Постановление Главы города города Костромы от 13.04.2009 № 636
Об утверждении положения об архивном отделе Администрации города Костромы, структурной и штатной численности отдела
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 13 апреля 2009 г. N 636 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 12.11.2012 г. N 2404 Об утверждении положения об архивном отделе Администрации города Костромы, структурной и штатной численности отдела (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от 29.04.2010 г. N 826; от 10.03.2011 г. N 402) Во исполнение пункта 8 распоряжения Главы города Костромы от 6марта 2009 года N 44-рг "Об упразднении Управления деламиАдминистрации города Костромы и проведении организационно-штатныхмероприятий в Администрации города Костромы", в целях определениястатуса, полномочий и организации деятельности Архивного отделаАдминистрации города Костромы, руководствуясь статьей 35, частью 1статьи 47 Устава города Костромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение об Архивном отделе Администрации города Костромы(приложение 1); 1.2. Структурную и штатную численность Архивного отделаАдминистрации города Костромы (приложение 2). 2. Начальнику Архивного отдела Администрации города Костромы(Е.В.Бабенко) в течение 14 дней со дня вступления в силу настоящегопостановления: 2.1. утвердить своим приказом должностные инструкции специалистовАрхивного отдела Администрации города Костромы; 2.2. представить на утверждение проект распоряжения Главы городаКостромы об утверждении должностной инструкции начальника Архивногоотдела Администрации города Костромы. Глава города Костромы А.А.Кудрявцев Приложение 1 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 636 ПОЛОЖЕНИЕ об Архивном отделе Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Архивный отдел Администрации города Костромы (далее - Отдел)является не наделенным правами юридического лица отраслевым органомАдминистрации города Костромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации всоответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой городаКостромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, в том числе правилами, инструкциями и методическимирекомендациями учреждений Федеральной архивной службы РоссийскойФедерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромскойобласти, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовымиактами, в том числе Регламентом Администрации и настоящим Положением. 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет круглуюпечать, бланки и штампы установленного образца со своимнаименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. Финансирование деятельностиОтдела по исполнению отдельных государственных полномочий Костромскойобласти осуществляется за счет и в пределах средств, передаваемых ввиде субвенций из областного фонда компенсаций. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсяуправляющим делами Администрации, осуществляющим в соответствии списьменно установленным распределением обязанностей координацию иконтроль деятельности Отдела (далее - управляющий делами). 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Отдел непосредственно реализует полномочия Администрациикак органа, осуществляющего управление архивным делом, исполняетотдельные государственные полномочия Костромской области в областиархивного дела, а также исполняет функции муниципального архива городаКостромы. 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются: а) сохранение архивных документов, имеющих историческое,социальное, экономическое, научное и культурное значение; б) создание оптимальных условий хранения и учета архивныхдокументов; разработка и внедрение научно-справочного аппарата,учетных и информационных баз данных; в) эффективное информационно-документационное обеспечениедеятельности органов местного самоуправления; оперативное иисчерпывающее выполнение социально-правовых запросов граждан июридических лиц. 2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы,полномочия по непосредственному исполнению переданных органам местногосамоуправления города Костромы отдельных государственных полномочийКостромской области, иные возложенные на него функции органов местногосамоуправления города Костромы. 2.2. Полномочия Отдела в сфере организации обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов 2.2.1. Отдел осуществляет хранение архивных документов Архивногофонда Российской Федерации и других документов, относящихся кмуниципальной собственности города Костромы, в том числе: а) архивных документов органов местного самоуправления,муниципальных архивов, музеев, библиотек; б) архивных документов, образовавшихся в процессе деятельностимуниципальных унитарных предприятий, в том числе в процесседеятельности казенных предприятий и муниципальных учреждений (далее -муниципальные организации), включая документы по личному составуликвидированных муниципальных организаций (не имеющих правопреемника); в) учетных документов, архивных справочников и других материалов,необходимых для осуществления деятельности Отдела; г) иных архивных документов на различных видах носителей,дополняющих фонды муниципального архива. 2.2.2. Отдел организует комплектование муниципального архива, втом числе: а) составляет по установленной форме списки муниципальныхорганизаций - источников комплектования муниципального архива,обеспечивает согласование указанных списков со специальноуполномоченным органом администрации Костромской области по вопросамархивного дела, проводит работу по их уточнению и обеспечиваетутверждение этих списков главой Администрации; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) б) совместно с муниципальными организациями - источникамикомплектования муниципального архива рассматривает и направляет насогласование в специально уполномоченный орган администрацииКостромской области по вопросам архивного дела инструкции поделопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел,положения об архивах и экспертных комиссиях организаций - источниковкомплектования архива; в) принимает участие в проверке соблюдения правил организациихранения, комплектования, учета и использования архивных документов ворганизациях - источниках комплектования архива, организуемыхспециально уполномоченным органом администрации Костромской области повопросам архивного дела; г) осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивнымии экспертными службами организаций - источников комплектованиямуниципального архива, оказывая методическую и практическую помощь повопросам хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов в организациях - источниках комплектования муниципальногоархива. 2.2.3. В целях формирования и обеспечения сохранности документовАрхивного фонда Российской Федерации и других документов Отдел: а) производит прием и постановку на учет документов оторганизаций - источников комплектования муниципального архива иликвидированных муниципальных организаций; б) проводит в установленном порядке экспертизу ценностидокументов, поступивших в Отдел, их фондирование и систематизацию впределах фондов; в) осуществляет в установленном порядке государственный учетархивных документов и ведение учетной документации, в том числесоздание учетных баз данных; г) организует представление описей дел постоянного идолговременного хранения, описей дел по личному составу, поступающихот организаций - источников комплектования и ликвидированныхмуниципальных организаций, иной отчетной информации о составе исодержании документов, входящих в состав Архивного фонда РоссийскойФедерации, в специально уполномоченный орган администрации Костромскойобласти по вопросам архивного дела для утверждения и (или)согласования; д) осуществляет мероприятия по созданию нормативных условийрежима хранения архивных документов и обеспечению их физическойсохранности; е) осуществляет мероприятия по созданию страхового фонда особоценных архивных документов и фонда пользования; ж) в установленном порядке осуществляет проверку наличия исостояния находящихся на хранении архивных документов. з) возвращает на доработку организациям - источникамкомплектования муниципального архива некачественно оформленныеархивные дела и учетные документы, поступающие на хранение в Отдел. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 29.04.2010 г. N 826) 2.2.4. Отдел готовит проекты постановлений Администрации: а) о передаче архивных документов, находящихся в муниципальнойсобственности, в собственность Российской Федерации, в собственностьКостромской области, иных муниципальных образований; б) по вопросам обеспечения сохранности архивных документов,отнесенных к муниципальной собственности; в) по вопросам совершенствования деятельности органов местногосамоуправления и муниципальных организаций в создании единого порядкаделопроизводства и архивного хранения документов, образующихся впроцессе их деятельности; г) о проведении проверок организации архивного хранениядокументов в Администрации; д) об организации семинаров, консультаций и иных форм обучения повопросам архивного дела. 2.3. Полномочия Отдела в сфере организации использования архивных документов 2.3.1. В сфере организации использования архивных документовОтдел: а) информирует в пределах своей компетенции органыгосударственной власти Костромской области, органы местногосамоуправления, иные организации и должностные лица о составе исодержании документов, находящихся на хранении в Отделе; б) создает и совершенствует научно-справочный аппаратмуниципального архива; в) совместно с Отделом муниципальных информационных ресурсовАдминистрации создает информационно-поисковые системы по документам,находящимся на хранении в Отделе, разрабатывает порядок доступа изащиты информации; г) в установленном порядке принимает запросы отраслевых(функциональных) органов Администрации, граждан и юридических лиц опредоставлении информации, содержащейся в документах муниципальногоархива; д) организует своевременное исполнение социально-правовых итематических запросов по документам муниципального архива, в том числепредоставляет в установленном порядке справки о подтверждениитрудового стажа и заработной платы; е) оформляет и выдает в установленном порядке архивные копии ивыписки из документов; ж) в установленном порядке выдает документы во временноепользование; з) ведет учет изменений и отмены правовых актов Администрации,вносит соответствующие сведения в карточки правовых актовАдминистрации; и) совместно с Отделом мобилизационной работы Администрации иОтделом кадров Администрации формирует перечни документов, относимых кинформации ограниченного доступа ("информация для служебногопользования"); контролирует порядок прохождения, хранения ииспользования документов ограниченного доступа; к) обеспечивает использование архивных документов муниципальногоархива в социально-экономических, научных и культурно-просветительскихцелях, на выставках, в средствах массовой информации. 2.4. Полномочия Отдела в сфере организации взаимодействия с органами местного самоуправления и муниципальными организациями в области архивного дела 2.4.1. Отдел осуществляет организационно-методическое руководстводеятельностью служб делопроизводства, ведомственных архивов органовместного самоуправления, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации и муниципальных организаций, в том числе: а) организует обучение сотрудников, ответственных заделопроизводство и хранение архивных документов, в том числе проводитсовещания, семинары, консультации по вопросам организации архивногодела и деятельности ведомственных архивов; б) разрабатывает методические материалы по вопросам организацииархивного дела; в) изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов ислужб делопроизводства, распространяет их положительный опыт. 2.4.2. Отдел контролирует работу служб делопроизводства,деятельность ведомственных архивов органов местного самоуправления имуниципальных организаций по вопросам организации сохранности архивныхдокументов, а также проводит проверки состояния делопроизводства иведомственного хранения документов, в том числе по личному составу,включая контроль формирования и оформления дел в соответствии стребованиями, установленными Федеральной архивной службой РоссийскойФедерации. 2.4.3. Отдел при осуществлении своей деятельности, в пределахсвоих полномочий, взаимодействует в порядке, установленном РегламентомАдминистрации, с федеральными органами исполнительной власти,исполнительными органами государственной власти Костромской области, атакже органами местного самоуправления по вопросам предоставленияархивных документов, исторических справок и иной информационнойдокументации. 2.5. Полномочия Отдела по непосредственному исполнению отдельных государственных полномочий Костромской области в сфере архивного дела 2.5.1. Отдел непосредственно исполняет следующие государственныеполномочия Костромской области в сфере архивного дела: а) организует временное хранение относящихся к государственнойсобственности Костромской области и находящихся на территории городаКостромы архивных документов и архивных фондов учреждений,организаций, предприятий; б) осуществляет учет архивных документов, являющихсягосударственной собственностью Костромской области и архивных фондовучреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории городаКостромы, в порядке, установленном специально уполномоченнымПравительством Российской Федерации федеральным органом исполнительнойвласти; в) участвует в комплектовании архивных фондов документамиучреждений, организаций, предприятий, находящихся на территории городаКостромы и являющихся государственной собственностью Костромскойобласти; г) осуществляет использование архивных документов, являющихсягосударственной собственностью Костромской области и находящихся натерритории города Костромы. 2.5.2. Отдел в установленном порядке предоставляет вуполномоченный орган администрации Костромской области в сфереархивного дела отчетность и иную информацию, связанные сосуществлением отдельных государственных полномочий Костромскойобласти в области архивного дела. 2.6. Иные полномочия Отдела 2.6.1. По предметам своего ведения, указанным в пункте 2.1.1настоящего Положения, Отдел: а) обеспечивает своевременное представление главе Администрации иуправляющему делами данных о деятельности Отдела; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) б) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иныедокументы и материалы; в) обобщает и анализирует практику применения муниципальныхправовых актов в сфере деятельности Отдела, вносит предложения по ихсовершенствованию. 2.6.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц. 2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 2.7.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются формы бланков Отдела; б) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; в) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; г) решаются вопросы организации хранения, комплектования, учета ииспользования архивных документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и иных документов, находящихся на хранении в Отделе; д) устанавливаются правила пожарной безопасности в помещенияхОтдела и назначаются ответственные лица за проведение противопожарныхмероприятий; е) решаются вопросы организации делопроизводства в Отделе и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиАдминистрации. 2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяетсяУставом города Костромы, принимаемым в соответствии с ним РегламентомАдминистрации. 2.8. Права и обязанности Отдела 2.8.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы по вопросам организации и совершенствования делопроизводстваи архивного хранения в органах местного самоуправления и муниципальныхорганизациях; б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей, работников учреждений иорганизаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации,должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнениявозложенных на Отдел полномочий; в) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации; г) контролировать формирование и оформление дел в соответствии стребованиями, установленными Федеральной архивной службой РоссийскойФедерации; д) (Утратил силу - Постановление Администрации города Костромыот 29.04.2010 г. N 826) е) контролировать работу служб делопроизводства, деятельностьведомственных архивов органов местного самоуправления и муниципальныхорганизаций по вопросам организации сохранности архивных документов; ж) проводить проверки состояния делопроизводства и ведомственногохранения документов, в том числе документов по личному составу; з) вносить на рассмотрение главе Администрации представления опривлечении муниципальных служащих к дисциплинарной ответственности занеисполнение требований Регламента Администрации, Инструкции поделопроизводству в Администрации; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) и) вносить предложения по совершенствованию деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела. 2.8.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений главы Администрации и управляющего делами; (Вредакции Постановления Администрации города Костромы от 10.03.2011 г.N 402) б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации ииных муниципальных правовых актов; в) представление на утверждение управляющему делами планов работыи отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов,предусмотренных Регламентом Администрации; г) рассмотрение обращений органов государственной власти, органовместного самоуправления, юридических лиц по предметам ведения Отдела; д) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрениеобращений граждан в соответствии со своей компетенцией; е) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий,обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций. 2.9. Ответственность сотрудников Отдела 2.9.1. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностейнесут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Отдела, за непринятиемер по реализации предоставленных настоящим Положением прав иисполнению возложенных обязанностей. 2.9.2. Персональную ответственность за ненадлежащее исполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации, управляющего делами несет начальник Отдела. (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляют главаАдминистрации и управляющий делами. (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой Администрации. (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 10.03.2011 г. N 402) 3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением идолжностной инструкцией: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главыАдминистрации, управляющего делами; (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между специалистами Отдела и дает обязательные дляисполнения специалистами Отдела поручения и указания; в) разрабатывает и согласовывает проекты муниципальных правовыхактов города Костромы по предметам ведения Отдела; г) подписывает архивные справки, ответы по обращениям граждан июридических лиц, заверяет копии архивных документов; д) осуществляет личный прием граждан и юридических лиц попредметам ведения Отдела; е) разрабатывает и организует порядок пропускного режима впомещения Отдела; ж) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения; з) по согласованию с управляющим делами представляет главеАдминистрации кандидатуры для назначения на должности муниципальныхслужащих Отдела; (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 10.03.2011 г. N 402) и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела; к) утверждает график отпусков специалистов Отдела; л) ходатайствует перед управляющим делами о дополнительныхвыплатах специалистам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; м) представляет главе Администрации предложения по структуре иштатной численности Отдела; (В редакции Постановления Администрациигорода Костромы от 10.03.2011 г. N 402) н) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины. 3.1.4. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью или командировкой его обязанности исполняет должностное лицо,назначенное распоряжением Администрации. 3.1.5. В Отделе образуется постоянно действующая Экспертнаякомиссия для организации и проведения экспертизы ценности документов,поступающих в Отдел. 3.1.6. Деятельность Экспертной комиссии определяется Положениемоб Экспертной комиссии, утверждаемым приказом начальника Отдела. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальнойслужбы: а) начальника Отдела; б) главных специалистов; в) ведущего специалиста; г) специалиста 1-й категории. 3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением Администрации попредставлению начальника Отдела, согласованному с управляющим делами. 3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы. 3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: (В редакции ПостановленияАдминистрации города Костромы от 10.03.2011 г. N 402) а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее образование по специальностям государственное и муниципальноеуправление, "документоведение и документационное обеспечениеуправления", "историко-архивоведение" либо по направлению подготовки"история" специальностям, относящимся к указанному направлениюподготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям),относящимся к установленной сфере деятельности Отдела; (В редакцииПостановления Администрации города Костромы от 19.01.2010 г. N 47) б) имеющее стаж работы по специальности не менее 3 лет либо стажмуниципальной (государственной) службы не менее 4 лет; в) обладающее знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.5 настоящего Положения. 3.2.5. Начальник Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, порядок работы со сведениями, составляющимигосударственную тайну: нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права, экономики и социологии,социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки ипринятия муниципальных правовых актов, делопроизводство,законодательство, содержащее нормы трудового права, теорию и методыуправления; г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию соструктурными подразделениями Администрации и другими органами местногосамоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний идругих форм коллективного обсуждения, оптимального использованиятехнических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности ирезультативности служебной деятельности; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности, способность руководитьлюдьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний. Пункт 3.2.5 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 10.03.2011 г. N 402) 3.2.6. Должностные обязанности начальника Отдела определяютсядолжностной инструкцией, которая утверждается распоряжениемАдминистрации. 3.2.7. Специалисты Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Отдела. 3.2.8. (Утратил силу - Постановление Администрации городаКостромы от 19.01.2010 г. N 47) 3.2.9. (Утратил силу - Постановление Администрации городаКостромы от 19.01.2010 г. N 47) 3.2.10. Должности главного специалиста, ведущего специалиста,специалиста 1-й категории Отдела Реестром должностей муниципальнойслужбы в Костромской области отнесены к группе старших должностеймуниципальной службы. (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 19.01.2010 г. N 47) 3.2.11. На должности главного специалиста, ведущего специалиста,специалиста 1-й категории Отдела могут быть назначены лица, отвечающиеследующим квалификационным требованиям к должностям муниципальнойслужбы города Костромы: (В редакции Постановлений Администрациигорода Костромы от 10.03.2011 г. N 402) а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образцасреднее профессиональное образование по специальностям"документоведение и архивоведение", "документационное обеспечениеуправления и архивоведение" либо высшее профессиональное образованиепо специальностям "документоведение и документационное обеспечениеуправления", "историко-архивоведение" или по направлению подготовки"история", специальностям, относящимся к указанному направлениюподготовки, а также по иным направлениям подготовки (специальностям),относящимся к установленной сфере деятельности Отдела; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 19.01.2010 г. N 47) б) обладающие знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте3.2.12 настоящего Положения. 3.2.12. Специалисты Отдела должны: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятиямуниципальных правовых актов, основы информационного идокументационного обеспечения деятельности Администрации и ееструктурных подразделений; г) иметь навыки подготовки аналитического материала,нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач,консультирования, разработки предложений по направлению деятельностидля последующего принятия управленческих решений, организационнойработы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовкипроектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности,составления и исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы по взаимосвязи с другими структурными подразделениямиАдминистрации и органами местного самоуправления города Костромы; д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащеенормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующихполучение, обработку и защиту информации, нормы трудового права; е) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); ж) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе; з) иметь навыки делового и профессионального общения; и) повышать уровень своих профессиональных знаний. Пункт 3.2.12 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 10.03.2011 г. N 402) 3.2.13. Должностные обязанности специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаОтдела. Приложение 2 к постановлению Главы города Костромы от 13 апреля 2009 года N 636 СТРУКТУРНАЯ И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ Архивного отдела Администрации города Костромы |——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————||N |Наименования структурных |Группа должности по |Штатная ||п/п |подразделений и |Реестру |численность || |должностей | | ||——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————||1. |Начальник отдела |главная |1 штатная единица ||——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————||————|——————————————————————————|————————————————————|———————————————————|| 2. |Главный специалист | старшая | 3 штатные единицы ||————|——————————————————————————|————————————————————|———————————————————| (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 12.11.2010 г. N 2299)|——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————||3. |Ведущий специалист |старшая |1 штатная единица ||——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————||4. |Специалист 1-й категории |старшая |2 штатные единицы ||——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————|| |Всего | |6 штатных единиц ||——————|——————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————|