Постановление Администрации города Костромы от 28.03.2013 № 535

Об организации составления номенклатур дел в Администрации города Костромы на 2013 год

  
                      АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ                     
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             
                        от 28 марта 2013 г. N 535                       
    Об организации составления номенклатур дел в Администрации города   
                           Костромы на 2013 год                         
       В соответствии с разделом 10  Инструкции  по  делопроизводству  вАдминистрации города Костромы, утвержденной распоряжением Главы городаКостромы  от  4  июня  2009  года  N  115-рг,  в  целях  качественногоформирования   дел   в   делопроизводстве  и  обеспечения  сохранностидокументов,  образовавшихся  в  процессе  деятельности   Администрациигорода  Костромы,  руководствуясь  статьями 42, 44, частью 1 статьи 57Устава города Костромы, постановляю:
       1.  Руководителям  отраслевых  (функциональных),  территориальныхорганов Администрации города Костромы:
       1.1. в срок до 5 апреля 2013 года составить номенклатуру  дел  на2013 год;
       1.2. в срок до 10 апреля 2013 года согласовать номенклатуру дел сМуниципальным  казенным  учреждением  города  Костромы  "Муниципальныйархив города Костромы";
       1.3. в срок не позднее 12 апреля 2013 года направить номенклатурудел  в  отдел  по организационной работе и документообороту Управленияорганизационной  работы,  документационного  обеспечения  и  связей  собщественностью Администрации города Костромы.
       2.   Управлению   организационной    работы,    документационногообеспечения  и  связей с общественностью Администрации города Костромы(Н.В.Гельмашина):
       2.1. в срок до 25 апреля 2013 года составить сводную номенклатурудел  Администрации  города  Костромы,  включающую дела, образующиеся вделопроизводстве отраслевых (функциональных) органов Администрации, ненаделенных правами юридического лица;
       2.2. представить сводную номенклатуру  дел  Администрации  городаКостромы   в   комитет   по   делам  архивов  Костромской  области  насогласование.
       3. Установить, что отраслевые  (функциональные),  территориальныеорганы  Администрации города Костромы, наделенные правами юридическоголица,  самостоятельно  не  реже  1  раза  в  пять   лет   представляютноменклатуру   дел   на   согласование  в  комитет  по  делам  архивовКостромской области.
       4.   Муниципальному   казенному   учреждению   города    Костромы"Муниципальный   архив   города   Костромы"   (Е.В.Бабенко)  оказыватьметодическую  помощь  отраслевым   (функциональным),   территориальныморганам Администрации города Костромы в составлении номенклатур дел, втом числе в определении сроков хранения документов.
       5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
                                     Глава Администрации города Костромы
                                                                В.В.Емец