Постановление Администрации города Костромы от 29.05.2017 № 1594

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

29 мая 2017 года                                                                                    №1594

 

О внесении изменений в постановление Администрации

города Костромы от 16 октября 2012 года № 2143 «Об

утверждении документов,определяющих политику в

отношении обработкиперсональных данных в

Администрации города Костромы»

 

Всоответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Оперсональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональныхданных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными и муниципальными органами»,распоряжением Администрации города Костромы от 9 января 2017 года № 1-рг «Оперераспределении штатной численности и проведении организационно-штатныхмероприятий в Администрации города Костромы», в целях совершенствованиямуниципальных правовых актов города Костромы, руководствуясь статьями42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Внести в постановление Администрации города Костромы от 16октября 2012 года № 2143 «Об утверждении документов, определяющих политикув отношении обработки персональных данных в Администрации города Костромы» (сизменениями, внесенными постановлениями Администрации города Костромы от 18октября 2012 года № 2155, от 30 мая 2013 года № 1055, от 3 апреля 2014 года №789, от 6 апреля 2016 года № 784) следующие изменения:

1.1. в пункте 1.5 слова «персональных данных» заменить словами«и баз данных, содержащих персональные данные»;

1.2. пункт 1.8 дополнить словами «, в том числе работу синформационными системами, базами данных, содержащими персональные данные;

1.3. пункт 1 дополнить пунктом 1.16 следующего содержания:

«1.16.Типовое обязательство муниципального служащего Администрации города Костромы,непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случаерасторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных,ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.»;

1.4.Перечень информационных систем персональных данных, используемых вАдминистрации города Костромы изложить в следующей редакции:

 «УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

 

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем и баз данных, содержащих персональныеданные, используемых в Администрации города Костромы

 

Информационная система, База данных	Оператор информационной системы, базы данных
1	2
Реестр муниципальных служащих	Администрация города Костромы
Реестр «Пенсия за выслугу лет муниципальных служащих»	Администрация города Костромы
Кадровый учет	Администрация города Костромы
Зарплата и кадры	Администрация города Костромы
Регистр населения	Администрация города Костромы
Дело АПН	Администрация города Костромы
База данных несовершеннолетних Комиссии по делам несовершеннолетних	Администрация города Костромы
База учета данных Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав городского округа города Костромы «Дело АПН»	Администрация города Костромы
СЭД «Directum»	Администрация города Костромы
Реестр муниципальной собственности. Жилые помещения	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Приватизация жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Реестр граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в получении жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
О заключенных договорах найма жилых помещений	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Информационная система «SAUMI»	Управление имущественных и земельных отношений Администрации города Костромы
Реестр разрешений на строительство объектов на территории города Костромы	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Реестр разрешений на ввод объектов в эксплуатацию на территории города Костромы	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Информационная система обеспечения градостроительной деятельности	Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление городского пассажирского транспорта Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление муниципальных инспекций Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Комитет городского хозяйства Администрации города Костромы
Зарплата и кадры	Управление финансов Администрации города Костромы
База данных педагогических кадров работников организаций образования, культуры, спорта и работы с молодежью	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных руководителей муниципальных учреждений, подведомственных комитету	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных о детях, обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Костромы	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных учащихся 11 классов, муниципальных общеобразовательных учреждений города Костромы, проходящих государственную итоговую аттестацию в текущем календарном году	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных учащихся 9 классов, муниципальных общеобразовательных учреждений города Костромы, проходящих государственную итоговую аттестацию в текущем календарном году	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных многодетных семей	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных детей-инвалидов	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных классных руководителей	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы
База данных о детях, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования в образовательных учреждениях	Комитет образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации города Костромы

«;

1.5. Переченьперсональных данных, обрабатываемых в Администрации города Костромы, в связи среализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказаниеммуниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций изложить в следующейредакции:

«УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года №1594)

 

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Администрации городаКостромы, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также всвязи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

 

1. Переченьперсональных данных, обрабатываемых в Администрации города Костромы, в связи среализацией служебных или трудовых отношений:

1.1. Фамилия,имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.

1.2. Прежниефамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).

1.3. Владениеиностранными языками и языками народов Российской Федерации.

1.4. Образование(когда и какие образовательные организации закончил, номера дипломов,направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).

1.5.Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной илинаучной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когдаприсвоены, номера дипломов, аттестатов).

1.6. Выполняемаяработа с начала трудовой деятельности.

1.7. Классныйчин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъектаРоссийской  Федерации,муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание,классный чин правоохранительной службы, юстиции (кем и когда присвоены).

1.8. Государственныенаграды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).

1.9. Степеньродства, фамилии, имена, отчества, даты и места рождения близких родственников(отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).

1.10. Местаработы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер идетей), а также мужа (жены).

1.11. Фамилии,имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адресабывших мужей (жен).

1.12. Пребываниеза границей (когда, где, с какой целью).

1.13. Близкиеродственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в томчисле бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документыдля выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя,отчество, с какого времени проживают за границей).

1.14. Адрес идата регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания.

1.15. Паспорт(серия, номер, кем и когда выдан).

1.16. Паспорт,удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами РоссийскойФедерации (серия, номер, кем и когда выдан).

1.17. Номертелефона.

1.18. Отношениек воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих взапасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

1.19.Идентификационный номер налогоплательщика.

1.20. Номерстрахового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.21. Реквизитыполиса обязательного медицинского страхования.

1.22. Наличие(отсутствие) судимости.

1.23. Допуск кгосударственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма,номер, дата).

1.24. Сведения оналичии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению нагосударственную гражданскую службу или ее прохождению, а также результатыобязательных периодических медицинских осмотров (обследований).

1.25. Сведения одоходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, атакже о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественногохарактера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

1.26. Сведения о  профессиональныхдостижениях и заслугах.

1.27.Фотография.

1.28. Сведения осоциальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации.

1.29. Реквизитырасчетного счета, банковской карты.

1.30. Сведения озаработке от других страхователей для расчета пособий.

1.31. Справка одоходах физического лица по форме 2-НДФЛ.

2. Переченьперсональных данных, обрабатываемых Администрацией города Костромы в связи соказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, а такжеусловия и порядок обработки персональных данных в связи предоставлениеммуниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, определяетсяруководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации городаКостромы, оказывающих муниципальные и (или) осуществляющих муниципальныефункции.»;

1.6. в Перечне должностей муниципальной службы Администрациигорода Костромы, замещение которых предусматривает осуществление обработкиперсональных данных либо осуществление доступа к персональным данным:

1.6.1. заголовок дополнить словами «, в том числе работу синформационными системами, базами данных, содержащими персональные данные»;

1.6.2. в пункте 3² слова «Управления экономики»заменить словами «Управления финансов»;

1.6.3. в пункте 16 слова «Управления финансов» заменить словами«Управления экономики»;

1.7. Типовуюформу согласия на обработку персональных данных изложить в следующей редакции:

«УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

города Костромы

 от 16 октября 2012года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

 

                                                          ТИПОВАЯФОРМА

согласия на обработку персональных данных

 

Город Кострома                                      «____»______________20__г.

 

Я,_________________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

__________________________________________________________________

              (наименованиедокумента, удостоверяющего личность, серия и номер,

__________________________________________________________________

                            датавыдачи и наименование органа, выдавшего документ)

зарегистрированный (ая) по адресу:____________________________________

__________________________________________________________________

принимаюрешение о предоставлении своих персональных данных и свободно, своей волей и всвоем интересе даю согласие Администрации города Костромы на обработку (любоедействие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых сиспользованием средств автоматизации или без использования таких средств сперсональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия ,имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя,отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

владение иностраннымиязыками и языками народов Российской Федерации;

образование (когда и какиеобразовательные организации закончил, номера дипломов, направление подготовкиили специальность по диплому, квалификация по диплому);

послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научнойорганизации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены,номера дипломов, аттестатов);

выполняемая работа с началатрудовой деятельности;

классный чин федеральнойгосударственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской  Федерации, муниципальной службы,дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительнойслужбы, юстиции (кем и когда присвоены);

государственные награды, иныенаграды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства,фамилии, имена, отчества, даты и места рождения близких родственников (отца,матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

места работы идомашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей),а также мужа (жены);

фамилии , имена,отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывшихмужей (жен);

пребывание за границей(когда, где, с какой целью)4

близкие родственники(отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие,постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда напостоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, скакого времени проживают за границей);

адрес и датарегистрации по месту жительства, адрес фактического проживания;

паспорт (серия, номер,кем и когда выдан);

паспорт , удостоверяющийличность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации(серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

отношение к воинскойобязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, илиц, подлежащих призыву на военную службу);

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страховогосвидетельства обязательного пенсионного страхования;

реквизиты полисаобязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие)судимости;

допуск кгосударственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма,номер, дата);

сведения о наличии(отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственнуюгражданскую службу или ее прохождению, а также результаты обязательныхпериодических медицинских осмотров (обследований);

сведения о доходах, расходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах,расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги(супруга) и несовершеннолетних детей;

сведения о  профессиональных достижениях и заслугах;

фотография ;

сведения о социальныхльготах, на которые работник имеет право в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации;

реквизиты расчетногосчета, банковской карты;

сведения о заработке отдругих страхователей для расчета пособий;

справка о доходахфизического лица по форме 2-НДФЛ;

иные персональныеданные, необходимые для достижения целей их обработки.

Вышеуказанныеперсональные данные предоставляю для обработки в целях осуществления ивыполнения Администрации города Костромы функций, полномочий и обязанностей всфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

Я ознакомлен(а)с тем, что:

согласие на обработкуперсональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течениевсего срока осуществления и выполнения Администрацией города Костромы функций,полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствиис действующим законодательством Российской Федерации;

персональные данные.Предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться Администрациейгорода Костромы только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий иобязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации;

согласие на обработкуперсональных данных может быть отозвано мной на основании письменного заявленияв произвольной форме;

в случае отзывасогласия на обработку персональных данных Администрация города Костромы вправепродолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований,указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

после осуществления ивыполнения Администрацией города Костромы функций, полномочий и обязанностей всфере трудовых и служебных отношений в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации персональные данные хранятся  в течение срока хранения документов,предусмотренных законодательством Российской Федерации, в Администрации городаКостромы.

        

Начало обработкиперсональных данных________________________________

                                                                                               (число, месяц, год)

         _____________________________________________»;

             (подпись)

1.8.Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствийотказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением намуниципальную службу в Администрации города Костромы, ее прохождением иувольнением с муниципальной службы изложить в следующей редакции:

 

 «УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года № 1594)

 

                                                          ТИПОВАЯФОРМА

разъяснения  субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

 

Мне,____________________________________________________________,

                                       (фамилия,имя, отчество полностью)

разъяснены юридическиепоследствия отказа предоставить Администрации города Костромы свои персональныеданные.

         Я предупрежден(а), что в случае отказапредоставления своих персональных данных Администрация города Костромы несможет осуществлять обработку персональных данных.

Мне известно,что Администрация города Костромы для осуществления и выполнения функций,полномочий и обязанностей в сфере трудовых и служебных отношений в соответствиис действующим законодательством Российской Федерации вправе продолжитьобработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований,указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

___________________________________ _________________________»;

       (дата)                                  (подпись)             (расшифровка подписи)

1.9. дополнить Типовым обязательством муниципального служащегоАдминистрации города Костромы, непосредственно осуществляющего обработкуперсональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратитьобработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнениемдолжностных обязанностей следующего содержания:

 

  «УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

города Костромы

от 16 октября 2012 года № 2143

(в редакции постановления Администрации

города Костромы от «29» мая 2017 года №1594)

 

ТИПОВОЕОБЯЗАТЕЛЬСТВО

муниципального служащего Администрации города Костромы,

непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, вслучае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональныхданных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

 

Я,______________________________________________________________,

                                       (фамилия, имя, отчество полностью)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи сисполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудовогодоговора.

         В соответствии со статьей 7Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» яуведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальнойинформацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространятьперсональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Положениязаконодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность занарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Оперсональных данных», мне разъяснены.

________________________________________________________________ ».

                        (дата)                                                                              (подпись)    

2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежитофициальному опубликованию.

 

 

Глава Администрации города Костромы                                        В. В. Емец