Постановление Главы города города Костромы от 20.04.2007 № 848
Об утверждении положения об отделе муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности отдела муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 апреля 2007 г. N 848 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 28.06.2011 г. N 1498 Об утверждении положения об отделе муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы, структуры, структурной и штатной численности отдела муниципальных информационных ресурсов администрации города Костромы В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Отдела муниципальных информационных ресурсовАдминистрации города Костромы, во исполнение пункта 3 распоряженияГлавы города Костромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "О некоторых мерахпо совершенствованию правовых актов, определяющих статус, компетенциюи организацию деятельности отраслевых (функциональных) органовАдминистрации", руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Уставамуниципального образования городского округа город Кострома,постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение об Отделе муниципальных информационных ресурсовАдминистрации города Костромы (приложение 1); 1.2. структуру Отдела муниципальных информационных ресурсовАдминистрации города Костромы (приложение 2 - не приводится); 1.3. структурную и штатную численность Отдела муниципальныхинформационных ресурсов Администрации города Костромы (приложение 3 -не приводится). 2. Начальнику Отдела муниципальных информационных ресурсовАдминистрации города Костромы Е.В.Морякову не позднее 30 дней со днявступления в силу настоящего постановления подготовить и представитьна утверждение должностную инструкцию заместителя начальника Отделамуниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы. 3. Признать утратившим силу постановление администрации городаКостромы от 23 июля 2004 года N 2162 "Об отделе муниципальныхинформационных ресурсов администрации города Костромы". 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава города Костромы И.В.Переверзева Приложение 1 к постановлению Главы города Костромы от 20.04.2007 N 848 ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе муниципальных информационных ресурсов Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Отдел муниципальных информационных ресурсов Администрациигорода Костромы (далее, соответственно - Отдел, Администрация)является функциональным органом Администрации в сфере информатизации изащиты информации. 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемойДумой города Костромы. 1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом)Костромской области, законами и иными нормативными правовыми актамиКостромской области, Уставом муниципального образования городскогоокруга город Кострома, иными муниципальными правовыми актами, в томчисле Регламентом Администрации города Костромы и настоящимПоложением. 1.4. Для осуществления возложенных функций Отдел имеет бланкиустановленного образца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсязаместителем главы Администрации, курирующим Отдел в соответствии сРаспределением обязанностей по руководству Администрацией (далее -курирующий заместитель главы Администрации). 2. Статус Отдела 2.1. Цель и сфера деятельности Отдела 2.1.1. Отдел обеспечивает создание в установленном порядке инадлежащую эксплуатацию муниципальных информационных систем иресурсов, оперативный доступ Главы города Костромы, должностных лицАдминистрации к информационно-телекоммуникационным сетям приисполнении указанными лицами возложенных полномочий, а такжетехническое обслуживание электронных вычислительных машин, иныхкомпьютерных устройств, программ для электронных вычислительных машин,установленных в Администрации, в том случае если это не отнесено кполномочиям других отраслевых (функциональных) органов Администрации. 2.1.2. Целью деятельности Отдела является внедрение наиболееэффективных информационных технологий, а также создание муниципальныхинформационных систем для реализации органами местного самоуправления,города Костромы возложенных на них полномочий. 2.2. Функции Отдела 2.2.1. В сфере обеспечения создания и надлежащей эксплуатациимуниципальных информационных систем Отдел осуществляет следующиефункции: а) анализирует и выявляет потребности Администрации винформационных технологиях; б) организует создание муниципальных информационных систем,выполняет полномочия оператора муниципальной информационной системы, вслучаях, если это не отнесено к полномочиям других отраслевых(функциональных) органов Администрации; в) обеспечивает техническое сопровождение и модернизациюмуниципальных информационных систем, созданных в установленномпорядке; г) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органовпо созданию муниципальных информационных систем; д) организует работы по развитию информатизации, обеспечиваетсовместимость и взаимозаменяемость компонентов; е) согласует интересы отраслевых (функциональных) органов -Администрации, муниципальных учреждений и муниципальных унитарныхпредприятий города Костромы при применении информационных технологий,разрабатывает общие правила для всех пользователей муниципальныхинформационных систем; согласует различные информационные потоки; ж) формирует в Администрации единую политику в области выбора,создания и использования информационных систем и технологий; з) оказывает техническое содействие работникам, отраслевым(функциональным) органам Администрации при решении их задач сиспользованием ресурсов муниципальных информационных систем; и) контролирует соблюдение работниками Администрации правилдоступа в электронно-справочные системы базы данных муниципальныхинформационных систем, а также порядка подключения к базам данныхмуниципальных информационных систем; к) осуществляет внедрение, развитие и администрирование системыэлектронного документооборота в Администрации; л) обеспечивает защиту информации, содержащейся в муниципальныхинформационных системах от несанкционированного доступа; м) вносит Главе города Костромы предложения о развитииинформатизации в Администрации. 2.2.2. В сфере обеспечения технического обслуживания электронныхвычислительных машин, иных компьютерных устройств, программ дляэлектронных вычислительных машин, установленных в Администрации, Отделосуществляет следующие функции: а) поддерживает в работоспособном состоянии электронныевычислительные машины и другие компьютерные устройства, программноеобеспечение и локальную информационно-вычислительную сетьАдминистрации, обеспечивает их техническое обслуживание, в случае,если это не отнесено к полномочиям других отраслевых (функциональных)органов Администрации; б) обеспечивает работу серверного оборудования; в) готовит предложения по модернизации и приобретению для нуждАдминистрации электронных вычислительных машин, других компьютерныхустройств, оборудования локальных информационно-вычислительных сетей,программно-технологических продуктов; г) обеспечивает расходными материалами и запасными частямиэлектронные вычислительные машины и другие компьютерные устройстваАдминистрации; д) организует техническое сопровождение локальныхинформационно-вычислительных сетей Администрации, обеспечивает ихбесперебойную работу; е) обеспечивает доступ работников Администрации к электроннымсправочно-правовым системам, контролирует обновление нормативной базыи их информационное обслуживание; ж) организует внедрение в работу Администрации современныхпрограммных средств обработки информации; з) оказывает техническое содействие работникам Администрации прирешении ими задач с использованием электронных вычислительных машин. 2.2.3. В сфере обеспечения оперативного доступа Главы городаКостромы, должностных лиц Администрации кинформационно-телекоммуникационным сетям при исполнении указаннымилицами возложенных полномочий Отдел осуществляет следующие функции: а) контролирует пользование работниками Администрацииинформационно-телекоммуникационными системами, соблюдение имиустановленных правил; б) оказывает техническое содействие отраслевым (функциональным)органам Администрации и должностным лицам при использованииинформационно-телекоммуникационных сетей, обеспечивает работусерверного оборудования. 2.2.4. Отдел оказывает консультативную помощь отраслевым(функциональным) органам Администрации, муниципальным учреждениям,муниципальным унитарным предприятиям города Костромы по вопросаминформатизации. 2.2.5. Отдел реализует иные функции в установленной пунктом 2.1.1настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными правовыми актами и не отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц. 2.3. Права и обязанности Отдела 2.3.1. При осуществлении возложенных функций Отдел вправе: а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов; б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенныхфункций; в) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации; г) устанавливать и изменять в пределах своей компетенции режим иправила обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним; д) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельныхработ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе. 2.3.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленных функций,поручений Главы города Костромы и курирующего заместителя главыАдминистрации; б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов; в) ежегодное представление на утверждение курирующему заместителюглавы Администрации планов работы и отчетов об их исполнении,предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных РегламентомАдминистрации города Костромы; г) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела; д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий,обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениепроизводственного травматизма и аварийных ситуаций; е) исполнение установленных подразделом 3.4 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.4. Ответственность Отдела 2.4.1. Отдел несет ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него функций, непринятие мер пореализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнениювозложенных обязанностей. 2.4.2. Персональную ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение Отделом установленных настоящим Положениемфункций, поручений Главы города Костромы, курирующего заместителяглавы Администрации, за несоблюдение плановой и трудовой дисциплинынесет начальник Отдела. 3. Основы организации деятельности Отдела 3.1. Структура Отдела. Руководство Отделом 3.1.1. В структуру Отдела входят: а) начальник Отдела; б) заместитель начальника Отдела в) администратор локальных вычислительных сетей; г) системный администратор; д) группа программирования; е) информационно-технический сектор. 3.1.2. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Главагорода Костромы и курирующий заместитель главы Администрации городаКостромы. 3.1.3. Непосредственное руководство деятельностью Отделаосуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой города Костромы с учетом мнениякурирующего заместителя. 3.1.4. Начальник Отдела: а) обеспечивает исполнение обязанностей и реализацию прав Отдела; б) обеспечивает исполнение Отделом поручений Главы городаКостромы и курирующего заместителя главы Администрации; в) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности между работниками и дает обязательные для исполненияработниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение; г) издает приказы, указанные в пункте 3.2.2 настоящего Положения; д) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города повопросам, отнесенным к компетенции Отдела; е) представляет Главе города предложения по структуре и штатнойчисленности Отдела; ж) вносит на утверждение Главе города Костромы должностнуюинструкцию заместителя начальника Отдела, утверждает должностныеинструкции специалистов Отдела; з) по согласованию с курирующим заместителем главы Администрациипредставляет Главе города кандидатуры для назначения на должностисвоего заместителя, специалистов Отдела; и) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; к) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, об их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; л) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины; м) работает со сведениями, составляющими государственную тайну,на постоянной основе. 3.1.5. В отсутствие начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью или командировкой его обязанности исполняет заместительначальника Отдела, если иное должностное лицо не назначенораспоряжением Главы города Костромы. 3.2. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 3.2.1. В целях реализации функций, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 3.2.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении; д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиГлавы города Костромы. 3.2.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяетсяУставом муниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым всоответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы. 3.3. Должности муниципальной службы в Отделе 3.3.1. В Отделе устанавливаются должности: а) начальника Отдела; б) заместителя начальника Отдела; в) главных специалистов; г) специалиста 1-й категории. 3.3.2. Должности начальника Отдела, заместителя начальника ОтделаСводным перечнем муниципальных должностей муниципальной службы вгородском округе город Кострома (глава 1 Реестра муниципальныхдолжностей муниципальной службы в Костромской области) отнесены кгруппе "Главные должности". 3.3.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее квалификационным требования к должностям муниципальнойслужбы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53Устава муниципального образования городского округа город Кострома: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки"информатика и вычислительная техника", "информационные системы" илипо специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети","автоматизированные системы обработки информации и управления","программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированныхсистем", "информационные системы и технологии", а также по инымнаправлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфереинформатизации, обслуживания локально-вычислительных сетей, системногопрограммного обеспечения - не менее 5 лет, в том числе стажруководящей работы на соответствующих должностях в органахгосударственной власти или местного самоуправления - не менее 1 года; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.3.4 настоящего Положения. 3.3.4. Начальник Отдела должен: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе настоящим Положением; б) знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующиеметоды использования электронных вычислительных машин при обработкеинформации; основные принципы структурного программирования; видыпрограммного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики,конструктивные особенности, назначение и режимы работы электронныхвычислительных машин; виды технических носителей информации; методыклассификации и кодирования информации; формализованные языкипрограммирования; действующие стандарты, порядок оформлениятехнической документации; в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; теорию и методы управления; основы права,социологии; правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты; г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний; д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.3.5. Заместитель начальника Отдела назначается на должность иосвобождается от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Отдела. 3.3.6. На должность заместителя начальника Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки"информатика и вычислительная техника", "информационные системы" илипо специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети","автоматизированные системы обработки информации и управления","программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированныхсистем", "информационные системы и технологии", а также по инымнаправлениям подготовки (специальностям), относящимся к установленнойсфере деятельности Отдела; б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфереинформатизации, обслуживания локально-вычислительных сетей, системногопрограммного обеспечения - не менее 5 лет, в том числе стаж работы насоответствующих должностях в органах государственной власти илиместного самоуправления - не менее 1 года; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.3.4 настоящего Положения. 3.3.7. Специалисты Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Отдела. 3.3.8. Должность главного специалиста Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности". 3.3.9. На должность главного специалиста Отдела могут бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки"информатика и вычислительная техника", "информационные системы" илипо специальностям "вычислительные машины, комплексы, системы и сети","автоматизированные системы обработки информации и управления","программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированныхсистем", "информационные системы и технологии"; б) имеющие опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 3 лет, в том числе стаж работы надолжностях соответствующего профиля в органах государственной властилибо в органах местного самоуправления - не менее 1 года; в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.3.12 настоящего Положения. 3.3.10. Должность специалиста 1-й категории Отдела Своднымперечнем муниципальных должностей муниципальной службы в городскомокруге город Кострома (глава 1 раздела I Реестра муниципальныхдолжностей муниципальной службы в Костромской области) отнесена кгруппе "Младшие должности". 3.3.11. На должность специалиста 1-й категории Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома: а) имеющее среднее профессиональное образование по специальности,относящейся к установленной сфере деятельности Отдела; б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанным в пункте 3.3.12 настоящего Положения. 3.3.12. Специалисты Отдела должны: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, настоящим Положением; б) знать руководящие и нормативные материалы, регламентирующиеметоды использования электронных вычислительных машин при обработкеинформации; основные принципы структурного программирования; видыпрограммного обеспечения; технико-эксплуатационные характеристики,конструктивные особенности, назначение и режимы работы электронныхвычислительных машин, правила их эксплуатации; виды техническихносителей информации, правила их хранения и эксплуатации; методыклассификации и кодирования информации; основные формализованные языкипрограммирования; действующие стандарты, порядок оформлениятехнической документации; в) знать основы делопроизводства; трудовое законодательство ииные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты; г) повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.3.13. Должностные обязанности Специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаОтдела. 3.4. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.4.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы. 3.4.2. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной сотраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим натерритории города Костромы управление архивным делом. 3.4.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их муниципальныйархив, либо возлагает исполнение функций ведомственного архива наструктурное подразделение, соответствующих лиц. 3.4.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.