Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 № 1585
Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 июля 2011 г. N 1585 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 30.11.2012 г. N 2518 Об утверждении Положения об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от 22.08.2012 г. N 1728; от 07.09.2012 г. N 1846) В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Отдела по связям с общественностью и средствами массовойинформации Администрации города Костромы, в соответствии со статьей 6Регламента Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42,44 и частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об Отделе по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы. 2. Признать утратившими силу: 2.1. постановление Администрации города Костромы от 11 августа2009 года N 1470 "Об утверждении Положения об Отделе по взаимодействиюсо средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации городаКостромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействиюсо средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации городаКостромы"; 2.2. постановление Администрации города Костромы от 26 ноября2009 года N 2164 "О внесении изменений в пункты 3.2.3 и 3.2.6Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовойинформации (пресс-службе) Администрации города Костромы"; 2.3. постановление Администрации города Костромы от 3 февраля2010 года N 158 "О внесении изменений в Положение об Отделе повзаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе)Администрации города Костромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2011 года. Глава Администрации города Костромы А.В.Шадричев Утверждено постановлением Администрации города Костромы от 1 июля 2011 года N 1585 (В редакции Постановлений Администрации города Костромыот 07.09.2012 г. N 1846) ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Отдел по связям с общественностью и средствами массовойинформации Администрации города Костромы (далее - Отдел) является ненаделенным правами юридического лица функциональным органомАдминистрации города Костромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрациигорода Костромы в соответствии со структурой Администрации,утверждаемой Думой города Костромы. 1.3. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области,законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома,иными муниципальными правовыми актами, в том числе РегламентомАдминистрации города Костромы и настоящим Положением. 1.4. Для осуществления своих полномочий Отдел имеет бланкиустановленного образца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Отдел осуществляет планирование своей деятельности впорядке, установленном начальником Отдела в соответствии с РегламентомАдминистрации города Костромы. Отчеты о деятельности Отделаутверждаются главой Администрации города Костромы. 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Сферу деятельности Отдела образуют следующие предметы еговедения: а) организация опубликования правовых актов Администрации,доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации осоциально-экономическом и культурном развитии города Костромы, оразвитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, б) организация освещения деятельности главы Администрации иАдминистрации в средствах массовой информации, взаимодействия главыАдминистрации и Администрации со средствами массовой информации, атакже доступа к информации о деятельности Администрации; в) осуществление информационного обеспечения деятельности главыгорода Костромы и Администрации; г) организация взаимодействия главы Администрации и Администрациис региональными отделениями политических партий, общественнымиорганизациями, религиозными объединениями, местныминационально-культурными автономиями и иными объединениями граждан,действующими на территории города Костромы. 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются предоставлениенаселению города достоверной и полной информации о деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации, обеспечение участиярегиональных отделений политических партий, общественных организаций,религиозных объединений, местных национально-культурных автономий ииных объединений граждан, действующих на территории города, вобщественной жизни города Костромы. 2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы ииные, возложенные на него, функции органов местного самоуправлениягорода Костромы. 2.2. Полномочия Отдела в сфере опубликования правовых актов Администрации, организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации В сфере опубликования правовых актов Администрации, организациидоведения до сведения жителей города Костромы официальной информации осоциально-экономическом и культурном развитии города Костромы, оразвитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информацииОтдел осуществляет следующие полномочия: а) организует опубликование в установленном порядке постановленийи распоряжений Администрации города Костромы в средствах массовойинформации; б) организует доведение до сведения средств массовой информацииофициальной информации о социально-экономическом и культурном развитиигорода, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, в том числе информации, непосредственно затрагивающейвопросы обеспечения жизнедеятельности населения города; в) организует размещение в средствах массовой информации текстовофициальных поздравлений, приветствий и обращений главы Администрациигорода Костромы в связи с государственными, профессиональнымипраздниками, памятными датами и событиями; г) взаимодействует с Муниципальным казенным учреждением городаКостромы "Муниципальный архив города Костромы" в целях опубликованиямуниципальных правовых актов и официальной информации; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 26.01.2012 г. N 113) д) организует оперативное размещение информации на официальномсайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет". е) создает персональную страницу Администрации города Костромы всоциальных сетях "Вконтакте", "Facebook" винформационно-коммуникационной сети Интернет (далее - социальныесети), своевременно размещает официальные новостные сообщения,обращения главы Администрации города Костромы и иных должностных лиц вуказанных социальных сетях; (Дополнен - Постановление Администрациигорода Костромы от 22.08.2012 г. N 1728) ж) ведет мониторинг сообщений и комментариев граждан на страницеАдминистрации города Костромы в социальных сетях, доводит этуинформацию до главы Администрации города Костромы, заместителей главыАдминистрации города. (Дополнен - Постановление Администрации городаКостромы от 22.08.2012 г. N 1728) 2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения деятельности главы Администрации города Костромы и Администрации в средствах массовой информации, взаимодействия главы Администрации города Костромы и Администрации со средствами массовой информации, а также доступа к информации о деятельности Администрации 2.3.1. В сфере организации освещения деятельности главыАдминистрации города Костромы и Администрации в средствах массовойинформации, взаимодействия главы Администрации города Костромы иАдминистрации со средствами массовой информации, а также доступа кинформации о деятельности главы Администрации и Администрации Отделосуществляет следующие полномочия: а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела поинформированию населения через средства массовой информации онаиболее значимых событиях в жизни города, деятельности главыАдминистрации и Администрации; б) организует пресс-конференции, интервью, встречи главыАдминистрации, должностных лиц Администрации с представителями средствмассовой информации; в) участвует в организации публичных выступлений, проведениителе- и радиоэфиров с участием главы Администрации, иных должностныхлиц по поручению главы Администрации города Костромы; г) организует информационное обеспечение официальных визитов,рабочих поездок, встреч главы Администрации, заместителей главыАдминистрации, а также других мероприятий с их участием; д) организует оперативное информирование населения городаКостромы о деятельности главы Администрации и Администрации по решениювопросов местного значения через средства массовой информации; е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовойинформации. 2.3.2. В сфере организации взаимодействия главы Администрациигорода Костромы и Администрации со средствами массовой информацииОтдел осуществляет следующие полномочия: а) организует текущее информационное взаимодействие главыАдминистрации города Костромы со средствами массовой информации; б) организует индивидуальные встречи журналистов с главойАдминистрации города Костромы и должностными лицами Администрации; в) оповещает представителей средств массовой информации опроведении главой Администрации города Костромы и Администрациейсовещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых длясредств массовой информации. 2.3.3. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями иредакциями средств массовой информации. 2.3.4. Отдел координирует работу отраслевых (функциональных)органов Администрации по освещению в средствах массовой информациивопросов социально-экономической, политической и общественной жизнигорода. 2.3.5. Отдел является функциональным органом Администрации,уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации одеятельности Администрации в соответствии с Федеральным законом от 9февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации одеятельности государственных органов и органов местногосамоуправления". 2.3.6. В сфере организации доступа к информации о деятельностиАдминистрации Отдел: а) обеспечивает принятие Администрацией решений об определенииформ предоставления информации о деятельности Администрации,разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов; б) разрабатывает порядок организации доступа к информации одеятельности Администрации, вносит на рассмотрение соответствующиепроекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы,по которым требуется решение главы Администрации; в) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации по размещению информации на официальном сайтеАдминистрации города Костромы в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет (далее - официальный сайт Администрации); г) совместно с Отделом информационных ресурсов и связиАдминистрации обеспечивает разработку и утверждение требований ктехнологическим, программным и лингвистическим средствам обеспеченияпользования официальным сайтом Администрации; д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации одеятельности Администрации, размещаемой на официальном сайтеАдминистрации, готовит проект соответствующего постановленияАдминистрации; е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельностиАдминистрации, размещаемой на официальном сайте Администрации; ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайтеАдминистрации города Костромы в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальнымиправовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельностиАдминистрации на официальном сайте Администрации; з) в пределах своих полномочий принимает меры по защитеинформации, размещенной на официальном сайте Администрации; и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органамиАдминистрации, организациями и гражданами по вопросам организациидоступа к информации о деятельности Администрации. 2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечении главы Администрации города Костромы и Администрации В сфере информационного обеспечения главы Администрации,Администрации Отдел осуществляет следующие полномочия: а) регулярно осуществляет мониторинг информации, опубликованной всредствах массовой информации, о деятельности главы Администрации,Администрации; б) доводит до сведения главы Администрации, заместителей главыАдминистрации замечания и предложения, высказанные в средствахмассовой информации; в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов напоявившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполнуюинформацию о деятельности главы Администрации, Администрации; г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимойинформацией о деятельности главы Администрации, Администрации; д) на основе материалов, представленных отраслевыми(функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениямии муниципальными унитарными предприятиями города Костромы,осуществляет подготовку проектов информационных материалов дляразмещения в средствах массовой информации; е) по поручению главы Администрации готовит информационныематериалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку дляразмещения в средствах массовой информации текстов официальныхпоздравлений, приветствий и обращений главы Администрации городаКостромы в связи с государственными, профессиональными праздниками,памятными датами, событиями; ж) способствует формированию положительного имиджа главыАдминистрации, Администрации; з) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачизначимой информации о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфиртелепрограмм на материальных носителях, фотоархив; и) участвует в разработке плана работы Администрации насоответствующий год. 2.5. Полномочия Отдела в сфере организации взаимодействии главы Администрации и Администрации с региональными отделениями политических партий, общественными организациями, религиозными объединениями, местными национально-культурными автономиями, а также с субъектами территориального общественного самоуправления города Костромы 2.5.1. В сфере организации взаимодействия главы Администрации иАдминистрации с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями, местныминационально-культурными автономиями, а также с субъектамитерриториального общественного самоуправления города Костромы Отделосуществляет следующие полномочия: а) осуществляет оперативное взаимодействие и активноесотрудничество с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями, местныминационально-культурными автономиями, действующими на территории городаКостромы; б) организует взаимодействие региональных отделений политическихпартий, общественных организаций, религиозных объединений, местныхнационально-культурных автономий с главой Администрации, отраслевыми(функциональными) органами Администрации; в) осуществляет рабочее взаимодействие с представителямирегиональных отделений политических партий, общественных организаций,религиозных объединений, местных национально-культурных автономий длявыработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросамобщественной жизни города Костромы; г) по поручению главы Администрации представляет Администрацию напубличных мероприятиях, проводимых в городе Костроме; д) организует работу Совета по вопросам местныхнационально-культурных автономий. 2.5.2. В сфере организации и осуществления территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме, организациивзаимодействия главы Администрации и Администрации с субъектамитерриториального общественного самоуправления Отдел: а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориальногообщественного самоуправления, осуществляемого на территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию институтов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме; б) осуществляет регистрацию уставов территориальногообщественного самоуправления, ведет Регистр уставов территориальногообщественного самоуправления города Костромы путем внесения сведенийоб уставах, о внесении изменений в уставы, осуществляет хранениеРегистра уставов территориального общественного самоуправления городаКостромы; в) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрациейпредложений об установлении границ территории, на которойосуществляется территориальное общественное самоуправление, иподготовку проекта решения Думы города Костромы об установлении граництерритории, на которой осуществляется территориальное общественноесамоуправление; г) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан впроведении собраний, конференций с целью осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме,принимает участие в собраниях (конференциях) граждан; д) ведет учет субъектов территориального общественногосамоуправления, организованных на территории города Костромы,обеспечивая внесение в Реестр субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы и реестровые дела субъектовтерриториального общественного самоуправления сведений о данныхсубъектах; осуществляет хранение Реестра субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы; е) обобщает и распространяет передовой опыт осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме идругих регионах; ж) организует работу Совета по территориальному общественномусамоуправлению города Костромы; з) непосредственно осуществляет полномочия Администрации попредоставлению лицам, являющимся единоличными органами илипредседателями коллегиальных органов территориального общественногосамоуправления, частичной компенсации расходов на оплату жилыхпомещений и коммунальных услуг; и) является организатором на присуждение муниципальной премиигорода Костромы в области территориального общественногосамоуправления, формирует комиссию по определению кандидатур наприсуждение премии и организует ее работу, выполняет иные полномочия,предусмотренные Порядком поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы; к) является организатором проведения конкурса на присуждениемуниципальных грантов города Костромы, предоставляемых участникамтерриториального общественного самоуправления, формирует конкурснуюкомиссию и организует ее работу, выполняет иные полномочия,предусмотренные Порядком поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы; л) обеспечение перечисления частичной компенсации расходов наоплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимсяединоличными органами или председателями коллегиальных органовтерриториального общественного самоуправления. 2.5.3. Отдел разрабатывает проекты решений Думы города Костромыпо следующим вопросам: а) об установлении порядка организации и осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме; б) об утверждении дифференцированных размеров частичнойкомпенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуглицам, являющимся единоличными органами или председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления; в) об установлении порядка поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы; г) об утверждении максимальных размеров муниципальных премий,грантов и иных форм поощрения участников территориальногообщественного самоуправления города Костромы, предусмотренных Порядкомпоощрения участников территориального общественного самоуправлениягорода Костромы и иными решениями Думы города Костромы. 2.5.4. Отдел разрабатывает проекты постановлений Администрации последующим вопросам: а) об утверждении форм документов, предусмотренных Положением отерриториальном общественном самоуправлении в городе Костроме, ипримерного устава территориального общественного самоуправления; б) об утверждении Порядка ведения Регистра уставовтерриториального общественного самоуправления города Костромы и формдокументов, необходимых для ведения Регистра уставов территориальногообщественного самоуправления; в) об утверждении Порядка учета субъектов территориальногообщественного самоуправления города Костромы и форм документов,необходимых для ведения учета; г) об утверждении Правил предоставления частичной компенсациирасходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг лицам,являющимся единоличными органами или председателями коллегиальныхорганов территориального общественного самоуправления; д) об утверждении размеров денежного вознаграждения соискателяммуниципальной Премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления; е) о присуждении муниципальной Премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления; ж) о размерах муниципального гранта, порядке использованиябюджетных ассигнований на предоставление муниципальных грантов городаКостромы в области территориального общественного самоуправления; з) о предоставлении муниципального гранта города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления; и) об учреждении премий, об объявлении конкурсов по отдельнымнаправлениям деятельности территориального общественногосамоуправления и (или) на отдельных территориях, на которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление; к) об объявлении тематических конкурсов по отдельным направлениямдеятельности территориального общественного самоуправления и (или) наотдельных территориях, на которых осуществляется территориальноеобщественное самоуправление; л) о предоставлении частичной компенсации расходов на оплатужилых помещений и коммунальных услуг лицам, являющимся единоличнымиорганами или председателями коллегиальных органов территориальногообщественного самоуправления. 2.5.5. Отдел разрабатывает проекты распоряжений по следующимвопросам: а) о назначении уполномоченного представителя Администрациигорода Костромы на период проведения публичных мероприятий всоответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года N 54-ФЗ "Особраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях"; б) о формировании комиссии по определению кандидатур наприсуждение муниципальной премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления, об организации ееработы; в) о формировании конкурсной комиссии по присуждениюмуниципальных грантов города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, об организации ее работы. 2.6. Иные полномочия Отдела 2.6.1. Отдел: а) готовит проекты муниципальных правовых актов, иные документы иматериалы по предметам своего ведения; б) обобщает и анализирует практику применения муниципальныхправовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложенияглаве Администрации по их совершенствованию; в) планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов,являющихся предметами ведения Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1настоящего Положения. 2.6.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенциииных органов или должностных лиц. 2.7. Права и обязанности Отдела 2.7.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе: а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов; б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наОтдел полномочий; в) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации; г) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельныхработ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе; д) вносить предложения по совершенствованию деятельностиАдминистрации по вопросам, отнесенным к ведению Отдела. 2.7.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений главы Администрации; б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов; в) ежегодное представление на утверждение главе Администрациипланов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов иотчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы; г) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела; д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениеаварийных ситуаций; е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.8. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.8.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает распоряжения по вопросамисполнения полномочий и приказы по вопросам организации деятельностиОтдела. 2.8.2. Распоряжениями начальника Отдела: а) приостанавливаются, возобновляются или прекращаются выплатылицам, являющимся единоличными органами или председателямиколлегиальных органов территориального общественного самоуправления,частичной компенсации расходов на оплату жилых помещений икоммунальных услуг; б) устанавливаются сроки подачи представлений на соискателеймуниципальной премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, а также прилагаемых к представлениямдокументов и материалов; в) формируются комиссии по определению кандидатур на присуждениемуниципальной премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, об организации ее работы; г) утверждаются системы оценки проектов, претендующих насоискание муниципальных грантов города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления; д) формируются конкурсные комиссии по присуждению муниципальныхгрантов города Костромы в области территориального общественногосамоуправления, об организации ее работы; е) объявляются в соответствии с актами Администрации городаКостромы конкурсы по отдельным направлениям деятельноститерриториального общественного самоуправления и (или) на отдельныхтерриториях, на которых осуществляется территориальное общественноесамоуправление; ж) решаются иные вопросы поощрения участников территориальногообщественного самоуправления, отнесенные к полномочиям Отделарешениями Думы города Костромы или постановлениями Администрациигорода Костромы. 2.8.3. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении; д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, неурегулированные актамиглавы Администрации города Костромы. 2.8.4. Правовой режим распоряжений и приказов начальника Отделаопределяется Уставом муниципального образования городского округагород Кострома и принимаемым в соответствии с ним РегламентомАдминистрации города Костромы. Подраздел 2.8 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 26.01.2012 г. N 113) 2.9. Ответственность сотрудников Отдела 2.9.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений главыАдминистрации города Костромы, за соблюдение в нем плановой итрудовой дисциплины несет начальник Отдела. 2.9.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений главы Администрации, начальникаОтдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящимПоложением прав и исполнению возложенных обязанностей. 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. В Отделе устанавливаются следующие должности муниципальнойслужбы: а) начальника Отдела; б) заместителя начальника Отдела; в) консультанта Отдела; г) главного специалиста Отдела. (Пункт 3.1.1. в редакции Постановления Администрации городаКостромы от 07.09.2012 г. N 1846) 3.1.1.1. В Отделе устанавливается должность машинистки 1категории, не относящаяся к должностям муниципальной службы. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 07.09.2012 г. N 1846) 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет главаАдминистрации. 3.1.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой Администрации. 3.1.4. Начальник Отдела: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений главыАдминистрации города Костромы; б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между специалистами и дает обязательные для исполнениясотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города попредметам ведения Отдела; г) издает приказы, указанные в пункте 2.8.2 настоящего Положения; д) ходатайствует перед главой Администрации о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; е) представляет главе Администрации предложения по структуре иштатной численности Отдела; ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; з) представляет главе Администрации кандидатуры для назначения надолжности специалистов Отдела; и) утверждает должностные инструкции специалистов Отдела; к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины; л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну,на постоянной основе. 3.1.5. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезни, командировкой или по иным причинам, его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо неназначено распоряжением Администрации города Костромы. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности: а) начальника Отдела; б) заместителя начальника Отдела; в) консультанта Отдела; г) главного специалиста Отдела. 3.2.2. Должность начальника Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы. 3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным; б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения. 3.2.4. Начальник Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права, экономики и социологии,социально-политические аспекты развития общества, порядок подготовки ипринятия муниципальных правовых актов, делопроизводство,законодательство, содержащее нормы трудового права, теорию и методыуправления; г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию соструктурными подразделениями Администрации и другими органами местногосамоуправления города Костромы, подготовки заседаний, совещаний идругих форм коллективного обсуждения, оптимального использованиятехнических возможностей и ресурсов для обеспечения эффективности ирезультативности служебной деятельности; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности, способность руководитьлюдьми, способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний. 3.2.5. Должность заместителя начальника Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесена кгруппе ведущих должностей муниципальной службы. 3.2.6. На должность заместителя начальника Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование - по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью", "педагогика и психология" либо образование,являющееся равноценным; б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения. 3.2.7. Заместитель начальника Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права и экономики, социально-политические аспектыразвития общества, порядок подготовки и принятия муниципальныхправовых актов; г) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилю деятельности, разработки предложенийдля последующего принятия управленческих решений, организации работыпо взаимодействию со структурными подразделениями органа местногосамоуправления муниципального образования и другими органами местногосамоуправления муниципального образования, подготовки заседаний,совещаний и других форм коллективного обсуждения, оптимальногоиспользования технических возможностей и ресурсов для обеспеченияэффективности и результативности служебной деятельности; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе, самостоятельно принимать решения; ж) иметь навыки делового и профессионального общения, навыкиделового письма, организаторские способности; з) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний. 3.2.8. Должностные обязанности начальника Отдела и заместителяначальника Отдела определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются распоряжениями Администрации. 3.2.9. Специалисты Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности главой Администрации города Костромы попредставлению начальника Отдела. 3.2.10. Должность консультанта Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущихдолжностей муниципальной службы. 3.2.11. На должность консультанта Отдела может быть назначенолицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям) "журналистика", "филология", "социология", "история","государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" или образование, являющееся равноценным; б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.7 настоящего Положения. Пункт 3.2.11 (В редакции Постановления Администрации городаКостромы от 26.01.2012 г. N 113) 3.2.12. Должностные обязанности консультанта Отдела определяютсядолжностной инструкцией, которая утверждается приказом начальникаОтдела. 3.2.13. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старшихдолжностей муниципальной службы. 3.2.14. На должность главного специалиста Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцасреднее профессиональное образование по специальностям "русский язык илитература", "родной язык и литература", "иностранный язык","история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее профессиональное образование понаправлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология","социология", "история", "государственное и муниципальное управление","связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным; б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.15 настоящего Положения. 3.2.15. Главный специалист Отдела должен: а) знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы ииные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иныенормативные правовые акты Костромской области по вопросам местногосамоуправления и муниципальной службы, по профилю деятельности, Уставгорода Костромы, Регламент Администрации города Костромы, иныемуниципальные правовые акты, в том числе настоящее Положение, Правилавнутреннего трудового распорядка Администрации, должностную инструкциюи руководствоваться в своей деятельности названными правовыми актами; б) знать стратегические программные документы, определяющиеполитику развития Российской Федерации, Костромской области, городаКостромы по профилю деятельности, основы государственного имуниципального управления, нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; в) знать основы права и экономики, порядка подготовки и принятиямуниципальных правовых актов, основы информационного идокументационного обеспечения деятельности Администрации и ееструктурных подразделений; г) иметь навыки подготовки аналитического материала,нормотворческой деятельности, системного подхода в решении задач,консультирования, разработки предложений по направлению деятельностидля последующего принятия управленческих решений, организационнойработы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфередеятельности, экспертной работы по профилю деятельности, подготовкипроектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности,составления и исполнения перспективных и текущих планов, организацииработы по взаимосвязи с другими структурными подразделениямиАдминистрации и органами местного самоуправления города Костромы; д) знать основы делопроизводства, законодательство, содержащеенормы федеральных законов и иных правовых актов, регулирующихполучение, обработку и защиту информации, нормы трудового права; е) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); ж) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время, четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме, работать в группе; з) иметь навыки делового и профессионального общения; и) повышать уровень своих профессиональных знаний. 3.2.16. Должностные обязанности главного специалиста Отделаопределяются должностной инструкцией, которая утверждается приказомначальника Отдела. 3.2.17. Квалификационные требования к профилю профессиональногообразования, опыту профессиональной деятельности, знаниям, умениям инавыкам, предъявляемым к работнику Отдела, занимающему должность, неотнесенную к должностям муниципальной службы, а также его должностныеобязанности устанавливаются должностной инструкцией, котораяутверждается приказом начальника Отдела. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 07.09.2012 г. N 1846) 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы. 3.3.2. Отдел, в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной сотраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим натерритории города Костромы управление архивным делом. 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальныйархив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива наструктурное подразделение, соответствующих лиц. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.