Постановление Главы города города Костромы от 18.05.2007 № 1091
Об утверждении Положения о хозяйственном отделе Управления делами Администрации города Костромы и штатного расписания хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Костромы по должностям, не отнесенным к должностям муниципальной службы
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18 мая 2007 г. N 1091 Об утверждении Положения о хозяйственном отделе Управления делами Администрации города Костромы и штатного расписания хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Костромы по должностям, не отнесенным к должностям муниципальной службы В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности хозяйственного отдела Управления делами Администрациигорода Костромы, оптимизации его деятельности, во исполнение пункта 3распоряжения Главы города Костромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "Онекоторых мерах по совершенствованию правовых актов, определяющихстатус, компетенцию и организацию деятельности отраслевых(функциональных) органов Администрации", руководствуясь статьей 35,частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округагород Кострома, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение о хозяйственном отделе Управления деламиАдминистрации города Костромы (приложение 1); 1.2. Штатное расписание хозяйственного отдела Управления деламиАдминистрации города Костромы по должностям, не отнесенным кдолжностям муниципальной службы (приложение 2). 2. Признать утратившим силу пункт 5.4.4 постановленияАдминистрации города Костромы от 23 августа 2004 года N 2502 "ОбУправлении делами Администрации города Костромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания,за исключением положений для которых установлены иные срокивступления в силу. 4. Строки 1, 2, 5, 7, 10-20 Штатного расписания хозяйственногоотдела Управления делами Администрации города Костромы по должностям,не отнесенным к должностям муниципальной службы (приложение 2 кнастоящему постановлению) вступают в силу по истечении 65 дней последня подписания настоящего постановления. Глава города Костромы И.В.Переверзева Приложение 1 к постановлению Главы города Костромы от 18 мая 2007 года N 1091 ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном отделе Управления делами Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Хозяйственный отдел Управления делами Администрации городаКостромы (далее, соответственно, - Отдел, Управление, Администрация)является структурным подразделением Управления, осуществляющимобеспечение содержания в надлежащем состоянии зданий и сооруженийАдминистрации города Костромы, а также материально-техническоеобеспечение деятельности Главы города Костромы и Администрации городаКостромы. 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Управления, утверждаемойпостановлением Главы города Костромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,Уставом (Основным законом) Костромской области, законами и иныминормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением. 1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 2. Статус Отдела 2.1. Функции Отдела 2.1.1. Обеспечивая надлежащее содержание зданий и сооруженийАдминистрации города Костромы, Отдел: а) организует надлежащую эксплуатацию зданий и сооруженийАдминистрации, а также обеспечивает содержание прилегающих к нимтерриторий в надлежащем состоянии; б) готовит подрядным организациям документацию, необходимую дляпроведения капитального или текущего ремонта зданий и помещенийАдминистрации; в) разрабатывает и организует выполнение противопожарныхмероприятий в зданиях Администрации; г) обеспечивает бесперебойное функционирование системпротивопожарной и охранной сигнализации в зданиях Администрации. 2.1.2. В сфере материально-технического и хозяйственногообеспечения деятельности Главы города Костромы, заместителей главыАдминистрации, деятельности Администрации Отдел: а) обеспечивает Главу города Костромы, заместителей главыАдминистрации, сотрудников отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, не наделенных правами юридического лица, необходимоймебелью, оборудованием, средствами связи, расходными материалами длямножительной техники, бумагой, канцелярскими товарами и прочими; б) обеспечивает Главу города Костромы, заместителей главыАдминистрации, сотрудников отраслевых (функциональных) органовАдминистрации справочниками с номерами телефонов Администрации; в) ведет учет и обеспечивает сохранность имущества, переданного воперативное управление Администрации и материальных ценностей,находящихся на ответственном хранении Администрации, организуетпроведение инвентаризации имущества и материальных ценностей,находящихся на балансе Администрации, определяет степень износаоборудования, составляет план его обновления; г) разрабатывает план закупок товаров, выполнения работ иоказания услуг для муниципальных нужд; д) обеспечивает изготовление печатей и штампов Администрации,служебных удостоверений, а также необходимых информационных табличек иуказателей; е) обеспечивает бесперебойное функционирование телефонной связи взданиях Администрации; ж) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросамучета и сохранности материальных ценностей, находящихся на ихответственном хранении; з) готовит проекты договоров со специализированными организациямио предоставлении коммунальных и других услуг в сфере хозяйственнойдеятельности, обеспечивает их надлежащее исполнение; и) оформляет счета за оказанные услуги (в том числе коммунальныеплатежи) и приобретенное имущество (расходные материалы), а такжеготовит авансовые отчеты и расходные ордера на выдачу наличных денегна хозяйственные нужды, договоры, проектно-сметную и инуюдокументацию, необходимую для осуществления хозяйственных операций; к) обеспечивает исполнение сметы расходов на содержаниеАдминистрации, как юридического лица, в части материально-техническогообеспечения; л) проводит мероприятия по соблюдению требований охраны труда иобеспечению безопасности труда; м) обеспечивает содержание в чистоте служебных и иных помещений взданиях Администрации; н) осуществляет обслуживание и ремонт в зданиях Администрацииэлектрооборудования, сетей водоснабжения и водоотведения, а такжевентиляции и радиосвязи; о) осуществляет приобретение необходимой подарочной, сувенирной ицветочной продукции. 2.1.3. В сфере организации деятельности Администрации Отдел: а) организует пропускной режим в зданиях Администрации и ихохрану; б) осуществляет материально-техническое обеспечение проведенияторжественных мероприятий, приемов зарубежных делегаций, совещаний,семинаров и иных мероприятий, проводимых в Администрации. 2.1.4. Отдел контролирует: а) порядок эксплуатации зданий и помещений Администрации; б) санитарно-техническое состояние помещений, использование поназначению оборудования и материальных ценностей; в) соблюдение работниками Администрации требований охраны ибезопасности труда; г) сроки, объемы и качество производимых ремонтных, строительныхи иных работ, а также предоставляемых коммунальных услуг, связанных ссодержанием зданий, помещений, оборудования в надлежащем состоянии; д) правильное и экономное использование предоставляемыхкоммунальных услуг, сохранность материальных ценностей в местах иххранения и эксплуатации. 2.1.5. Отдел исполняет функции муниципального заказчика напоставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечениядеятельности Главы города Костромы, Администрации города Костромы, втом числе на проведение текущего или капитального ремонта зданий ипомещений Администрации, готовит и представляет в уполномоченный органАдминистрации города Костромы, осуществляющий функции по размещениюзаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длямуниципальных нужд города Костромы необходимую документацию. 2.1.6. Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечениеподготовки и проведения выборов в органы государственной власти,референдумов, муниципальных выборов, голосования по отзыву депутатаДумы, Главы города Костромы, а также по вопросам изменения границ ипреобразования города Костромы, как муниципального образования. 2.1.7. Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечениезаседаний Думы города Костромы, проводимых в зале заседанийАдминистрации. 2.2. Права и обязанности Отдела 2.2.1. При осуществлении установленных полномочий Отдел вправе: а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации городаКостромы, других отделов Управления информацию и документы,необходимые для выполнения возложенных функций; б) пользоваться средствами связи, информационными системами ибазами данных Администрации; в) вносить предложения по совершенствованию деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела. 2.2.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленных функций,поручений Главы города Костромы, курирующего заместителя главыАдминистрации города Костромы, начальника (заместителя начальника)Управления; б) в случаях и порядке, установленных приказом начальникаУправления, представление на утверждение начальнику Управления плановработы и отчетов об их исполнении, иных планов и отчетов,предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы. 2.3. Ответственность сотрудников Отдела 2.3.1. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностейнесут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных функций поручений Главы города Костромы, курирующегозаместителя главы Администрации, начальника Управления. 2.3.2. Персональную ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положениемфункций, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителяглавы Администрации, начальника Управления, непринятие мер пореализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей несет начальник Отдела. 3. Основы организации деятельности Отдела 3.1. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляетначальник Управления. 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностикадровым распоряжением Главы города Костромы по представлениюначальника Управления, согласованному с курирующим заместителем главыАдминистрации города Костромы. 3.1.3. Начальник Отдела: а) обеспечивает выполнение функций и реализацию прав Отдела; б) обеспечивает исполнение Отделом поручений Главы городаКостромы, курирующего заместителя главы Администрации, начальникаУправления; в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между работниками и дает обязательные для исполненияработниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; г) визирует от имени Отдела проекты документов, направляемые наподпись начальнику Управления; д) вносит на утверждение начальнику Управления должностныеинструкции работников Отдела; е) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительныхвыплатах работникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; ж) согласовывает график отпусков работников Отдела; з) представляет начальнику Управления предложения по штатнойчисленности Отдела; и) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела, если иное лицо не назначенораспоряжением Главы города Костромы. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности начальника Отдела ииных работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальнымдолжностям муниципальной службы. 3.2.2. Должность начальника Отдела Сводным перечнем муниципальныхдолжностей муниципальной службы в городском округе город Кострома(глава 1 раздела I Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Ведущие должности". 3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям, установленным всоответствии со статьей 53 Устава муниципального образованиягородского округа город Кострома: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "строительство","городское строительство и хозяйство", "промышленное и гражданскоестроительство" либо по специальности "государственное илимуниципальное управление", а также по иным специальностям, относящимсяк установленной сфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в областистроительства, государственного или муниципального управления - неменее 3 лет, либо стаж муниципальной (государственной) службы наведущих или старших должностях муниципальной (государственной) службысоответствующего профиля - не менее 2 лет; в) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.4 настоящего Положения. 3.2.4. Начальник Отдела должен: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральным законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе Положением об Управлении,настоящим Положением; б) знать порядок разработки проектно-сметной документации,порядок ее согласования и утверждения, методику составления смет,строительные нормы и правила; в) знать основы делопроизводства; теорию и методы управления;основы права, правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; г) быть требовательным, энергичным, настойчивым, повышать уровеньсвоих профессиональных знаний; д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; самостоятельно принимать решения;работать с оргтехникой. 3.2.5. Квалификационные требования к профилю профессиональногообразования, опыту профессиональной деятельности, знаниям умениям инавыкам, предъявляемым к работникам Отдела занимающим должности, неотнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также ихдолжностные обязанности устанавливаются должностными инструкциями,которые утверждаются приказами начальника Управления. Приложение 2 к постановлению Главы города Костромы от 18 мая 2007 года N 1091 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ хозяйственного отдела Управления делами Администрации города Костромы по должностям, не отнесенным к муниципальным должностям муниципальной службы |———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| N | Наименование должностей | Количество | Должностной ||п/п| | штатных единиц | оклад (рублей) ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| | I. Должности специалистов и иных служащих ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||1. |Заместитель начальника отдела |1 штатная единица | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||2. |Главный инженер |1 штатная единица | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||3. |Ведущий экономист |1 штатная единица | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||4. |Начальник службы материально- |1 штатная единица | || |технического обеспечения | | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||5. |Заместитель начальника службы |1 штатная единица | || |материально-технического | | || |обеспечения | | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||6. |Экономист |1 штатная единица | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||7. |Комендант | 5 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||8. |Инженер |1 штатная единица | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||9. |Инженер по проектно-сметной |1 штатная единица | || |работе | | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||10.|Заведующий складом |2 штатные единицы | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||11.|Делопроизводитель |2 штатные единицы | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| | II. Должности технических исполнителей и рабочих ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||12.|Техник связи |3 штатные единицы | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||13.|Бригадир | 5 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||14.|Слесарь-электрик по ремонту | 7 штатных единиц | || |электрооборудования | | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||15.|Слесарь-сантехник | 7 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||16.|Плотник |3 штатные единицы | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||17.|Дежурный по зданию |26 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||18.|Уборщик помещений |67 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||19.|Уборщик территорий |13 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————||20.|Гардеробщик | 6 штатных единиц | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| |Всего | 154 штатные | || | | единицы | ||———|————————————————————————————————|——————————————————|————————————————|