Постановление Администрации города Костромы от 11.04.2018 № 712

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДАКОСТРОМЫ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

11 апреля 2018 года                                                                                №712

 

О внесении изменений в Положение об Отделе информационных ресурсов исвязи Администрации города Костромы

 

Всоответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальнойслужбе в Российской Федерации", в целях уточнения полномочий Отделаинформационных ресурсов и связи Администрации города Костромы, руководствуясь статьями42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Внести в Положение об Отделе информационных ресурсов и связиАдминистрации города Костромы, утвержденное постановлением Администрации городаКостромы от28 июня 2011 года N 1498 (с изменениями, внесенными постановлениямиАдминистрации города Костромы от 5 декабря 2014 года N 3317, от 27 февраля 2015года N 443, от 16 октября 2015 года N 2954, от 1 марта 2016 года N 4520)изменение, изложив его в следующей редакции:

"Утверждено

постановлением

Администрации

города Костромы

от 28 июня 2011 года N 1498

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе информационных ресурсов и связи

Администрации города Костромы

 

1. Общие положения

 

1.1.Отдел информационных ресурсов и связи Администрации города Костромы (далеесоответственно - Отдел, Администрация) является не наделенным правамиюридического лица функциональным органом Администрации.

1.2.Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации в соответствии соструктурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3. Всвоей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативными правовымиактами Костромской области, Уставом муниципального образования городскогоокруга город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в том числеРегламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.

1.4. Дляосуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланки установленного образцасо своим наименованием.

1.5.Отдел располагается по адресу: 156000, Костромская область, город Кострома,улица Советская, дом 3.

1.6.Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательствомгорода Костромы.

 

2.Компетенция Отдела

 

2.1.Цель и сфера деятельности Отдела

 

2.1.1.Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы его ведения:

а)организация работы по внедрению, развитию и использованию в Администрациигорода Костромы информационных и телекоммуникационных технологий;

б)обеспечение создания в установленном порядке и надлежащей эксплуатации единойлокальной вычислительной сети Администрации города Костромы;

в)защита информации, содержащейся в единой локальной вычислительной сетиАдминистрации города Костромы и муниципальных информационных системах;

г)организация предоставления услуг связи Администрации городаКостромы;

д)техническое обеспечение мероприятий, проводимых Администрацией города Костромы;

е)осуществление полномочий по регистрации (учету) избирателей, участниковреферендума, проживающих на территории города Костромы;

ж)ведение учета и организация использования электронных подписей в Администрациигорода Костромы.

2.1.2.Целью деятельности Отдела является создание, внедрение, сопровождение иразвитие надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационнойсреды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие Администрации сотраслевыми (функциональными) органами Администрации между собой, а такжеинформационное взаимодействие Администрации с органами государственной власти иорганизациями, и предназначенной для обработки информации, связанной среализацией полномочий Администрации.

2.1.3. Вустановленной сфере деятельности Отдел осуществляет полномочия по решениювопросов местного значения города Костромы, иные возложенные на него функции иполномочия органов местного самоуправления города Костромы.

 

2.2.Полномочия Отдела

 

2.2.1. Всфере организации работы по внедрению, развитию и использованию в Администрациигорода Костромы информационных и телекоммуникационных технологий Отдел осуществляетследующие полномочия:

а)анализирует и выявляет потребности Администрации в информационных технологиях;

б)совместно с отраслевыми (функциональными) органами Администрации изучает,внедряет, сопровождает новые информационные технологии;

в) формируетв Администрации единую политику в области выбора, создания и использованияинформационных систем и технологий; обеспечивает совместимость ивзаимозаменяемость компонентов;

г)обеспечивает приобретение программных продуктов, средств защиты информации,средств контроля и управления сетевой инфраструктурой для нужд Администрации,отраслевых (функциональных) органов Администрации, в том числе готовитнеобходимые документы о закупках соответствующих товаров, работ, услуг,осуществляет закупку товаров, работ, услуг в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации;

д)осуществляет отслеживание периодов технической поддержки, учет существующихлицензий, формирование планов приобретения и продления услуг по сопровождениюпрограммного обеспечения, приобретаемого Администрацией как муниципальнымзаказчиком;

е) осуществляет установку, настройку, техническое сопровождение иобслуживание активного сетевого оборудования, серверов, средств резервногокопирования и восстановления данных, средств защиты информации, средствконтроля и управления сетевой инфраструктурой, периферийного оборудования,программного обеспечения, вычислительной техники и комплектующих, иногоаппаратного и программного обеспечения для нужд Администрации в случае, еслиэто не отнесено к полномочиям иных органов и организаций;

ж)обеспечивает в установленном порядке создание, развитие, ввод в эксплуатацию ивывод из эксплуатации муниципальных информационных систем и дальнейшее хранениесодержащейся в их базах данных информации;

з) осуществляетвнедрение, развитие и администрирование системы электронного документооборота вАдминистрации, отраслевых (функциональных) органах Администрации;

и)обеспечивает техническое сопровождение работы сотрудников Администрации,отраслевых (функциональных) органов Администрации в государственных(федеральных и региональных) информационных системах;

к)участвует в реализации программ перехода на оказание муниципальных услуг вэлектронном виде;

л)обеспечивает доступ сотрудников Администрации, отраслевых (функциональных)органов Администрации к электронным справочно-правовым системам;

м)обеспечивает доступ сотрудников Администрации, отраслевых (функциональных)органов Администрации к информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

н)обеспечивает техническое сопровождение работы официального сайта Администрации,а также его модернизацию в соответствии с требованиями действующегозаконодательства и иными правовыми актами, по поручению главы Администрациилибо курирующего заместителя главы Администрации размещает информацию наофициальном сайте Администрации;

о)обеспечивает закрепление прав Администрации города Костромы на доменное имя,включаемое в электронный адрес официального сайта Администрации, а такжесоздание единой доменной структуры Администрации;

п)осуществляет разграничение доступа пользователей к сетевым информационнымресурсам, базам данных, дискам, каталогам коллективного пользования,периферийному оборудованию в соответствии с установленными регламентами;

р) наосновании запросов отраслевых (функциональных) органов Администрации попоручению главы Администрации либо курирующего заместителя главы Администрацииобеспечивает разработку новых программных продуктов, необходимых дляэффективного выполнения задач, возложенных на органы местного самоуправления;

с)организовывает своевременное рассмотрение и исполнение заявок на выполнениеработ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения;

т)осуществляет диагностику и устранение неполадок программного обеспечения;

у)контролирует использование сотрудниками Администрации и отраслевых(функциональных) органов Администрации информационно-телекоммуникационныхсистем, соблюдение ими установленных правил;

ф)вносит главе Администрации предложения о развитии информатизации и средств связи в Администрации;

х)осуществляет технические консультации сотрудников Администрации и отраслевых(функциональных) органов Администрации по вопросам работы техники ипрограммного обеспечения;

ц)участвует в определении потребностей по подготовке и переподготовке кадров всоответствии с программой информатизации.

2.2.2. Всфере создания в установленном порядке и надлежащей эксплуатации единойлокальной вычислительной и телекоммуникационной сети Администрации:

а)обеспечивает проектирование, создание, обслуживание и модернизацию единойлокальной вычислительной сети Администрации и структурированных кабельных сетейна правах главного координатора;

б)контролирует и координирует создание локальных вычислительных сетей отраслевых(функциональных) органов Администрации;

в)администрирует единую локальную вычислительную сеть Администрации;

г)разрабатывает и внедряет стандарты, инструкции, регламенты по использованиюинформационной сети, вычислительной техники и программного обеспечениясотрудниками Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации;

д) формирует и контролирует выполнение программ оснащенияАдминистрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации оборудованиемлокальной сети, активного сетевого оборудования, серверов, средств резервногокопирования и восстановления данных, средств защиты информации, средствконтроля и управления сетевой инфраструктурой, периферийного оборудования,программного обеспечения, иного аппаратного и программного обеспечения,электронными вычислительными машинами, иными компьютерными устройствами,офисной техникой, системой связи, системами презентации и звукоусиления;

е) формирует проекты технических заданий и спецификаций дляприобретения муниципальным казенным учреждением города Костромы "Управлениеадминистративными зданиями" оборудования локальной сети, активногосетевого оборудования, серверов, средств резервного копирования ивосстановления данных, периферийного оборудования электронными вычислительнымимашинами, иными компьютерными устройствами, офисной техникой, системой связи,системами презентации и звукоусиления техники и оборудования для нужд единойлокальной сети Администрации, должностных лиц, не включенных в структурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенныхправами юридического лица;

ж)согласовывает проекты технических заданий и спецификаций для приобретениямуниципальным казенным учреждением города Костромы "Управлениеадминистративными зданиями" техники и оборудования для нужд отраслевых(функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица;

з)обеспечивает работоспособность и бесперебойное функционирование аппаратной ипрограммной составляющей серверного коммутационного, телекоммуникационного (втом числе АТС), сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС,

и)обеспечивает локализацию, устранение сбоев и неисправностей в работе ЛВС, базданных, общесистемного программного оборудования, влияющих на работу всей сети;

к)обеспечивает возможность осуществления отраслевыми (функциональными) органамиАдминистрации самостоятельной отправки и получения информации по электроннымканалам связи;

л)осуществляет подключение и настройку техники на рабочих местах должностных лиц,не включенных в структурную и штатную численность отраслевых (функциональных)органов Администрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации, ненаделенных правами юридического лица;

м)осуществляют выполнение резервного копирования и архивирование баз данных иверсий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения;

н)обеспечивает проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работыпрограммного обеспечения;

о)выполняет работы по монтажу локальной вычислительной сети в административныхзданиях, занимаемых Администрацией, отраслевыми (функциональными) органами;

п)оказывает техническое содействие сотрудникам Администрации при решении имизадач с использованием электронных вычислительных машин и средствсвязи.

2.2.3. Всфере защиты информации, содержащейся в единой локальной вычислительной сетиАдминистрации и муниципальных информационных системах, Отдел осуществляетследующие полномочия:

а)разрабатывает и реализует концепцию информационной безопасности Администрации,определяет требования к системе защиты информации в Администрации и отраслевых(функциональных) органах Администрации;

б)осуществляет комплексную защиту информации на всех этапах ее создания,обработки и передачи в соответствии с концепцией информационной безопасности;

в)обеспечивает соответствие методов и способов защиты информации при создании иэксплуатации муниципальных информационных систем установленным обязательнымтребованиям;

г)осуществляет определение угроз безопасности информации, реализация которыхможет привести к нарушению безопасности информации в единой локальнойвычислительной сети Администрации, муниципальных информационных системах, иразработку на их основе модели угроз безопасности информации;

д)осуществляет контроль за эффективностьюпредусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных,конфиденциальной информации, иной информации в Администрации, кроме информации,отнесенной к государственной тайне;

е)осуществляет координацию деятельности и методическое руководство отраслевыми(функциональными) органами Администрации при проведении работ по обеспечениюинформационной безопасности и защите информации;

ж)осуществляет контроль за исполнением Администрацией идолжностными лицами Администрации нормативных документов в сфере информационнойбезопасности и защиты информации;

з)обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или)передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации;

и)обеспечивает своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа кинформации;

к)обеспечивает предупреждение возможности неблагоприятныхпоследствий нарушения порядка доступа к информации;

л)обеспечивает недопущение воздействия на технические средства обработкиинформации, в результате которого нарушается их функционирование;

м)обеспечивает возможность незамедлительного восстановления информации,модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа кней;

н)обеспечивает постоянный контроль за обеспечениемуровня защищенности информации;

о)обеспечивает нахождение на территории Российской Федерации баз данныхинформации, с использованием которых осуществляются сбор, запись,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечениеперсональных данных граждан Российской Федерации.

п)обеспечивает заключение договоров на аттестацию объектов информатизации потребованиям безопасности информации, а также договоров на осуществление контроля соответствия системы защиты информации аттестованныхобъектов информатизации требованиям безопасности информации, в том числеСпециальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющейгосударственную тайну, от утечки по техническим каналам (СТР-97).

2.2.4. Всфере организации предоставления услуг связи Администрациигорода Костромы Отдел осуществляет следующие полномочия:

а)анализирует потребности должностных лиц Администрации, не включенных вструктурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенныхправами юридического лица, в услугах телефонной, междугородней, сотовой связи;

б) осуществляет подготовку необходимой документации для реализацииполномочий Администрации в качестве муниципального заказчика при размещениизаказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере связидля нужд должностных лиц Администрации, не включенных в структурную и штатнуючисленность отраслевых (функциональных) органов Администрации, отраслевых(функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридическоголица;

в)контролирует качественное, своевременное и бесперебойное предоставление услугсвязи поставщиками услуг;

г) формирует проекты технических заданий и спецификаций для приобретениямуниципальным казенным учреждением города Костромы "Управлениеадминистративными зданиями" средств связи, расходных материалов и запасныхчастей средства связи для нужд должностных лиц Администрации, не включенных вструктурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации города Костромы, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, не наделенных правами юридического лица;

д)осуществляет установку, настройку, техническое сопровождение и обслуживание средств связи для нужд должностных лиц Администрации, невключенных в структурную и штатную численность отраслевых (функциональных)органов Администрации, отраслевых (функциональных) органов Администрации, ненаделенных правами юридического лица;

е)организует обеспечение услугами связи в период проведения выборов(референдумов) избирательных участков, образованных на территории городаКостромы;

ж)обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу средств связи Администрации.

2.2.5. Всфере технического обеспечения мероприятий, проводимых Администрацией, Отделобеспечивает звукоусиление совещаний, заседаний, селекторов, иных, в том числеторжественных, мероприятий, проводимых Администрацией и отраслевыми(функциональными) органами Администрации в административных зданиях, занимаемыхорганами местного самоуправления города Костромы.

2.2.6. Вцелях обеспечения осуществления главой Администрации полномочий по регистрации(учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городаКостромы, Отдел:

а)осуществляет учет избирателей, участников референдума в порядке, установленномЦентральной избирательной комиссией Российской Федерации и избирательнойкомиссией Костромской области;

б) обеспечивает передачу главой Администрации сведений, указанных впунктах 5-8 статьи 16 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Обосновных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме гражданРоссийской Федерации" ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего заотчетным (в период подготовки к проведению на территории города Костромывыборов, референдума всех уровней - еженедельно), на защищенном от записи машиночитаемом носителе информации в видетекстового файла с сопроводительным письмом работнику отдела информатизации(информационного центра) аппарата избирательной комиссии Костромской области,исполняющему функциональные обязанности системного администратора комплексасредств автоматизации территориальной избирательной комиссии Государственнойавтоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее -системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы") в городе Костроме;

в) помере необходимости, но не реже одного раза в три месяца обеспечивает обращениеглавы Администрации в избирательную комиссию Костромской области для получениявыгрузок территориального фрагмента Регистра избирателей, участниковреферендума для проведения сравнения полученных данных со сведениями,представленными органами регистрационного учета населения;

г) наосновании данных, указанных в сопроводительных письмах и в протоколах работы повводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах, проводитсравнительный анализ по количественным характеристикам;

д) при выявлении в ходе сравнительного анализа несоответствияперсональных данных в течение 2 дней готовит и представляет на подпись главеАдминистрации информацию об этом на бумажном носителе или в машиночитаемом видес сопроводительным письмом в избирательную комиссию Костромской области черезсистемного администратора КСА ТИК ГАС "Выборы" в городе Костроме поформе, установленной избирательной комиссией Костромской области;

е)организует хранение в течение года и возвращение по истечении указанного срокасистемному администратору КСА ТИК ГАС "Выборы" в городе Костромемашиночитаемого носителя, содержащего территориальный фрагмент Регистраизбирателей, участников референдума, сформированный в установленном порядке;

ж)обеспечивает подготовку данных о численности избирателей, участниковреферендума, зарегистрированных на территории города Костромы, по состоянию на1 января и 1 июля и направление в избирательную комиссию Костромской областиуказанных сведений не позднее 20 января и 20 июля каждого года по форме,установленной Центральной избирательной комиссией Российской Федерации;

з)формирует и уточняет сведения об избирателях, участниках референдума инаправляет их в территориальные избирательные комиссии города КостромыКостромской области;

и)взаимодействует с муниципальным бюджетным учреждением города Костромы"Центр регистрации граждан" в целях получения обобщенных сведений,указанных в пунктах 5-8 статьи 16 Федерального закона от 12 июня 2002 года N67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие вреферендуме граждан Российской Федерации";

к)взаимодействует с территориальными избирательными комиссиями города Костромы,Избирательной комиссией Костромской области по вопросам информационногообеспечения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации"Выборы".

2.2.7. Всфере учета и организации использования электронных подписей в АдминистрацииОтдел:

а)обеспечивает получение электронных подписей Администрации как юридическоголица;

б)обеспечивает получение электронных подписей, содержащих права доступа или инуюинформацию об информационных системах, используемых Администрацией, длясотрудников Администрации, в отношении которых главой Администрации приняторешение о наделении их правом электронной подписи документов и сведений,направляемых Администрацией в форме электронных документов;

в) ведетреестр используемых сотрудниками Администрации и отраслевых (функциональных)органов Администрации сертификатов ключей электронных подписей;

г)проводит инструктаж сотрудников Администрации и отраслевых (функциональных)органов Администрации, наделенных правом электронной подписи документов исведений, направляемых Администрацией в форме электронных документов, оправилах эксплуатации средств электронной подписи;

д) вслучае расторжения трудового договора с сотрудником Администрации, наделеннымправом электронной подписи документов и сведений, направляемых Администрациейгорода Костромы в форме электронных документов, обеспечивает своевременныйотзыв сертификатов ключей электронных подписей, используемых указанными лицами.

2.2.8. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами городаКостромы и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

 

2.3.Права и обязанности Отдела

 

2.3.1.При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:

а)разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Костромы, иныхдокументов и материалов;

б)запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителейруководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органовАдминистрации, должностных лиц информацию и документы, необходимые длявыполнения установленных полномочий;

в)пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иныминосителями информации Администрации;

г)устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим и правилаобработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;

д)привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работспециалистов, в том числе на договорной основе;

е)вносить предложения по совершенствованию деятельности Администрации повопросам, отнесенным к ведению Отдела.

2.3.2.Обязанностями Отдела являются:

а)своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, порученийглавы Администрации и заместителя главы Администрации, курирующего всоответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационногообеспечения Администрации;

б)соблюдение Устава муниципального образования городского округа город Кострома,Регламента Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актовгорода Костромы;

в)ежегодное представление на утверждение заместителю главы Администрации,курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового иорганизационного обеспечения Администрации, планов работы и отчетов об ихисполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных РегламентомАдминистрации города Костромы;

г)рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти,органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметамведения Отдела;

д)выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности,производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающихбезопасные условия труда, предупреждение производственного травматизма иаварийных ситуаций;

е)исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положения требований корганизации в Отделе делопроизводства и архивного дела.

 

2.4.Ответственность сотрудников Отдела

 

2.4.1. Персональнуюответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение Отделомустановленных настоящим Положением полномочий, поручений главы Администрации,заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностнойинструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, засоблюдение в нем плановой и трудовой дисциплины несет начальник Отдела.

2.4.2.Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность занеисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, порученийглавы Администрации, заместителя главы Администрации, курирующего всоответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационногообеспечения Администрации, начальника отдела, непринятие мер по реализации предоставленныхнастоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

 

3.Основы организации деятельности Отдела

 

3.1.Структура Отдела. Руководство Отделом

 

3.1.1.Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет глава Администрации изаместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностнойинструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.

3.1.2.Непосредственное руководство деятельностью Отдела осуществляет начальникОтдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главойАдминистрации.

3.1.3.Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностнойинструкцией, которая утверждается распоряжением Администрации:

а)обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделомвозложенных обязанностей;

б)обеспечивает исполнение Отделом поручений главы Администрации и заместителяглавы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации;

в) непосредственноруководит деятельностью Отдела, распределяет обязанности между сотрудниками идает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания,проверяет их исполнение;

г)издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения;

д)согласовывает проекты муниципальных правовых актов и договоров по вопросам,отнесенным к компетенции Отдела;

е)представляет главе Администрации предложения по структуре и штатной численностиОтдела;

ж)вносит на утверждение главе Администрации должностную инструкцию заместителяначальника Отдела, утверждает должностные инструкции сотрудников Отдела;

з) посогласованию с заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии сдолжностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации,представляет главе Администрации кандидатуры для назначения на должности своегозаместителя и иных сотрудников Отдела;

и)утверждает график отпусков сотрудников Отдела;

к)ходатайствует перед главой Администрации о дополнительных выплатах сотрудникамОтдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрениилибо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

л)обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований идругих необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечиваетвыполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;

м)работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постояннойоснове;

н)соблюдает требования конфиденциальности при работе со сведениями, содержащимиперсональные данные.

3.1.4. Вотсутствие начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или поиным причинам его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, еслииное должностное лицо не назначено распоряжением главы Администрации.

 

3.2.Муниципальные правовые акты начальника Отдела

 

3.2.1. Вцелях реализации полномочий, установленных настоящим Положением, начальникОтдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

3.2.2. Приказаминачальника Отдела:

а)утверждаются графики отпусков сотрудников Отдела;

б)утверждаются формы бланков Отдела;

в)утверждаются должностные инструкции сотрудников Отдела, кроме начальникаотдела, заместителя начальника отдела;

г)определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отделапланов работы и отчетов об их исполнении;

д)решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организациидеятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации.

3.2.3.Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом муниципальногообразования городского округа город Кострома и принимаемым в соответствии с нимРегламентом Администрации города Костромы.

 

3.3.Должности муниципальной службы в Отделе

 

3.3.1. ВОтделе устанавливаются следующие должности муниципальной службы:

а)начальника Отдела;

б)заместителя начальника Отдела;

в)консультантов;

г)главного специалиста;

д)специалиста 1-й категории.

3.3.2. ВОтделе устанавливаются должности инженеров-программистов, не относящиеся кдолжностям муниципальной службы Администрации.

3.3.3.Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главойАдминистрации по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителемглавы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферуправового и организационного обеспечения Администрации.

3.3.4.Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы вКостромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.

3.3.5.На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям:

а)имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование нениже уровня специалитета, магистратуры по направлениямподготовки, специальностям, установленным должностной инструкцией;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы илистажа работы по специальности, направлению подготовки;

для лиц,имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со днявыдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажаработы по специальности, направлению подготовки;

для лиц,заключивших договоры о целевом обучении, имеющих дипломы бакалавра, специалистаили магистра, требования к стажу муниципальной службы или стажу работы поспециальности, направлению подготовки не предъявляются;

в) обладающее знаниями и умениями, которые необходимы дляисполнения должностных обязанностей, установленными должностной инструкцией.

3.3.6.Должности заместителя начальника Отдела, консультанта Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе ведущихдолжностей муниципальной службы.

3.3.7.На должности заместителя начальника Отдела, консультанта Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы:

а)имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее образование понаправлениям подготовки, специальностям, установленным должностной инструкцией;

б) обладающее знаниями и умениями, которые необходимы дляисполнения должностных обязанностей, установленными должностной инструкцией.

3.3.8.Должности главного специалиста, специалиста 1 категории Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесены к группе старшихдолжностей муниципальной службы.

3.3.9.На должности главного специалиста, специалиста 1 категории Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы:

а) имеющие удостоверенное дипломом государственного образцапрофессиональное образование по специальностям, установленным должностнойинструкцией, либо высшее образование по специальностям, направлениям подготовки,установленным должностной инструкцией;

б)обладающие знаниями и умениями, которые необходимы для исполнения должностныхобязанностей, установленных должностной инструкцией.

3.3.10. Квалификационные требования к профилю профессиональногообразования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям и навыкам,предъявляемые к инженерам-программистам Отдела, занимающим должности, неотнесенные к должностям муниципальной службы, а также их должностныеобязанности устанавливаются приказом начальника Отдела, а при его отсутствииопределяются в соответствии с Единым квалификационным справочником должностейруководителей, специалистов и служащих.

3.3.11.Должностные обязанности начальника Отдела, заместителя начальника Отделаопределяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениямиАдминистрации города Костромы. Должностные обязанности иных сотрудников Отделаустанавливаются должностными инструкциями, которые утверждаются приказаминачальника Отдела.

 

3.4.Организация делопроизводства, документооборота

иархивного дела в Отделе

 

3.4.1.Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке,установленном Регламентом Администрации города Костромы, и Инструкцией поделопроизводству в Администрации города Костромы.

3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами городаКостромы, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов,образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела согласнономенклатуре, согласованной Муниципальным казенным учреждением города Костромы"Муниципальный архив города Костромы".

3.4.3.Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранениядокументов Отдела до передачи их в Муниципальное казенное учреждение городаКостромы "Муниципальный архив города Костромы" либо возлагаетисполнение функции ведомственного архива на структурное подразделение,соответствующих лиц.

3.4.4.Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации,сдаются в Муниципальное казенное учреждение города Костромы "Муниципальныйархив города Костромы".".

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Глава Администрации города Костромы                                        В. В. Емец