Постановление Главы города города Костромы от 16.08.2007 № 1958
Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Костромы, его структуры, структурной и штатной численности
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 августа 2007 г. N 1958 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 16.01.2008 г. N 29 Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Костромы, его структуры, структурной и штатной численности (В редакции Постановления Главы города города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Отдела записи актов гражданского состояния Администрациигорода Костромы, во исполнение пункта 3 распоряжения Главы городаКостромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "О некоторых мерах посовершенствованию правовых актов, определяющих статус, компетенцию иорганизацию деятельности отраслевых (функциональных) органовАдминистрации", руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Уставамуниципального образования городского округа город Кострома,постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение об Отделе записи актов гражданского состоянияАдминистрации города Костромы (приложение 1); 1.2. (Утратил силу - Постановление Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 1.3. структурную и штатную численность Отдела записи актовгражданского состояния Администрации города Костромы (приложение 3 -не приводится). 2. Признать утратившим силу постановление администрации городаКостромы от 2 августа 2004 года N 2296 "Об отделе записи актовгражданского состояния администрации города Костромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления всилу распоряжения Главы города Костромы о проведенииорганизационно-штатных мероприятий в Отделе записи актов гражданскогосостояния Администрации города Костромы. Глава города Костромы И.В.Переверзева Приложение к постановлению Главы города Костромы от 16.08.2007 N 1958 ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрациигорода Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правамиюридического лица отраслевым органом Администрации города Костромы(далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемойДумой города Костромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы и настоящим Положением. 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглуюпечать, специальные штампы, бланки установленного образца со своимнаименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела осуществляется засчет средств, передаваемых в виде субвенций из областного фондакомпенсаций, а также за счет средств бюджета города Костромы всоответствии с частью 3 статьи 9 Устава муниципального образованиягородской округ город Кострома. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсязаместителем главы Администрации, курирующим Отдел в соответствии списьменно установленным распределением обязанностей по руководствуАдминистрацией города Костромы (далее - курирующий заместитель). 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Отдел непосредственно исполняет на территории городаКостромы отдельные государственные полномочия Российской Федерации нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния, переданныеорганам местного самоуправления городских округов Законом Костромскойобласти от 21 ноября 2003 года N 148-ЗКО "О наделении органов местногосамоуправления муниципальных образований Костромской областиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния". 2.1.2. Целью деятельности Отдела является охрана имущественных иличных неимущественных прав граждан, а также интересов государства. 2.2. Полномочия Отдела по непосредственному исполнению отдельных государственных полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния Отдел непосредственно исполняет следующие государственныеполномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актовгражданского состояния: а) государственную регистрацию рождения, заключения брака,расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства,перемены имени, смерти; б) внесение изменений, исправлений в записи актов гражданскогосостояния; в) восстановление и аннулирование записей актов гражданскогосостояния на основании решения суда; г) формирование архивного фонда записей актов гражданскогосостояния, обеспечение его учета и хранения, выдача повторныхсвидетельств и справок; д) обеспечение контроля за использованием и надлежащим хранениембланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния; е) предоставление сведений о государственной регистрации актовгражданского состояния в порядке, установленном действующимзаконодательством; ж) предоставление статистической отчетности в установленномпорядке. 2.3. Права и обязанности Отдела 2.3.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) от имени Российской Федерации совершать юридические действия,имеющие государственное значение; б) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов; в) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения установленныхполномочий; г) пользоваться в установленном порядке средствами связи,информационными системами и базами данных Администрации; д) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельныхработ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе; е) принимать участие в совещаниях, семинарах и иных мероприятиях,проводимых Администрацией и уполномоченными органами исполнительнойвласти Костромской области по предметам ведения Отдела. 2.3.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города Костромы и курирующего заместителяглавы Администрации; б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации и иных муниципальныхправовых актов; в) ежегодное представление на утверждение курирующему заместителюглавы Администрации планов работы и отчетов об их исполнении,предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных РегламентомАдминистрации города Костромы; г) соблюдение определенного режима при использовании, хранениисведений и информации, ставших известными работникам Отдела в связи сгосударственной регистрацией актов гражданского состояния; д) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела; е) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций; ж) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.4. Муниципальные правовые акты заведующего Отделом (Вредакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 2.4.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением заведующий Отделом издает распоряжения по вопросамнепосредственного исполнения полномочий, а также приказы по вопросаморганизации деятельности Отдела. (В редакции Постановления Главыгорода города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) 2.4.2. Заведующий Отделом принимает в форме распоряженийследующие управленческие решения: (В редакции Постановления Главыгорода города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) а) об определении порядка государственной регистрации заключениябрака в торжественной обстановке; б) об установлении времени приема заявлений граждан огосударственной регистрации актов гражданского состояния; в) об установлении времени выдачи гражданам зарегистрированныхактов гражданского состояния сотрудниками Отдела; г) о времени приема граждан заведующим Отделом; д) об изменении установленного статьей 11 Семейного кодексаРоссийской Федерации месячного срока, в который Отдел обязанпроизвести государственную регистрацию заключения брака; е) об увеличении срока рассмотрения заявлений о внесенииисправления или изменения в запись акта гражданского состояния, оперемене имени не более чем на два месяца. 2.4.3. Приказами заведующего Отделом: (В редакции ПостановленияГлавы города города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениезаведующему Отделом планов работы и отчетов об их исполнении; (Вредакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиГлавы города Костромы. 2.4.4. Правовой режим распоряжений и приказов заведующего Отделомопределяется Уставом муниципального образования городского округагород Кострома, Регламентом правотворческого процесса города Костромыи принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрации городаКостромы. (В редакции Постановления Главы города города Костромы от11.12.2007 г. N 3047) 2.5. Ответственность сотрудников Отдела 2.5.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главыгорода Костромы, курирующего заместителя главы Администрации,правильность государственной регистрации актов гражданского состоянияи качество составления записей актов гражданского состояния, засоблюдение в нем плановой и трудовой дисциплины несет заведующийОтделом. (В редакции Постановления Главы города города Костромы от11.12.2007 г. N 3047) 2.5.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений Главы города Костромы, курирующегозаместителя главы Администрации, заведующего Отделом, непринятие мерпо реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей. (В редакции Постановления Главы городагорода Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Руководство Отделом (В редакции Постановления Главыгорода города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.1.1. В(Утратил силу - Постановление Главы города городаКостромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Главагорода Костромы и курирующий заместитель главы Администрации. 3.1.3. Непосредственное руководство деятельностью Отделаосуществляет его заведующий Отделом, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города Костромы. (В редакцииПостановления Главы города города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.1.4. В сфере непосредственного исполнения отдельныхгосударственных полномочий Российской Федерации на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния заведующий Отделом: (Вредакции Постановления Главы города города Костромы от 11.12.2007 г. N3047) а) принимает в пределах полномочий Отдела, установленныхнастоящим Положением, управленческие решения, обязательные дляисполнения субъектами соответствующих отношений; б) ведет прием граждан, рассматривает их заявления, предложения ижалобы, принимает по ним необходимые меры; в) подписывает свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния; г) дает заключения о возможности внесения исправлений в записиактов гражданского состояния, заключения об отказе внесенияисправлений и регистрации актов гражданского состояния; д) при наличии уважительных причин, может увеличить установленныйсрок рассмотрения заявления гражданина о перемене имени, о внесенииисправления или изменения в запись акта гражданского состояния неболее чем на два месяца; е) обязан сообщить по требованию лица (его представителя),которому отказано в государственной регистрации акта гражданскогосостояния, внесении изменений в акт гражданского состояния, переменыимени причины отказа в письменной форме; ж) сообщает об исправлении или изменении, внесенных в запись актагражданского состояния, в орган записи актов гражданского состоянияпо месту хранения второго экземпляра соответствующей записи актагражданского состояния и одновременно в территориальный органфедерального органа исполнительной власти, уполномоченного наосуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по местужительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такогоисправления или изменения; з) сообщает сведения о государственной регистрации смертигражданина в орган социальной защиты населения, налоговый орган,орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лициндивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда РоссийскойФедерации и орган Фонда социального страхования Российской Федерации впорядке, установленном нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации; и) сообщает сведения о государственной регистрации актагражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры,органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человекав Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральнымизаконами; к) отказывает в государственной регистрации установленияотцовства при наличии сведений об отце в записи акта о рожденииребенка, за исключением случая, если запись об отце ребенка составленапо заявлению матери в порядке, предусмотренном Федеральным законом от15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; л) по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, с учетомуважительных причин и особых обстоятельств, установленных Семейнымкодексом Российской Федерации, может изменить срок государственнойрегистрации брака; м) может отказать в государственной регистрации заключения брака,если располагает доказательствами, подтверждающими наличиеобстоятельств, препятствующих заключению брака; н) извещает о поступившем заявлении и дате, назначенной длягосударственной регистрации расторжения брака, супруга, отбывающегонаказание, либо опекуна недееспособного супруга или управляющегоимуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствияорган опеки и попечительства; о) при наличии уважительных причин принимает решение обувеличении срока рассмотрения заявлений о внесении исправления илиизменения в запись акта гражданского состояния, о перемене имени неболее чем на два месяца; п) обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенных взапись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданскогосостояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записиакта гражданского состояния и одновременно в территориальный органфедерального органа исполнительной власти, уполномоченного наосуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по местужительства заявителя в трехдневный срок со дня внесения такогоисправления или изменения. 3.1.5. В сфере организации деятельности Отдела заведующий Отделом:(В редакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений Главы городаКостромы и курирующего заместителя главы Администрации; б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между специалистами, дает обязательные для исполнениясотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; в) проверяет записи актов на правильность и полноту составления,подписывает их и скрепляет гербовой печатью; г) осуществляет контроль использования и надлежащего хранениябланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния; д) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений,составляющих охраняемую законом тайну; е) согласовывает проекты муниципальных правовых актов городаКостромы и договоров по предметам ведения Отдела; ж) по согласованию с курирующим заместителем главы Администрациипредставляет Главе города кандидатуры для назначения на должностисвоих заместителей, специалистов Отдела; з) вносит на утверждение Главе города Костромы должностныеинструкции заместителей заведующего Отделом; утверждает должностныеинструкции специалистов Отдела; (В редакции Постановления Главы городагорода Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) и) издает распоряжения и приказы, указанные в пунктах 2.4.2 и2.4.3 настоящего Положения; к) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; л) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; м) представляет Главе города предложения по структуре и штатнойчисленности Отдела; н) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.6. В случае отсутствия заведующего Отделом в связи сотпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанностиисполняет заместитель заведующего Отделом, если иное должностное лицоне назначено распоряжением Главы города Костромы. (В редакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности: а) заведующего Отделом; б) заместителя заведующего Отделом; в) заместителя заведующего Отделом, директора Дворцабракосочетания; г) ведущих специалистов. (В редакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением Главы города Костромы попредставлению заведующего Отделом, согласованному с курирующимзаместителем главы Администрации города Костромы. (В редакцииПостановления Главы города города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.3. Должность заведующего Отделом Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Главные должности".(В редакции Постановления Главы города города Костромы от 11.12.2007г. N 3047) 3.2.4. На должность заведующего Отделом может быть назначенолицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: (В редакции Постановления Главы города города Костромы от11.12.2007 г. N 3047) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи муниципальное управление", "юриспруденция", а также по инымнаправлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 5 лет, в том числе стаж работы наруководящих должностях соответствующего профиля в органахгосударственной власти либо в органах местного самоуправления - неменее 2 лет. 3.2.5. заведующий Отделом должен: (В редакции Постановления Главыгорода города Костромы от 11.12.2007 г. N 3047) а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе настоящим Положением; б) знать нормативные правовые акты Российской Федерации иКостромской области, основные нормативно-методические документыРоссийской Федерации, Костромской области, муниципальные правовые актыв сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; теорию и методы управления; основы права,социологии; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда,техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.2.6. Должности заместителя заведующего Отделом, заместителязаведующего Отделом, директора Дворца бракосочетания Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесены к группе "Главные должности".(В редакции Постановления Главы города города Костромы от 11.12.2007г. N 3047) 3.2.7. На должность заместителя заведующего Отделом, заместителязаведующего Отделом, директора Дворца бракосочетания может бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: (В редакции Постановления Главы города города Костромы от11.12.2007 г. N 3047) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи муниципальное управление", "юриспруденция", а также по инымнаправлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 3 лет, в том числе стаж работы наруководящих должностях соответствующего профиля в органахгосударственной власти либо в органах местного самоуправления,организациях - не менее 2 лет. в) отвечающее квалификационным требованиям к профессиональнымзнаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.2.5 настоящегоПоложения. (В редакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.8. (Утратил силу - Постановление Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.9. (Утратил силу - Постановление Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.10. Должность ведущего специалиста Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности". 3.2.11. На должность ведущего специалиста может быть назначенолицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "государственноеи муниципальное управление", "юриспруденция", а также по инымнаправлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 3 лет, в том числе стаж работы надолжностях соответствующего профиля в органах государственной властилибо в органах местного самоуправления - не менее 1 года; в) отвечающее квалификационным требованиям к профессиональнымзнаниям, умениям и навыкам, установленным пунктом 3.2.14 настоящегоПоложения. (В редакции Постановления Главы города города Костромыот 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.12. (Утратил силу - Постановление Главы города городаКостромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.13. (Утратил силу - Постановление Главы города городаКостромы от 11.12.2007 г. N 3047) 3.2.14. Специалисты Отдела должны: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе настоящим Положением, должностнойинструкцией; б) знать нормативные правовые акты Российской Федерации иКостромской области, основные нормативно-методические документыРоссийской Федерации, Костромской области, муниципальные правовые актыв сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила делового этикета; правила и нормыохраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; уметь работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.2.15. Должностные обязанности Специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаОтдела. 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книггосударственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечениеего обработки, учета и надлежащих условий хранения, а также передачаэтих книг и другой документации в государственный архив Костромскойобласти организуется в порядке установленном Федеральным закономРоссийской Федерации от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния". 3.3.2. Отдел обеспечивает надлежащий учет и хранение бланковсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния, в установленном порядке представляет отдел записи актовгражданского состояния Костромской области отчет об их расходе. 3.3.3. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе вчасти управленческой документации организуется в порядке,установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкциейпо делопроизводству Администрации города Костромы. 3.3.4. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности управленческой документации документов, образующихся впроцессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласнономенклатуре, согласованной с отраслевым (функциональным) органомАдминистрации, осуществляющим на территории города Костромы управлениеархивным делом. 3.3.5. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела: а) до передачи их в Государственный архив Костромской области(метрические и актовые книги, составленных из первых экземпляровактовых записей); б) до передачи их и муниципальный архив в части управленческойдокументации; в) до уничтожения по истечении срока хранения (документы,утратившие практическую ценность и не имеющие научно-историческойценности). 3.3.6. Отдел является источником комплектования архива отделазаписи актов гражданского состояния Костромской области, куданаправляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния,установленные формы статистической отчетности и извещения о внесенииисправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.