Постановление Администрации города Костромы от 14.12.2018 № 2706
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 декабря 2018 года №2706
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрациигорода Костромы
В целяхупорядочения и дальнейшего совершенствования системы награждения и поощренияграждан за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии городаКостромы, руководствуясь статьями42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Администрации городаКостромы.
2.Признать утратившими силу:
2.1.постановление Администрации города Костромы от 2 июля2013 года № 1422 «Об утверждении Положения о Благодарственном письмеАдминистрации города Костромы»;
2.2.постановление Администрации города Костромы от 13 октября 2014 года № 2662 «Овнесении изменений в Положение о Благодарственном письме Администрации городаКостромы»;
2.3.постановление Администрации города Костромы от 12февраля 2015 года № 309 «О внесении изменений в Положение оБлагодарственном письме Администрации города Костромы»;
2.4.постановление Администрации города Костромы от 13 октября 2015 года № 2885 «Овнесении изменения в пункт 8 Положения о Благодарственном письме Администрациигорода Костромы».
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Исполняющий обязанности
главы Администрации города Костромы О. В. Болоховец
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
города Костромы
от 14 декабря 2018 года № 2706
Положение
о Благодарственном письме Администрации города Костромы
1. Благодарственное письмо Администрации городаКостромы (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения заактивную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитиеэкономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства иобразования, здравоохранения, спорта, благотворительной и иной общественнополезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального икультурного благополучия города Костромы и защиту прав граждан, за победу врегиональных, федеральных и международных конкурсах и соревнованиях, засовершение геройского подвига, проявленные мужество,смелость и отвагу.
2. Благодарственным письмом могут поощряться граждане РоссийскойФедерации, проработавшие в одной из сфер деятельности не менее 5 лет вучреждениях, предприятиях, организациях, расположенных на территории городаКостромы и заслужившие своим трудом авторитет у работников коллектива илижителей города Костромы.
3. За особые заслуги перед городом Костромой Благодарственным письмоммогут поощряться иностранные граждане и лица без гражданства.
4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено кобщероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейнымдатам, городским праздникам или значимымгородским мероприятиям.
5. Награждение может быть приурочено к юбилейным датам учреждений,предприятий, организаций со дня их основания – 10 лет и далее каждыепоследующие 5 лет со дня основания, а также к юбилейным датам граждан - 45 лети далее каждые последующие 5 лет со дня рождения.
6. Поощрение Благодарственным письмом производится не ранее чем поистечении 3 лет с момента последнего поощрения органами местного самоуправлениягорода Костромы.
7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется наимя главы Администрации города Костромы руководителями учреждений, предприятий,организаций города Костромы, общественных объединений, осуществляющихдеятельность на территории города Костромы, руководителями отраслевых(функциональных) органов Администрации города Костромы, заместителями главыАдминистрации города Костромы, управляющим делами Администрации городаКостромы.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое отруководителей учреждений, предприятий, организаций города Костромы на имя главыАдминистрации города Костромы, подлежит согласованию с отраслевым(функциональным) органом Администрации города Костромы в соответствии снаправлениями деятельности.
Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, направляемое от руководителейотраслевых (функциональных) органов Администрации города на имя главыАдминистрации города Костромы, подлежит согласованию с заместителем главыАдминистрации города Костромы, управляющим делами Администрации городаКостромы, координирующими и контролирующими в соответствии с распределениемобязанностей деятельность соответствующего отраслевого (функционального)органа.
8. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом должныприлагаться:
8.1. характеристика, содержащая краткие биографические данные,сведения о производственных, научных и иных достижениях граждан, представленныхк поощрению, подписанная инициатором ходатайства о поощрении и завереннаяпечатью;
8.2. согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработкуего персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями,установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «Оперсональных данных» по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
9. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом от руководителейучреждений, предприятий, организаций города Костромы принимаются к рассмотрениюпри наличии собственных поощрений, подтвержденных выпиской из трудовой книжки и(или) копией приказа о поощрении, заверенныминадлежащим образом, за исключением ходатайств руководителей общественныхорганизаций, не имеющих собственных поощрений.
10. Требования к стажу работы и к наличию поощрений от учреждения,предприятия, организации не предъявляются в случае поощрения гражданинаБлагодарственным письмом за победу в региональных, федеральных и международныхконкурсах и соревнованиях, за совершение геройского подвига, проявленныемужество, смелость и отвагу, за значительный вклад в развитие города Костромы.
11. При поощрении Благодарственным письмом в связи с юбилейными датамиучреждений, предприятий, организаций к ходатайству прикладывается документ,подтверждающий дату образования, для граждан – копия паспорта.
12. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом представляется вАдминистрацию города Костромы не позднее, чем за двадцать дней до датывручения.
13. Представленные документы передаются на рассмотрение комиссии попоощрениям Администрации города Костромы (далее – Комиссия).
13.1. Комиссия рассматривает представленные документы в соответствии снастоящим Положением, а также Положением о Комиссии, утвержденнымпостановлением Администрации города Костромы, не позднее 10 дней со дняпоступления их в Администрацию города Костромы.
13.2. В результате рассмотрения документов Комиссией принимаетсярешение о поощрении или об отказе в поощрении с обоснованием отказа.
13.3. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмомявляются:
13.3.1. несоблюдение срока представления ходатайства, предусмотренногопунктом 12 настоящего Положения;
13.3.2. представление не в полном объеме документов, предусмотренныхпунктами 8 – 9, 11 настоящего Положения;
13.3.3. несоответствие кандидата на поощрение требованиям,установленным пунктами 1 - 6 настоящего Положения.
13.4. В случае принятия Комиссией решения о поощрении Благодарственнымписьмом, Отделом организационной работы и документационного обеспеченияАдминистрации города Костромы подготавливается проект постановленияАдминистрации города Костромы о поощрении Благодарственным письмомАдминистрации города Костромы, а после его подписания главой Администрациигорода Костромы оформляется Благодарственное письмо.
14. Благодарственное письмо с указанием номера и даты постановленияАдминистрации города Костромы о поощрении подписывается главой Администрациигорода Костромы, а в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности главыАдминистрации города Костромы, и заверяется печатью.
15. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановкеглавой Администрации города Костромы или по его поручению заместителем главыАдминистрации города Костромы, управляющим делами Администрации городаКостромы, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрациигорода Костромы.
16. Учреждение, предприятие, организация, подавшая ходатайство, имеетправо премировать сотрудника, поощренного Благодарственным письмом, за счетимеющихся собственных финансовых средств.
17. Благодарственное письмо представляет собой лист белого цвета,размером 273 х 195 мм. В верхней части, по центру листа, размещен текст«Кострома», под ним полноцветное изображение герба города Костромы, под которым- текст «Благодарственное письмо», выполненный краской цвета «золото». Нижняячасть листа заполнена изображением панорамы города, состоящей из архитектурныхсимволов старой Костромы. По краям листа идет рамка.
Центральная часть листа используется для размещения тематическоготекста.
18. Расходы, связанные с поощрением Благодарственным письмом,осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных насоответствующие цели бюджетом города Костромы.
19. Списание бланков «Благодарственное письмо» и папок под бланк«Благодарственное письмо» производится на основании акта комиссии,подтверждающего факт их вручения. В состав комиссии включаются сотрудникиОтдела организационной работы и документационного обеспечения Администрациигорода Костромы.
20. Решение комиссии о списании бланков «Благодарственное письмо» ипапок под бланк «Благодарственное письмо» оформляется ежемесячно не позднеетретьего числа месяца, следующего за отчетным, актом, составленным по формесогласно приложению 2 к настоящему Положению.
21. Акты комиссии утверждаются управляющим делами Администрации городаКостромы.
Приложение1
кПоложению о Благодарственном письме
Администрациигорода Костромы
Форма
согласия на обработку персональных данных
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,__________________________________________________________________
фамилия, имя и отчество
адрес:____________________________________________________________,
паспорт серия__________ номер_________, выдан ______________________
дата выдачи паспорта
______________________________________________ __________________,
наименование органа, выдавшегопаспорт
вцелях представления меня к награждению Благодарственным письмом Администрациигорода Костромы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даюсогласие Администрации города Костромы на обработку своих персональных данных всоответствии с перечнем.
Перечень персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность, место работы (службы)
3. Дата и место рождения
4. Паспортные данные (серия, номер, кем икогда выдан)
5. Адрес места регистрации
6. Образование
7. Стаж работы
Обработкаперсональных данных, указанных в пунктах 1 - 8, используется в целях подготовкинаградных документов при награждении Благодарственным письмом Администрации города Костромы.
Настоящеесогласие действует в течение срока подготовки наградных документов и может бытьотозвано мной в письменной форме.
Субъект персональных данных _____________/ /
подпись инициалы, фамилия
«____» ________________ 20___ г.
Приложение 2
к Положению о Благодарственном письме
Администрации города Костромы
УТВЕРЖДАЮ
Управляющийделами
Администрациигорода Костромы
____________________________
(Ф.И.О.,должность)
«____»____________20__ года
АКТ
Комиссия в составе:
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
составила настоящий акт, о том, что
бланк «Благодарственное письмо» вколичестве _________________ штук
папка под бланк «Благодарственноеписьмо» в количестве _______________ штук
в __________ 20__ года вручены всоответствии с постановлениями Администрации
(месяц)
города Костромы:
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______._______________________________ в количестве________________ штук
(бланк / папка)
списываются по причине брака (________________________________________________)
(причинаобразования брака)
Подписи
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)
_________________________________
(подпись, Ф.И.О. полностью)