Думы с администрацией. Оказывает
содействие в их работе.
3.10. Осуществляет хозяйственное обслуживание аппарата главы
администрации области. Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии
административного здания, всех его функциональных систем.
4. Права
Для осуществления своих функций управление делами имеет право:
4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации,
областных ведомств, органов местного самоуправления информации о
выполнении решений, поручений Президента РФ и Правительства РФ,
законов области и постановлений Думы, постановлений и распоряжений
главы администрации области.
4.2. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке (в
том числе путем образования рабочих групп, направления материалов на
заключение) для проработки вопросов, рассматриваемых в администрации,
государственные учреждения и организации, а также консультантов и
экспертов.
4.3. Получать от органов исполнительной власти, предприятий,
учреждений и организаций информацию, необходимую для всестороннего
анализа и подготовки вносимых на рассмотрение администрации вопросов и
осуществления контроля за исполнением принятых решений.
4.4. Возвращать органам администрации, ведомств, органам местного
самоуправления проекты постановлений и распоряжений, а также другие
материалы, внесенные с нарушением установленного порядка для
доработки, согласования, заключения и надлежащего оформления; поручать
соответствующим органам управления решение вопросов, входящих в
компетенцию управления делами.
4.5. Знакомиться с состоянием дел в органах исполнительной власти.
4.6. Вносить по своей инициативе на рассмотрение главы
администрации области вопросы деятельности органов администрации по
выполнению ими решений вышестоящих органов, главы администрации;
участвовать в работе коллегий структурных подразделений администрации,
органов местного самоуправления, проводимых ими совещаний, собраний;
вносить предложения по устранению недостатков, совершенствованию
организации работы органов государственного управления.
5. Ответственность
5.1. Управление делами несет ответственность за своевременное и
качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние
трудовой и производственной дисциплины, а также за неисполнение в
необходимых случаях предоставленных ему прав.
6. Организация деятельности
6.1.В состав управления делами входят: отдел госслужбы и
управления, отдел по связям с Думой и муниципальными образованиями,
отдел хозяйственного и материально-технического обеспечения, отдел
писем и приема граждан, сектор подготовки кадров, протокольный сектор,
машинописное и множительное бюро, сектор корреспонденции и
документооборота, отдел бухгалтерского учета и отчетности.
6.2. Структура и штатное расписание управления делами утверждается
главой администрации.
6.3. Возглавляет управление делами управляющий делами, который
подчиняется непосредственно главе администрации. Управляющий делами
администрации области назначается на должность и освобождается от
должности главой администрации области.
6.4. Управляющий делами администрации имеет двух заместителей,
которые по должности являются заместителями управляющего делами -
начальниками, в одном случае отдела госслужбы и управления в другом -
отдела хозяйственного и материально-технического обеспечения.
Заместители управляющего делами координируют и контролируют работу
соответствующих структурных подразделений управления делами, которые
обеспечивают выполнение служебных обязанностей в соответствии с
настоящим Положением и положениями о них, утвержденными главой
администрации области.
6.5. Руководители структурных подразделений управления делами
назначаются на должность и освобождаются от должности главой
администрации области по представлению управляющего делами.
Технический персонал управления делами назначается на должность
управляющим делами.
6.5. Структура, штаты, размер оплаты труда и условия материального
обеспечения работников управления делами, а также расходы на его
содержание определяются главой администрации в пределах расходов на
содержание администрации области.
6.6. Управление делами администрации области является юридическим
лицом, имеет печать с изображением Государственного герба РФ.