Постановление Администрации города Костромы от 28.06.2011 № 1498

    АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

  

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

  

    от 28 июня 2011 г. N 1498

  

    Об утверждении Положения об Отделе информационных ресурсов и связи

  

    Администрации города Костромы

  

    
      (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
    
    
      

    
  

    от 11.04.2018 № 712)

  

Вцелях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отделаинформационных ресурсов и сняли Администрации города Костромы, во исполнениепункта 2 постановления главы Администрации города Костромы от 23 мая 2011 года N 1158  "Об утверждении структуры, структурной иштатной численности Отдела информационных ресурсов и связи Администрации городаКостромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Уставагорода Костромы, постановляю:

1.Утвердить прилагаемое Положение об Отделе информационных ресурсов и связиАдминистрации города Костромы.

2.Признать утратившим силу постановление Главы города Костромы от 20апреля 2007 года N 848 "Об утверждении Положения об Отделемуниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы, структуры,структурной и штатной численности Отдела муниципальныхинформационных ресурсов Администрации города Костромы".

3.Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года.

    Глава администрации города Костромы

  

    
      А.В.Шадричев
    
    
      

    
  

    Утверждено

  

    постановлением

  

    Администрации

  

    города Костромы

  

    от 28 июня 2011 года N 1498

  

    ПОЛОЖЕНИЕ

  

    об Отделе информационных ресурсов и связи

  

    Администрации города Костромы

  

    
      (В редакции Постановлений Администрации города Костромы
    
    
      

    
  

    от 11.04.2018 № 712)

  

1. Общие положения

 

1.1. Отдел информационных ресурсов и связиАдминистрации города Костромы (далее соответственно - Отдел, Администрация)является не наделенным правами юридического лица функциональным органомАдминистрации.

1.2. Отдел создается и упраздняетсяраспоряжением Администрации в соответствии со структурой Администрации,утверждаемой Думой города Костромы.

1.3. В своей деятельности Отделруководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами ииными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромскойобласти, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации городаКостромы и настоящим Положением.

1.4. Для осуществления возложенныхполномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Отдел располагается по адресу: 156000,Костромская область, город Кострома, улица Советская, дом 3.

1.6. Финансовое обеспечение деятельностиОтдела является расходным обязательством города Костромы.

 

2. Компетенция Отдела

 

2.1. Цель и сфера деятельности Отдела

 

2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуютследующие предметы его ведения:

а) организация работы по внедрению,развитию и использованию в Администрации города Костромы информационных и телекоммуникационныхтехнологий;

б) обеспечение создания в установленномпорядке и надлежащей эксплуатации единой локальной вычислительной сетиАдминистрации города Костромы;

в) защита информации, содержащейся в единойлокальной вычислительной сети Администрации города Костромы и муниципальныхинформационных системах;

г) организация предоставленияуслуг связи Администрации города Костромы;

д) техническое обеспечение мероприятий,проводимых Администрацией города Костромы;

е) осуществление полномочий по регистрации(учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городаКостромы;

ж) ведение учета и организацияиспользования электронных подписей в Администрации города Костромы.

2.1.2. Целью деятельности Отдела являетсясоздание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированнойпрограммно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективноеинформационное взаимодействие Администрации с отраслевыми (функциональными)органами Администрации между собой, а также информационное взаимодействиеАдминистрации с органами государственной власти и организациями, ипредназначенной для обработки информации, связанной с реализацией полномочийАдминистрации.

2.1.3. В установленной сфере деятельностиОтдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения городаКостромы, иные возложенные на него функции и полномочия органов местногосамоуправления города Костромы.

 

2.2. Полномочия Отдела

 

2.2.1. В сфере организации работы повнедрению, развитию и использованию в Администрации города Костромыинформационных и телекоммуникационных технологий Отдел осуществляет следующиеполномочия:

а) анализирует и выявляет потребностиАдминистрации в информационных технологиях;

б) совместно с отраслевыми(функциональными) органами Администрации изучает, внедряет, сопровождает новыеинформационные технологии;

в) формирует в Администрации единуюполитику в области выбора, создания и использования информационных систем итехнологий; обеспечивает совместимость и взаимозаменяемость компонентов;

г) обеспечивает приобретение программныхпродуктов, средств защиты информации, средств контроля и управления сетевойинфраструктурой для нужд Администрации, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, в том числе готовит необходимые документы о закупкахсоответствующих товаров, работ, услуг, осуществляет закупку товаров, работ,услуг в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

д) осуществляет отслеживание периодовтехнической поддержки, учет существующих лицензий, формирование плановприобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения,приобретаемого Администрацией как муниципальным заказчиком;

е) осуществляетустановку, настройку, техническое сопровождение и обслуживание активногосетевого оборудования, серверов, средств резервного копирования ивосстановления данных, средств защиты информации, средств контроля и управлениясетевой инфраструктурой, периферийного оборудования, программного обеспечения,вычислительной техники и комплектующих, иного аппаратного и программногообеспечения для нужд Администрации в случае, если это не отнесено к полномочияминых органов и организаций;

ж) обеспечивает в установленном порядкесоздание, развитие, ввод в эксплуатацию и вывод из эксплуатации муниципальныхинформационных систем и дальнейшее хранение содержащейся в их базах данныхинформации;

з) осуществляет внедрение, развитие иадминистрирование системы электронного документооборота в Администрации,отраслевых (функциональных) органах Администрации;

и) обеспечивает техническое сопровождениеработы сотрудников Администрации, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации в государственных (федеральных и региональных) информационныхсистемах;

к) участвует в реализации программ переходана оказание муниципальных услуг в электронном виде;

л) обеспечивает доступ сотрудниковАдминистрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации к электроннымсправочно-правовым системам;

м) обеспечивает доступ сотрудников Администрации,отраслевых (функциональных) органов Администрации кинформационно-телекоммуникационной сети Интернет;

н) обеспечивает техническое сопровождениеработы официального сайта Администрации, а также его модернизацию всоответствии с требованиями действующего законодательства и иными правовымиактами, по поручению главы Администрации либо курирующего заместителя главыАдминистрации размещает информацию на официальном сайте Администрации;

о) обеспечивает закрепление правАдминистрации города Костромы на доменное имя, включаемое в электронный адресофициального сайта Администрации, а также создание единой доменной структурыАдминистрации;

п) осуществляет разграничение доступапользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, дискам,каталогам коллективного пользования, периферийному оборудованию в соответствиис установленными регламентами;

р) на основании запросов отраслевых(функциональных) органов Администрации по поручению главы Администрации либокурирующего заместителя главы Администрации обеспечивает разработку новыхпрограммных продуктов, необходимых для эффективного выполнения задач,возложенных на органы местного самоуправления;

с) организовывает своевременноерассмотрение и исполнение заявок на выполнение работ, связанных с функционированиемпрограммного и аппаратного обеспечения;

т) осуществляет диагностику и устранениенеполадок программного обеспечения;

у) контролирует использование сотрудникамиАдминистрации и отраслевых (функциональных) органов Администрацииинформационно-телекоммуникационных систем, соблюдение ими установленных правил;

ф) вносит главе Администрации предложения оразвитии информатизации и средств связи вАдминистрации;

х) осуществляет технические консультациисотрудников Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрациипо вопросам работы техники и программного обеспечения;

ц) участвует в определении потребностей поподготовке и переподготовке кадров в соответствии с программой информатизации.

2.2.2. В сфере создания в установленномпорядке и надлежащей эксплуатации единой локальной вычислительной ителекоммуникационной сети Администрации:

а) обеспечивает проектирование, создание,обслуживание и модернизацию единой локальной вычислительной сети Администрациии структурированных кабельных сетей на правах главного координатора;

б) контролирует и координирует созданиелокальных вычислительных сетей отраслевых (функциональных) органовАдминистрации;

в) администрирует единую локальнуювычислительную сеть Администрации;

г) разрабатывает и внедряет стандарты,инструкции, регламенты по использованию информационной сети, вычислительнойтехники и программного обеспечения сотрудниками Администрации и отраслевых(функциональных) органов Администрации;

д) формирует иконтролирует выполнение программ оснащения Администрации и отраслевых(функциональных) органов Администрации оборудованием локальной сети, активногосетевого оборудования, серверов, средств резервного копирования ивосстановления данных, средств защиты информации, средств контроля и управлениясетевой инфраструктурой, периферийного оборудования, программного обеспечения,иного аппаратного и программного обеспечения, электронными вычислительнымимашинами, иными компьютерными устройствами, офисной техникой, системой связи,системами презентации и звукоусиления;

е) формирует проектытехнических заданий и спецификаций для приобретения муниципальным казеннымучреждением города Костромы "Управление административными зданиями"оборудования локальной сети, активного сетевого оборудования, серверов, средстврезервного копирования и восстановления данных, периферийного оборудованияэлектронными вычислительными машинами, иными компьютерными устройствами,офисной техникой, системой связи, системами презентации и звукоусиления техникии оборудования для нужд единой локальной сети Администрации, должностных лиц,не включенных в структурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенныхправами юридического лица;

ж) согласовывает проекты техническихзаданий и спецификаций для приобретения муниципальным казенным учреждениемгорода Костромы "Управление административными зданиями" техники иоборудования для нужд отраслевых (функциональных) органов Администрации,наделенных правами юридического лица;

з) обеспечивает работоспособность ибесперебойное функционирование аппаратной и программной составляющей серверногокоммутационного, телекоммуникационного (в том числе АТС), сетевого периферийногооборудования, кабельной системы ЛВС,

и) обеспечивает локализацию, устранениесбоев и неисправностей в работе ЛВС, баз данных, общесистемного программногооборудования, влияющих на работу всей сети;

к) обеспечивает возможность осуществленияотраслевыми (функциональными) органами Администрации самостоятельной отправки иполучения информации по электронным каналам связи;

л) осуществляет подключение и настройкутехники на рабочих местах должностных лиц, не включенных в структурную иштатную численность отраслевых (функциональных) органов Администрации,отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правамиюридического лица;

м) осуществляют выполнение резервногокопирования и архивирование баз данных и версий прикладного программного обеспеченияи обеспечение его хранения;

н) обеспечивает проведение мероприятий поантивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;

о) выполняет работы по монтажу локальнойвычислительной сети в административных зданиях, занимаемых Администрацией,отраслевыми (функциональными) органами;

п) оказывает техническое содействиесотрудникам Администрации при решении ими задач с использованием электронныхвычислительных машин и средств связи.

2.2.3. В сфере защиты информации,содержащейся в единой локальной вычислительной сети Администрации имуниципальных информационных системах, Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) разрабатывает и реализует концепциюинформационной безопасности Администрации, определяет требования к системезащиты информации в Администрации и отраслевых (функциональных) органахАдминистрации;

б) осуществляет комплексную защитуинформации на всех этапах ее создания, обработки и передачи в соответствии сконцепцией информационной безопасности;

в) обеспечивает соответствие методов и способовзащиты информации при создании и эксплуатации муниципальных информационныхсистем установленным обязательным требованиям;

г) осуществляет определение угрозбезопасности информации, реализация которых может привести к нарушениюбезопасности информации в единой локальной вычислительной сети Администрации,муниципальных информационных системах, и разработку на их основе модели угрозбезопасности информации;

д) осуществляет контрольза эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в составперсональных данных, конфиденциальной информации, иной информации вАдминистрации, кроме информации, отнесенной к государственной тайне;

е) осуществляет координацию деятельности иметодическое руководство отраслевыми (функциональными) органами Администрациипри проведении работ по обеспечению информационной безопасности и защитеинформации;

ж) осуществляет контрольза исполнением Администрацией и должностными лицами Администрациинормативных документов в сфере информационной безопасности и защиты информации;

з) обеспечивает предотвращениенесанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющимправа на доступ к информации;

и) обеспечивает своевременное обнаружениефактов несанкционированного доступа к информации;

к) обеспечивает предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступак информации;

л) обеспечивает недопущение воздействия натехнические средства обработки информации, в результате которого нарушается ихфункционирование;

м) обеспечивает возможностьнезамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженнойвследствие несанкционированного доступа к ней;

н) обеспечивает постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации;

о) обеспечивает нахождение на территорииРоссийской Федерации баз данных информации, с использованием которыхосуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РоссийскойФедерации.

п) обеспечивает заключение договоров нааттестацию объектов информатизации по требованиям безопасности информации, атакже договоров на осуществление контроля соответствиясистемы защиты информации аттестованных объектов информатизациитребованиям безопасности информации, в том числе Специальным требованиям ирекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, отутечки по техническим каналам (СТР-97).

2.2.4. В сфере организациипредоставления услуг связи Администрации города Костромы Отдел осуществляетследующие полномочия:

а) анализирует потребности должностных лицАдминистрации, не включенных в структурную и штатную численность отраслевых(функциональных) органов Администрации, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, не наделенных правами юридического лица, в услугах телефонной,междугородней, сотовой связи;

б) осуществляетподготовку необходимой документации для реализации полномочий Администрации вкачестве муниципального заказчика при размещении заказов на поставку товаров,выполнение работ и оказание услуг в сфере связи для нужд должностных лицАдминистрации, не включенных в структурную и штатную численность отраслевых(функциональных) органов Администрации, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, не наделенных правами юридического лица;

в) контролирует качественное, своевременноеи бесперебойное предоставление услуг связи поставщиками услуг;

г) формирует проектытехнических заданий и спецификаций для приобретения муниципальным казеннымучреждением города Костромы "Управление административными зданиями"средств связи, расходных материалов и запасных частей средства связи для нужддолжностных лиц Администрации, не включенных в структурную и штатнуючисленность отраслевых (функциональных) органов Администрации города Костромы,отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правамиюридического лица;

д) осуществляет установку, настройку,техническое сопровождение и обслуживание средств связидля нужд должностных лиц Администрации, не включенных в структурную и штатнуючисленность отраслевых (функциональных) органов Администрации, отраслевых(функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридическоголица;

е) организует обеспечение услугами связи впериод проведения выборов (референдумов) избирательных участков, образованныхна территории города Костромы;

ж) обеспечивает правильную техническуюэксплуатацию, бесперебойную работу средств связиАдминистрации.

2.2.5. В сфере технического обеспечениямероприятий, проводимых Администрацией, Отдел обеспечивает звукоусилениесовещаний, заседаний, селекторов, иных, в том числе торжественных, мероприятий,проводимых Администрацией и отраслевыми (функциональными) органамиАдминистрации в административных зданиях, занимаемых органами местногосамоуправления города Костромы.

2.2.6. В целях обеспечения осуществленияглавой Администрации полномочий по регистрации (учету) избирателей, участниковреферендума, проживающих на территории города Костромы, Отдел:

а) осуществляет учет избирателей,участников референдума в порядке, установленном Центральной избирательнойкомиссией Российской Федерации и избирательной комиссией Костромской области;

б) обеспечивает передачуглавой Администрации сведений, указанных в пунктах 5-8 статьи 16 Федеральногозакона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательныхправ и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным (в периодподготовки к проведению на территории города Костромы выборов, референдума всехуровней - еженедельно), на защищенном от записи машиночитаемом носителе информации ввиде текстового файла с сопроводительным письмом работнику отделаинформатизации (информационного центра) аппарата избирательной комиссииКостромской области, исполняющему функциональные обязанности системногоадминистратора комплекса средств автоматизации территориальной избирательнойкомиссии Государственной автоматизированной системы Российской Федерации"Выборы" (далее - системный администратор КСА ТИК ГАС"Выборы") в городе Костроме;

в) по мере необходимости, но не реже одногораза в три месяца обеспечивает обращение главы Администрации в избирательнуюкомиссию Костромской области для получения выгрузок территориального фрагментаРегистра избирателей, участников референдума для проведения сравненияполученных данных со сведениями, представленными органами регистрационногоучета населения;

г) на основании данных, указанных всопроводительных письмах и в протоколах работы по вводу в базу данных ГАС"Выборы" сведений о гражданах, проводит сравнительный анализ поколичественным характеристикам;

д) при выявлении в ходесравнительного анализа несоответствия персональных данных в течение 2 днейготовит и представляет на подпись главе Администрации информацию об этом набумажном носителе или в машиночитаемом виде с сопроводительным письмом визбирательную комиссию Костромской области через системного администратора КСАТИК ГАС "Выборы" в городе Костроме по форме, установленнойизбирательной комиссией Костромской области;

е) организует хранение в течение года ивозвращение по истечении указанного срока системному администратору КСА ТИК ГАС"Выборы" в городе Костроме машиночитаемого носителя, содержащеготерриториальный фрагмент Регистра избирателей, участников референдума,сформированный в установленном порядке;

ж) обеспечивает подготовку данных очисленности избирателей, участников референдума, зарегистрированных натерритории города Костромы, по состоянию на 1 января и 1 июля и направление визбирательную комиссию Костромской области указанных сведений не позднее 20января и 20 июля каждого года по форме, установленной Центральной избирательнойкомиссией Российской Федерации;

з) формирует и уточняет сведения обизбирателях, участниках референдума и направляет их в территориальныеизбирательные комиссии города Костромы Костромской области;

и) взаимодействует с муниципальнымбюджетным учреждением города Костромы "Центр регистрации граждан" вцелях получения обобщенных сведений, указанных в пунктах 5-8 статьи 16 Федеральногозакона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательныхправ и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

к) взаимодействует с территориальнымиизбирательными комиссиями города Костромы, Избирательной комиссией Костромскойобласти по вопросам информационного обеспечения Государственнойавтоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

2.2.7. В сфере учета и организациииспользования электронных подписей в Администрации Отдел:

а) обеспечивает получение электронныхподписей Администрации как юридического лица;

б) обеспечивает получение электронныхподписей, содержащих права доступа или иную информацию об информационныхсистемах, используемых Администрацией, для сотрудников Администрации, вотношении которых главой Администрации принято решение о наделении их правомэлектронной подписи документов и сведений, направляемых Администрацией в формеэлектронных документов;

в) ведет реестр используемых сотрудникамиАдминистрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации сертификатовключей электронных подписей;

г) проводит инструктаж сотрудниковАдминистрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенныхправом электронной подписи документов и сведений, направляемых Администрацией вформе электронных документов, о правилах эксплуатации средств электроннойподписи;

д) в случае расторжения трудового договорас сотрудником Администрации, наделенным правом электронной подписи документов исведений, направляемых Администрацией города Костромы в форме электронныхдокументов, обеспечивает своевременный отзыв сертификатов ключей электронныхподписей, используемых указанными лицами.

2.2.8. Отдел реализуетиные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфередеятельности, если они предусмотрены законодательством Российской Федерации,муниципальными правовыми актами города Костромы и не отнесены к компетенциииных органов или должностных лиц.

 

2.3. Права и обязанности Отдела

 

2.3.1. При осуществлении своих полномочийОтдел вправе:

а) разрабатывать проекты муниципальныхправовых актов города Костромы, иных документов и материалов;

б) запрашивать и получать в установленномпорядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц информацию идокументы, необходимые для выполнения установленных полномочий;

в) пользоваться системами связи,информационными системами и базами данных, иными носителями информацииАдминистрации;

г) устанавливать и изменять в пределахсвоей компетенции режим и правила обработки, защиты информационных ресурсов идоступа к ним;

д) привлекать в установленном порядке дляосуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;

е) вносить предложения по совершенствованиюдеятельности Администрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.3.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнениеустановленных полномочий, поручений главы Администрации и заместителя главыАдминистрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации;

б) соблюдение Устава муниципальногообразования городского округа город Кострома, Регламента Администрации городаКостромы и иных муниципальных правовых актов города Костромы;

в) ежегодное представление на утверждениезаместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностнойинструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,планов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов,предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;

г) рассмотрение в установленном порядкеобращений органов государственной власти, органов местного самоуправления,физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д) выполнение требований охраны труда,техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии,осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда,предупреждение производственного травматизма и аварийных ситуаций;

е) исполнение установленных подразделом 3.4настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства иархивного дела.

 

2.4. Ответственность сотрудников Отдела

 

2.4.1. Персональную ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящимПоложением полномочий, поручений главы Администрации, заместителя главыАдминистрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации, за соблюдение в немплановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.

2.4.2. Сотрудники Отдела в пределахдолжностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение установленных полномочий, поручений главы Администрации, заместителяглавы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации, начальника отдела,непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав иисполнению возложенных обязанностей.

 

3. Основы организации деятельности Отдела

 

3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом

 

3.1.1. Общее руководство деятельностьюОтдела осуществляет глава Администрации и заместитель главы Администрации,курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового иорганизационного обеспечения Администрации.

3.1.2. Непосредственное руководстводеятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой Администрации.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии снастоящим Положением и должностной инструкцией, которая утверждаетсяраспоряжением Администрации:

а) обеспечивает выполнение полномочий иреализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей;

б) обеспечивает исполнение Отделомпоручений главы Администрации и заместителя главы Администрации, курирующего всоответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационногообеспечения Администрации;

в) непосредственно руководит деятельностьюОтдела, распределяет обязанности между сотрудниками и дает обязательные дляисполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

г) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2настоящего Положения;

д) согласовывает проекты муниципальныхправовых актов и договоров по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

е) представляет главе Администрациипредложения по структуре и штатной численности Отдела;

ж) вносит на утверждение главе Администрациидолжностную инструкцию заместителя начальника Отдела, утверждает должностныеинструкции сотрудников Отдела;

з) по согласованию с заместителем главыАдминистрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации, представляет главеАдминистрации кандидатуры для назначения на должности своего заместителя и иныхсотрудников Отдела;

и) утверждает график отпусков сотрудниковОтдела;

к) ходатайствует перед главой Администрациио дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением кругадолжностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки;

л) обеспечивает выполнениесанитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимыхусловий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнениетребований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;

м) работает со сведениями, составляющимигосударственную тайну, на постоянной основе;

н) соблюдает требования конфиденциальностипри работе со сведениями, содержащими персональные данные.

3.1.4. В отсутствие начальника Отдела всвязи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанностиисполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо неназначено распоряжением главы Администрации.

 

3.2. Муниципальные правовые акты начальникаОтдела

 

3.2.1. В целях реализации полномочий,установленных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросаморганизации деятельности Отдела.

3.2.2. Приказами начальника Отдела:

а) утверждаются графики отпусковсотрудников Отдела;

б) утверждаются формы бланков Отдела;

в) утверждаются должностные инструкциисотрудников Отдела, кроме начальника отдела, заместителя начальника отдела;

г) определяется порядок и срокипредставления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об ихисполнении;

д) решаются вопросы делопроизводства,документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, неурегулированные актами Администрации.

3.2.3. Правовой режим приказов начальникаОтдела определяется Уставом муниципального образования городского округа городКострома и принимаемым в соответствии с ним Регламентом Администрации городаКостромы.

 

3.3. Должности муниципальной службы вОтделе

 

3.3.1. В Отделе устанавливаются следующиедолжности муниципальной службы:

а) начальника Отдела;

б) заместителя начальника Отдела;

в) консультантов;

г) главного специалиста;

д) специалиста 1-й категории.

3.3.2. В Отделе устанавливаются должностиинженеров-программистов, не относящиеся к должностям муниципальной службыАдминистрации.

3.3.3. Сотрудники Отдела назначаются надолжность и освобождаются от должности главой Администрации по представлениюначальника Отдела, согласованному с заместителем главы Администрации,курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового иорганизационного обеспечения Администрации.

3.3.4. Должность начальника Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы.

3.3.5. На должность начальника Отдела можетбыть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:

а) имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее образование не ниже уровня специалитета,магистратуры по направлениям подготовки, специальностям, установленнымдолжностной инструкцией;

б) имеющее неменее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности,направлению подготовки;

для лиц, имеющих дипломы специалиста илимагистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одногогода стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлениюподготовки;

для лиц, заключивших договоры о целевомобучении, имеющих дипломы бакалавра, специалиста или магистра, требования кстажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлениюподготовки не предъявляются;

в) обладающеезнаниями и умениями, которые необходимы для исполнения должностныхобязанностей, установленными должностной инструкцией.

3.3.6. Должности заместителя начальникаОтдела, консультанта Отдела Реестром должностей муниципальной службы вКостромской области отнесены к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.3.7. На должности заместителя начальникаОтдела, консультанта Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее образование по направлениям подготовки,специальностям, установленным должностной инструкцией;

б) обладающеезнаниями и умениями, которые необходимы для исполнения должностныхобязанностей, установленными должностной инструкцией.

3.3.8. Должности главного специалиста,специалиста 1 категории Отдела Реестром должностей муниципальной службы вКостромской области отнесены к группе старших должностей муниципальной службы.

3.3.9. На должности главного специалиста,специалиста 1 категории Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы:

а) имеющие удостоверенноедипломом государственного образца профессиональное образование поспециальностям, установленным должностной инструкцией, либо высшее образованиепо специальностям, направлениям подготовки, установленным должностнойинструкцией;

б) обладающие знаниями и умениями, которыенеобходимы для исполнения должностных обязанностей, установленных должностнойинструкцией.

3.3.10. Квалификационныетребования к профилю профессионального образования, опыту профессиональнойдеятельности, знаниям, умениям и навыкам, предъявляемые кинженерам-программистам Отдела, занимающим должности, не отнесенные кдолжностям муниципальной службы, а также их должностные обязанностиустанавливаются приказом начальника Отдела, а при его отсутствии определяются всоответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей,специалистов и служащих.

3.3.11. Должностные обязанности начальникаОтдела, заместителя начальника Отдела определяются должностными инструкциями,которые утверждаются распоряжениями Администрации города Костромы. Должностныеобязанности иных сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями,которые утверждаются приказами начальника Отдела.

 

3.4. Организация делопроизводства,документооборота

и архивного дела в Отделе

 

3.4.1. Ведение делопроизводства идокументооборота в Отделе организуется в порядке, установленном РегламентомАдминистрации города Костромы, и Инструкцией по делопроизводству вАдминистрации города Костромы.

3.4.2. Отдел всоответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами города Костромы,осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихсяв процессе деятельности Отдела, формирование их в дела согласно номенклатуре,согласованной Муниципальным казенным учреждением города Костромы"Муниципальный архив города Костромы".

3.4.3. Отдел организует работуведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи ихв Муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальный архивгорода Костромы" либо возлагает исполнение функции ведомственного архивана структурное подразделение, соответствующих лиц.

3.4.4. Завершенные дела в срок, установленныйзаконодательством Российской Федерации, сдаются в Муниципальное казенноеучреждение города Костромы "Муниципальный архив городаКостромы".".

2. Настоящее постановление вступает в силусо дня его подписания.