Постановление Главы города города Костромы от 13.04.2009 № 635
Об утверждении положения о Хозяйственном отделе Администрации города Костромы, структурной и штатной численности отдела
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 апреля 2009 г. N 635 Об утверждении положения о Хозяйственном отделе Администрации города Костромы, структурной и штатной численности отдела (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 27.11.2012 г. N 2492) Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6марта 2009 года N 44-рг "Об упразднении Управления деламиАдминистрации города Костромы и проведении организационно-штатныхмероприятий в Администрации города Костромы", в целях определениястатуса, полномочий и организации деятельности Хозяйственного отделаАдминистрации города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1статьи 47 Устава города Костромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение о Хозяйственном отделе Администрации городаКостромы (приложение 1); 1.2. Структурную и штатную численность Хозяйственного ОтделаАдминистрации города Костромы (приложение 2 - не приводится). 2. Начальнику Хозяйственного Отдела Администрации города Костромы(С.В.Постой) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящегопостановления: 2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции работниковХозяйственного отдела Администрации города Костромы; 2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы городаКостромы об утверждении должностной инструкции начальникаХозяйственного отдела Администрации города Костромы. Глава города Костромы А.А.Кудрявцев Приложение 1 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 г. N 635 ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 27.11.2012 г. N 2492) 1. Общие положения 1.1. Хозяйственный отдел Администрации города Костромы (далее -Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональныморганом Администрации города Костромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации всоответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой городаКостромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациии настоящим Положением. 1.4. Для осуществления, установленных настоящим Положениемполномочий Отдел имеет круглую печать, штампы и бланки установленногообразца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсяруководителем аппарата Администрации, осуществляющим в соответствии списьменно установленным распределением обязанностей координацию иконтроль деятельности Отдела (далее - руководитель аппарата). (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера и цель деятельности Отдела 2.1.1. Отдел осуществляет материально-техническое обеспечениедеятельности Администрации. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 2.1.2. Целью деятельности Отдела является создание оптимальныхматериально-технических условий для обеспечения эффективной истабильной деятельности Администрации. 2.2. Функции Отдела 2.2.1. В сфере материально-технического обеспечения деятельностиглавы Администрации, заместителей главы Администрации, деятельностиАдминистрации Отдел: (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) а) обеспечивает главу Администрации, заместителей главыАдминистрации, сотрудников отраслевых (функциональных),территориальных органов Администрации необходимой мебелью,оборудованием, средствами связи, расходными материалами длямножительной техники, бумагой, канцелярскими товарами и прочими; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) б) обеспечивает главу Администрации, заместителей главыАдминистрации, сотрудников отраслевых (функциональных),территориальных органов Администрации справочниками с номерамителефонов Администрации; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) в) ведет учет и обеспечивает сохранность имущества, переданного воперативное управление Администрации и материальных ценностей,находящихся на ответственном хранении Администрации, организуетпроведение инвентаризации имущества и материальных ценностей,находящихся на балансе Администрации, определяет степень износаоборудования, составляет план его обновления; г) разрабатывает план закупки товаров и оказания услуг длямуниципальных нужд; д) обеспечивает изготовление печатей и штампов Администрации,служебных удостоверений, а также необходимых информационных табличек иуказателей; е) обеспечивает бесперебойное функционирование телефонной связи взданиях Администрации; ж) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросамучета и сохранности материальных ценностей, находящихся на ихответственном хранении; з) оформляет счета за оказанные услуги радио-, телефонной связи,а также подвижной радиотелефонной связи и приобретенное имущество(расходные материалы), а также готовит авансовые отчеты и расходныеордера на выдачу наличных денег на хозяйственные нужды; и) обеспечивает исполнение сметы расходов на содержаниеАдминистрации, как юридического лица, в части материально-техническогообеспечения; к) проводит мероприятия по соблюдению требований охраны труда иобеспечению безопасности труда; л) осуществляет контроль за чистотой в служебных и иныхпомещениях Администрации, а также на прилегающей к зданиямАдминистрации территории; м) осуществляет приобретение необходимой подарочной, сувенирной ицветочной продукции. 2.2.2. Отдел контролирует: а) соблюдение работниками Администрации требований охраны труда ибезопасности труда; б) надлежащее исполнение муниципальным бюджетным учреждениемгорода Костромы "Управление административными зданиями" возложенных нанего функций. 2.2.3. Отдел исполняет функции муниципального заказчика напоставки товаров и оказание услуг (услуг связи) для обеспечениядеятельности главы Администрации, Администрации, готовит ипредставляет в уполномоченный орган Администрации, осуществляющийфункции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ,оказание услуг для муниципальных нужд города Костромы необходимуюдокументацию. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 2.2.4. Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечениеподготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума,голосования по отзыву Главы города Костромы, а также по вопросамизменения границ и преобразования города Костромы, как муниципальногообразования. 2.2.5. Отдел осуществляет организационно-техническое обеспечениезаседаний, проводимых в зале заседаний Администрации. 2.2.6. Отдел разрабатывает проекты муниципальных правовых актовпо предметам своего ведения, иные документы и материалы; 2.2.7. Отдел обобщает и анализирует практику применениямуниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности,вносит Главе города Костромы предложения по их совершенствованию. 2.2.8. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц. 2.3. Права и обязанности Отдела 2.3.1. При осуществлении установленных полномочий Отдел вправе: а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей отраслевых (функциональных), территориальных органовАдминистрации информацию и документы, необходимые для выполнениявозложенных на Отдел полномочий; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) б) пользоваться средствами связи, информационными системами ибазами данных Администрации; в) вносить предложения по совершенствованию деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела. 2.3.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленных функций,поручений главы Администрации, руководителя аппарата; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 6) представление на утверждение руководителю аппаратаАдминистрации планов работы и отчетов об их исполнении, иных планов иотчетов, предусмотренных Регламентом Администрации. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 2.4. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.4.1. В целях реализации функций, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 2.4.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются формы бланков Отдела; б) утверждаются должностные инструкции работников Отдела; в) утверждаются графики отпусков работников Отдела; г) решаются вопросы организации делопроизводства в Отделе и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиАдминистрации. 2.4.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяетсяУставом города Костромы, принимаемым в соответствии с ним РегламентомАдминистрации города Костромы. 2.5. Ответственность сотрудников Отдела 2.5.1. Работники Отдела, в пределах должностных обязанностейнесут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных функций поручений начальника Отдела. 2.5.2. Персональную ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положениемфункций, поручений главы Администрации, руководителя аппарата, занепринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прави исполнению возложенных обязанностей несет начальник Отдела. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют главаАдминистрации и руководитель аппарата. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой Администрации по представлению руководителя аппарата. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением идолжностной инструкцией: а) обеспечивает выполнение функций и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главыАдминистрации, руководителя аппарата; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между работниками и дает обязательные для исполненияработниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; в) согласовывает от имени Отдела проекты документов по предметамведения Отдела; г) утверждает график отпусков работников Отдела; д) утверждает должностные инструкции работников Отдела; е) по согласованию с руководителем аппарата представляет главеАдминистрации кандидатуры для назначения на должности своихзаместителей; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) ж) издает приказы, указанные в пункте 2.4.2 настоящего Положения; з) ходатайствует перед руководителем аппарата Администрациигорода Костромы о дополнительных выплатах работникам Отдела в связи срасширением круга должностных обязанностей, об их поощрении, либо оналожении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) и) представляет главе Администрации предложения по структуре иштатной численности Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетлицо, назначенное распоряжением Администрации. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности, не отнесенные кдолжностям муниципальной службы. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3.2.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождаетсяот должности распоряжением Администрации по представлению руководителяаппарата. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3.2.3. (Утратил силу - Постановление Администрации городаКостромы от 27.11.2012 г. N 2492) 3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям: (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям "строительство","городское строительство и хозяйство", "промышленное и гражданскоестроительство" либо по специальности "государственное илимуниципальное управление", а также по иным специальностям, относящимсяк установленной сфере деятельности Отдела; б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.5 настоящего Положения. 3.2.5. Начальник Отдела должен: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы,муниципальными правовыми актами, в том числе РегламентомАдминистрации, настоящим Положением и должностной инструкцией; б) знать порядок разработки проектно-сметной документации,порядок ее согласования и утверждения, методику составления смет,строительные нормы и правила; в) знать основы делопроизводства; теорию и методы управления;основы права, правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; г) быть требовательным, энергичным, настойчивым, повышать уровеньсвоих профессиональных знаний; д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; самостоятельно принимать решения;работать с оргтехникой. 3.2.6. Квалификационные требования к профилю профессиональногообразования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям инавыкам, предъявляемым к работникам Отдела, занимающим должности, неотнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы, а также ихдолжностные обязанности устанавливаются должностными инструкциями,которые утверждаются приказами начальника Отдела. 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации иИнструкцией по делопроизводству Администрации. 3.3.2. Отдел, в соответствии с законодательством об архивном делеРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляетучет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся впроцессе его деятельности, формирование их в дела согласнономенклатуре, согласованной с муниципальным архивом. (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 27.11.2012 г. N 2492) 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальныйархив. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомоб архивном деле в Российской Федерации, сдаются Отделом по описи делв муниципальный архив. Приложение 2 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 635 (Приложение 2 дополнено - Постановление Администрации городаКостромы от 27.11.2012 г. N 2492) Структурная и штатная численность Хозяйственного отдела Администрации города Костромы |————|———————————————————————————————————————————|————————————————————||N | Наименование структурных подразделений и |Штатная ||п/п |должностей, не относящихся к должностям |численность || |муниципальной службы | ||————|———————————————————————————————————————————|————————————————————|| 1.|Начальник Отдела | 1 штатная единица ||————|———————————————————————————————————————————|————————————————————|| 2.|Начальник участка материально-технического | 1 штатная единица || |обеспечения | ||————|———————————————————————————————————————————|————————————————————|| 3.|Заведующий хозяйством | 5 штатных единиц ||————|—————————————————————————————————————————--|————————————————————|| |Всего | 7 штатных единиц ||————|———————————————————————————————————————————|————————————————————|