Постановление Администрации города Костромы от 09.04.2013 № 625
О внесении изменений в Положение об Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации города Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 апреля 2013 г. N 625 О внесении изменений в Положение об Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации города Костромы В соответствии с решением Думы города Костромы от 13 сентября2012 года N 135 "Об утверждении структуры Администрации городаКостромы", в целях совершенствования муниципальных правовых актовгорода Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57Устава города Костромы, постановляю: 1. Внести в Положение об Отделе контроля и рассмотрения обращенийграждан Администрации города Костромы, утвержденное постановлениемАдминистрации города Костромы от 1 июля 2011 года N 1584 (сизменениями внесенными постановлением Администрации города Костромы от18 января 2012 года N 48), следующие изменения: 1.1. в пункте 1.6 слова "управляющим делами" заменить словами"руководителем аппарата", слова "(далее - управляющий делами)"заменить словами "(далее - руководитель аппарата)"; 1.2. в подпункте "г" пункта 2.1.1 слово "оперативных" заменитьсловом "планерных", слова "отраслевых (функциональных) органов"заменить словами "отраслевых (функциональных), территориальныхорганов"; 1.3. подпункт "в" пункта 2.1.2 после слова "(функциональных)"дополнить словом ", территориальных"; 1.4. в пункте 2.2.1: 1.4.1. подпункт "б" после слова "(функциональные)" дополнитьсловом ", территориальные"; 1.4.2. подпункт "д" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.4.3. подпункт "е" после слова "(функциональным)" дополнитьсловом ", территориальным"; 1.5. подпункт "г" пункта 2.2.2 после слова "(функциональные)"дополнить словом ", территориальные"; 1.6. в пункте 2.2.3: 1.6.1. подпункт "а" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.6.2. подпункт "б" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.7. в пункте 2.2.4: 1.7.1. в абзаце первом слова "Отдел в сфере" заменить словами "Всфере"; 1.7.2. подпункт "ж" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.7.3. подпункт "с" после слова "(функциональным)" дополнитьсловом ", территориальным"; 1.8. в пункте 2.3.1: 1.8.1. подпункт "а" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.8.2. подпункт "б" после слова "(функциональных)" дополнитьсловом ", территориальных"; 1.9. в пункте 2.3.2: 1.9.1. в подпункте "а" слова "управляющего делами" заменитьсловами "руководителя аппарата"; 1.9.2. в подпункте "в" слова "управляющему делами" заменитьсловами "руководителю аппарата"; 1.10. в пункте 2.5.1 слова "управляющего делами" заменить словами"руководителя аппарата"; 1.11. в пункте 2.5.2 слова "управляющего делами" заменить словами"руководителя аппарата"; 1.12. в пункте 3.1.1 слова "управляющий делами" заменить словами"руководитель аппарата"; 1.13. в пункте 3.1.3: 1.13.1. в подпункте "а" слова "управляющего делами" заменитьсловами "руководителя аппарата"; 1.13.2. в подпункте "е" слова "управляющим делами" заменитьсловами "руководителем аппарата"; 1.13.3. в подпункте "з" слова "управляющим делами" заменитьсловами "руководителем аппарата"; 1.14. подпункт "г" пункта 3.2.4 изложить в следующей редакции: "г) иметь навыки стратегического планирования и прогнозированияпоследствий принимаемых решений, разработки программных документов,муниципальных нормативных правовых актов по профилю деятельности,аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятияуправленческого решения и осуществления контроля, ведения деловыхпереговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствамимассовой информации, организации и проведения заседаний, совещаний идругих форм коллективного обсуждения, разрешения конфликтов, владенияприемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формированияэффективного взаимодействия в коллективе, организации деятельностиподчиненных подразделений и лиц по выполнению планов, делегированияполномочий подчиненным, постановки перед подчиненными достижимыхзадач;"; 1.15. в пункте 3.2.5 слова "управляющим делами" заменить словами"руководителем аппарата"; 1.16. в подпункте "в" пункта 3.2.7 слова "в пункте 3.2.4"заменить словами "в пункте 3.2.7.1"; 1.17. подраздел 3.2 дополнить пунктом 3.2.7.1 следующегосодержания: "3.2.7.1. Заместитель начальника Отдела, консультант Отделадолжны: а) знать и руководствоваться в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Костромской области, законами и иными нормативнымиправовыми актами Костромской области, Уставом муниципальногообразования городского округа город Кострома, РегламентомАдминистрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами,Положением об Управлении, настоящим Положением, Правилами внутреннеготрудового распорядка Администрации города Костромы, должностнойинструкцией; б) знать нормативные правовые акты, регламентирующие деятельностьорганов местного самоуправления, основы государственного имуниципального управления, экономику; в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления,основы права, социально-политические аспекты развития общества,порядок подготовки и принятия муниципальных правовых актов, правила инормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) уметь работать с современными информационными технологиями,информационными системами, оргтехникой и средствами коммуникации, сдокументами (составлять, оформлять, анализировать, вести и хранитьдокументацию); е) уметь организовать личный труд и эффективно планироватьрабочее время; ж) владеть навыками организации и обеспечения выполнения задач,подготовки и организационного обеспечения мероприятий с участиемруководителя, анализа и прогнозирования, систематизации информации,подготовки текстов статей, выступлений, докладов, справок, отчетов,сообщений, заключений, рекомендаций и иных материалов по профилюдеятельности, разработки предложений для последующего принятияуправленческих решений, организации работы по взаимодействию сотраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрациии другими органами местного самоуправления города Костромы,подготовки заседаний, совещаний и других форм коллективногообсуждения, оптимального использования технических возможностей иресурсов для обеспечения эффективности и результативности служебнойдеятельности."; 1.18. подраздел 3.4 изложить в следующей редакции: "3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы. 3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной смуниципальным архивом города Костромы. 3.3.3. Отдел хранит первичные учетные документы, регистрыбухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков,устанавливаемых в соответствии с правилами организациигосударственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документыучетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработкиданных (с указанием сроков их использования) должны храниться Отделомне менее пяти лет после года, в котором они использовались длясоставления бухгалтерской отчетности в последний раз. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.". 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава Администрации города Костромы В.В.Емец