Постановление Администрации города Костромы от 30.11.2012 № 2518
Об утверждении Положения об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 ноября 2012 г. N 2518 Об утверждении Положения об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 21.01.2014 г. N 155) В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Отдела по работе со средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы, во исполнение решения Думы городаКостромы от 13 сентября 2012 года N 135 "Об утверждении структурыАдминистрации города Костромы", руководствуясь статьями 42, 44, частью1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе по работе сосредствами массовой информации Администрации города Костромы. 2. Признать утратившими силу: 2.1. постановление Администрации города Костромы от 1 июля 2011года N 1585 "Об утверждении Положения об Отделе по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы"; 2.2. постановление Администрации города Костромы от 26 января2012 года N 113 "О внесении изменений в Положение об Отделе по связямс общественностью и средствами массовой информации Администрациигорода Костромы"; 2.3. постановление Администрации города Костромы от 22 августа2012 года N 1728 "О внесении изменения в подраздел 2.2 Положения обОтделе по связям с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы"; 2.4. постановление Администрации города Костромы от 7 сентября2012 года N 1846 "О внесении изменений в Положение об Отделе по связямс общественностью и средствами массовой информации Администрациигорода Костромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 2012 года. Глава Администрации города Костромы В.В.Емец Утверждено постановлением Администрации города Костромы от 30 ноября 2012 года N 2518 ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе по работе со средствами массовой информации Администрации города Костромы (В редакции Постановления Администрации города Костромы от 21.01.2014 г. N 155) 1. Общие положения 1.1. Отдел по работе со средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделеннымправами юридического лица функциональным органом Администрации городаКостромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрациигорода Костромы в соответствии со структурой Администрации,утверждаемой Думой города Костромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы и настоящим Положением. 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланкиустановленного образца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсяглавой Администрации города Костромы. 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Отдел организует доведение до сведения жителей городаКостромы официальной информации о социально-экономическом и культурномразвитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктурыи иной официальной информации, освещение деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации в средствах массовойинформации; осуществляет информационное обеспечение деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации; организуетвзаимодействие главы Администрации города Костромы и Администрации сосредствами массовой информации. 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются предоставлениенаселению города достоверной и полной информации о деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации. 2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы ииные возложенные на него функции органов местного самоуправлениягорода Костромы. 2.2. Полномочия Отдела в сфере организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации В сфере организации доведения до сведения жителей города Костромыофициальной информации о социально-экономическом и культурномразвитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры ииной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия: а) организует опубликование в установленном порядке постановленийи распоряжений Администрации города Костромы в средствах массовойинформации; б) организует доведение до сведения средств массовой информацииофициальной информации о социально-экономическом и культурном развитиигорода, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, в том числе информации, непосредственно затрагивающейвопросы обеспечения жизнедеятельности населения города Костромы; в) организует размещение в средствах массовой информации текстовофициальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрациигорода Костромы в связи с государственными, профессиональнымипраздниками, памятными датами и событиями; г) взаимодействует с Муниципальным казенным учреждением городаКостромы "Муниципальный архив города Костромы" по вопросамопубликования муниципальных правовых актов и официальной информации; д) организует оперативное наполнение информацией официальногосайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет; е) организует оперативное наполнение информацией персональнойстраницы Администрации в социальных сетях винформационно-коммуникационной сети Интернет. ж) организует бесплатное распространение бюллетеня "Официальныйвестник города Костромы" и обеспечивает его экземплярами органыместного самоуправления города Костромы и Избирательную комиссиюгорода Костромы. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 21.01.2014 г. N 155) 2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации и взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации 2.3.1. В сфере организации освещения деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации в средствах массовойинформации Отдел осуществляет следующие полномочия: а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела поинформированию населения через средства массовой информации онаиболее значимых событиях в жизни города, деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации; б) организует пресс-конференции, интервью, встречи главыАдминистрации города Костромы, должностных лиц Администрации спредставителями средств массовой информации; в) участвует в организации публичных выступлений, проведениителе-, радиоэфиров с участием главы Администрации города Костромы,иных должностных лиц по поручению главы Администрации города Костромы; г) организует информационное обеспечение официальных визитов,рабочих поездок, встреч главы Администрации города Костромы,заместителей главы Администрации, а также других мероприятий с ихучастием; д) организует оперативное информирование населения городаКостромы о деятельности главы Администрации города Костромы иАдминистрации по решению вопросов местного значения через средствамассовой информации; е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовойинформации; ж) участвует в разработке концепции официального сайтаАдминистрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. 2.3.2. В сфере организации взаимодействия главы Администрациигорода Костромы и Администрации со средствами массовой информацииОтдел осуществляет следующие полномочия: а) организует текущее информационное взаимодействие главыАдминистрации города Костромы со средствами массовой информации; б) организует индивидуальные встречи журналистов с главойАдминистрации города Костромы и должностными лицами Администрации; в) оповещает представителей средств массовой информации опроведении главой Администрации города Костромы и Администрациейсовещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых длясредств массовой информации. 2.3.3. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями иредакциями средств массовой информации. 2.3.4. Отдел координирует работу отраслевых (функциональных),территориальных органов Администрации по освещению в средствахмассовой информации вопросов социально-экономической, политической иобщественной жизни города. 2.3.5. Отдел является функциональным органом Администрации,уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации одеятельности Администрации в соответствии с Федеральным законом от 9февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации одеятельности государственных органов и органов местногосамоуправления". 2.3.6. В сфере организации доступа к информации о деятельностиАдминистрации Отдел: а) обеспечивает принятие Администрацией решений об определенииформ предоставления информации о деятельности Администрации,разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов; б) разрабатывает порядок организации доступа к информации одеятельности Администрации, вносит на рассмотрение соответствующиепроекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы,по которым требуется решение главы Администрации; в) координирует деятельность отраслевых (функциональных),территориальных органов Администрации по размещению информации наофициальном сайте Администрации города Костромы винформационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальныйсайт Администрации); г) совместно с Отделом информационных ресурсов и связиАдминистрации обеспечивает разработку и утверждение требований ктехнологическим, программным и лингвистическим средствам обеспеченияпользования официальным сайтом Администрации; д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации одеятельности Администрации, размещаемой на официальном сайтеАдминистрации, готовит проект соответствующего постановленияАдминистрации; е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельностиАдминистрации, размещаемой на официальном сайте Администрации; ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайтеАдминистрации города Костромы в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальнымиправовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельностиАдминистрации на официальном сайте Администрации; з) в пределах своих полномочий принимает меры по защитеинформации, размещенной на официальном сайте Администрации; и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными),территориальными органами Администрации, организациями и гражданами повопросам организации доступа к информации о деятельностиАдминистрации. 2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения главы Администрации города Костромы и Администрации В сфере информационного обеспечения главы Администрации городаКостромы и Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия: а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствахмассовой информации, о деятельности главы Администрации городаКостромы и Администрации, доводит результаты мониторинга до сведенияглавы Администрации города Костромы, заместителей главы Администрации; б) готовит проекты официальных ответов, опровержений, поправок напоявившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполнуюинформацию о деятельности главы Администрации города Костромы,Администрации; в) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимойинформацией о деятельности главы Администрации города Костромы иАдминистрации; г) на основе материалов, представленных отраслевыми(функциональными), территориальными органами Администрации,муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиямигорода Костромы, осуществляет подготовку проектов информационныхматериалов для размещения в средствах массовой информации; д) по поручению главы Администрации города Костромы готовитинформационные материалы, проекты публичных выступлений, осуществляетподготовку для размещения в средствах массовой информации текстовофициальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрациигорода Костромы в связи с государственными, профессиональнымипраздниками, памятными датами, событиями; е) участвует в разработке плана работы Администрации насоответствующий год; ж) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачизначимой информации о деятельности главы Администрации иАдминистрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфиртелепрограмм на материальных носителях, фотоархив. 2.5. Иные полномочия Отдела 2.5.1. Отдел: а) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иныедокументы и материалы по предметам своего ведения; б) обобщает и анализирует практику применения муниципальныхправовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложенияглаве Администрации города Костромы по их совершенствованию. 2.5.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными актами города Костромы и не отнесенык компетенции иных органов или должностных лиц. 2.6. Права и обязанности Отдела 2.6.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наОтдел полномочий; б) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации; в) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельныхработ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе. 2.6.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений главы Администрации города Костромы; б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов; в) ежегодное представление на утверждение главе Администрациигорода Костромы планов работы и отчетов об их исполнении,предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных РегламентомАдминистрации города Костромы; г) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела; д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениеаварийных ситуаций; е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 2.7.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении; д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, неурегулированные актамиглавы Администрации города Костромы. 2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяетсяУставом муниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым всоответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы. 2.8. Ответственность сотрудников Отдела 2.8.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации города Костромы, за соблюдение в нем плановой итрудовой дисциплины несет начальник Отдела. 2.8.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений главы Администрации городаКостромы, начальника Отдела, непринятие мер по реализациипредоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенныхобязанностей. 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. В структуру Отдела входят: а) начальник Отдела; б) консультант Отдела; в) главный специалист Отдела; г) ведущий специалист Отдела. 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет главаАдминистрации города Костромы. 3.1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой Администрации города Костромы. 3.1.4. Начальник Отдела: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главыАдминистрации города Костромы; б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между специалистами и дает обязательные для исполнениясотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города попредметам ведения Отдела; г) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения; д) ходатайствует перед главой Администрации города Костромы одополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением кругадолжностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на нихвзысканий за совершенные дисциплинарные проступки; е) представляет главе Администрации города Костромы предложенияпо структуре и штатной численности Отдела; ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; з) представляет главе Администрации города Костромы кандидатурыдля назначения на должности специалистов Отдела; и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела; к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины; л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну,на постоянной основе. 3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо неназначено распоряжением Администрации города Костромы. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности: а) начальника Отдела; б) консультанта Отдела; в) главного специалиста Отдела; г) ведущего специалиста Отдела. 3.2.2. Муниципальные служащие Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой Администрации города Костромы попредставлению начальника Отдела. 3.2.3. Должность начальника Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы. 3.2.4. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям: "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным; б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.5 настоящего Положения. 3.2.5. Начальник Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права, экономики и социологии,социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки ипринятия муниципальных правовых актов, делопроизводство,законодательство, содержащее нормы трудового права, теорию и методыуправления; г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию соструктурными подразделениями Администрации и другими органами местногосамоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний идругих форм коллективного обсуждения, оптимального использованиятехнических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности ирезультативности служебной деятельности; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности, способность руководитьлюдьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний. 3.2.6. Должность консультанта Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущихдолжностей муниципальной службы. 3.2.7. На должность консультанта Отдела может быть назначенолицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "филология", "социология","история", "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" или образование, являющееся равноценным; б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения. 3.2.8. Консультант Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права и экономики, социально-политические аспектыразвития общества, порядок подготовки и принятия муниципальныхправовых актов; г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию соструктурными подразделениями органа местного самоуправлениямуниципального образования и другими органами местного самоуправлениямуниципального образования, подготовки заседаний, совещаний и другихформ коллективного обсуждения, оптимального использования техническихвозможностей и ресурсов для обеспечения эффективности ирезультативности служебной деятельности; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности; з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний. 3.2.9. Должности главного специалиста и ведущего специалистаОтдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской областиотнесены к группе старших должностей муниципальной службы. 3.2.10. На должность главного специалиста или ведущегоспециалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующимквалификационным требованиям к должностям муниципальной службы городаКостромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцасреднее профессиональное образование по специальностям: "русский языки литература", "родной язык и литература", "иностранный язык","история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее профессиональное образование понаправлениям подготовки (специальностям): "журналистика", "филология","социология", "история", "государственное и муниципальноеуправление", "связи с общественностью" либо образование, являющеесяравноценным; б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения. 3.2.11. Главный специалист Отдела и ведущий специалист Отделадолжны: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятиямуниципальных правовых актов, основы информационного идокументационного обеспечения деятельности Администрации и ееструктурных подразделений; г) иметь навыки подготовки аналитического материала,нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач,консультирования, разработки предложений по направлению деятельностидля последующего принятия управленческих решений, организационнойработы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовкипроектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности,составления и исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы по взаимосвязи с другими структурными подразделениямиАдминистрации и органами местного самоуправления города Костромы; д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащеенормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующихполучение, обработку и защиту информации, нормы трудового права; е) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); ж) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе; з) иметь навыки делового и профессионального общения; и) повышать уровень своих профессиональных знаний. 3.2.12. Должностные обязанности начальника Отдела определяютсядолжностной инструкцией, которая утверждается распоряжениемАдминистрации города Костромы. Должностные обязанности иных муниципальных служащих и работниковОтдела определяются должностной инструкцией, которая утверждаетсяприказом начальника Отдела. 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы. 3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной смуниципальным архивом. 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальныйархив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива наструктурное подразделение, соответствующих лиц. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.