Постановление Администрации города Костромы от 12.08.2004 № 2394
Об управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города Костромы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12 августа 2004 г. N 2394 Утратил силу - Постановление Главы города города Костромы от 20.04.2007 г. N 847 ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ В целях оптимизации организации деятельности, повышениякачества работы, персональной ответственности и профессионализмамуниципальных служащих, в соответствии с постановлениемадминистрации от 12.07.2004 N 2025 "О создании Управления посвязям с общественностью и средствами массовой информации иупразднении структурного подразделения администрации городаКостромы", руководствуясь ст. 27 (п. 4), 29, 32 Устава городаКостромы, постановляю: 1. Утвердить Структуру Управления по связям с общественностьюи средствами массовой информации администрации города Костромы(далее - Управление) (приложение 1). 2. Утвердить Положение об Управлении (приложение 2). 3. Утвердить Штатное расписание и фонд оплаты труда подолжностным окладам муниципальных служащих Управления (приложение3) (не приводится). 4. Утвердить положения об отделах Управления: 4. 1. по работе со средствами массовой информации(пресс-службе) (приложение 4); 4. 2. по работе с общественными организациями (приложение 5). 5. Установить, что штатное расписание Управления (п. Знастоящего постановления) вводится в действие по мере фактическоговысвобождения (увольнения) или перевода работников упраздненногоИнформационно-аналитического управления (п. 2 постановленияадминистрации от 12.07.2004 N 2025) на новые должности. 6. Признать утратившими силу постановления администрациигорода Костромы: 6. 1. от 20.02.2001 N 581 "Об образованииинформационно-аналитического управления при главе самоуправленияг. Костромы"; 6. 2. от 18.02.2003 N 539 "О внесении изменений в структуру иштатное расписание информационно-аналитического управления приглаве самоуправления города Костромы". 7. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания. 8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации Невскую Е.О. Глава самоуправления г. Костромы И.В.ПЕРЕВЕРЗЕВА Приложение 1 к постановлению администрации г. Костромы от 12.08.2004 N 2394 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ -----------------------¬ ¦ Начальник управления ¦ L-----------T----------- ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ \/ \/------------------------------------------¬ -----------------------------------------¬¦ Отдел по работе со средствами массовой ¦ ¦ Отдел по работе с общественными ¦¦ информации (Пресс-служба) ¦ ¦ организациями ¦+------------------------------------------ +-----------------------------------------+-----------------------------------------¬ +----------------------------------------¬¦Начальник отдела ¦ ¦Заместитель начальника управления, ¦+------------------------------------------ ¦начальник отдела ¦+-----------------------------------------¬ +-----------------------------------------¦Заместитель начальника отдела - отв. за ¦ +----------------------------------------¬¦информационную аналитику ¦ ¦Заместитель начальника отдела - отв. за ¦+------------------------------------------ ¦взаимодействие с политическими партиями,¦+-----------------------------------------¬ ¦религиозными конфессиями, общественными ¦¦Главный специалист - отв. за освещение ¦ ¦организациями ¦¦работы экономического, социального блока,¦ +-----------------------------------------¦а также управления по делам молодежной ¦ +----------------------------------------¬¦политики, физической культуры и спорта ¦ ¦Главный специалист - социальный ¦+------------------------------------------ ¦организатор на территории ¦+-----------------------------------------¬ +-----------------------------------------¦Главный специалист - отв. за освещение ¦ +----------------------------------------¬¦работы блока ЖКХ, управления городского ¦ ¦Главный специалист - социальный ¦¦пассажирского транспорта, управления ¦ ¦организатор на территории ¦¦муниципальных инспекций ¦ +-----------------------------------------+------------------------------------------ +----------------------------------------¬+-----------------------------------------¬ ¦ Главный специалист - социальный ¦¦Главный специалист - отв. за мониторинг ¦ ¦ организатор на территории ¦¦СМИ, документооборот ¦ +-----------------------------------------L------------------------------------------ +----------------------------------------¬ ¦Гланый специалист - социальный психолог ¦ L----------------------------------------- Приложение 2 к постановлению администрации г. Костромы от 12.08.2004 N 2394 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Управление по связям с общественностью и средствамимассовой информации (далее - Управление) является самостоятельнымструктурным подразделением администрации города Костромы безобразования юридического лица. Деятельность Управленияконтролируется заместителем главы администрации в соответствии сутвержденным распределением обязанностей. 1. 2. Цель деятельности Управления - создание и обеспечениефункционирования городской системы социальной информации,разъяснение населению принимаемых решений и практических действийорганов местного самоуправления; обеспечение взаимодействия сосредствами массовой информации, политическими партиями,общественными организациями, религиозными конфессиями инационально-культурными автономиями в целях реализации прав изаконных интересов граждан; создание необходимых организационных ииных условий для становления и развития территориальногообщественного самоуправления на территории города Костромы. 1. 3. В своей деятельности Управление руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, Законом Российской Федерации "О средствах массовойинформации", иными федеральными и областными законами инормативными правовыми актами, Уставом города Костромы, решениямигородской Думы, постановлениями администрации города, поручениямии указаниями главы самоуправления, настоящим Положением. 1. 4. Положения об Управлении, его отделах, штатноерасписание, фонд оплаты труда утверждаются и изменяются главойсамоуправления (термины "глава самоуправления" и "главаадминистрации", используемые в настоящем Положении, равнозначны). Планы работы Управления и отчеты об их исполненииутверждаются курирующим заместителем главы администрации попредставлению начальника Управления. 1. 5. Управление финансируется за счет средств городскогобюджета; в установленном порядке обеспечивается помещениями,оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом длясвоего функционирования. 2. Задачи Управления 2. 1. Основными задачами Управления являются: 2. 1.1. подготовка и оперативное распространение средстваммассовой информации (далее - СМИ) официальных сообщений, заявленийи иных информационных материалов о деятельности администрации иглавы самоуправления города Костромы; 2. 1.2. разъяснение принимаемых решений и практическихдействий органов местного самоуправления по всем вопросамжизнедеятельности города; 2. 1.3. оказание содействия журналистам и СМИ в полученииинформации о деятельности органов местного самоуправления; 2. 1.4. формирование через СМИ объективного общественногомнения о деятельности органов местного самоуправления, политикепроводимых в городе социально-экономических преобразований; 2. 1.5. сбор социальной информации и анализ общественногомнения через изучение материалов, публикаций СМИ; 2. 1.6. формирование механизма реализации государственнойполитики, направленной на развитие общественного самоуправления натерритории города; 2. 1.7. содействие созданию правовых и организационных основтерриториального общественного самоуправления; 2. 1.8. содействие населению в осуществлении права натерриториальное общественное самоуправление; 2. 1.9. обеспечение взаимодействия главы самоуправления срегиональными и местными органами общественно-политическихобъединений, религиозных конфессий, национально-культурныхавтономий и общественных организаций по важнейшимобщественно-значимым социально-экономическим и культурным вопросамв целях реализации прав и законных интересов граждан; 2. 1.10. обеспечение работы общественного Совета при главесамоуправления и других общественных органов, созданных приадминистрации города. 3. Основные функции Управления Для решения поставленных задач Управление осуществляетследующие функции: 3. 1. устанавливает и развивает связи со средствами массовойинформации: телевидением, радио, печатными изданиями; 3. 2. организует пресс-конференции, брифинги, интервью,прямые эфиры на радио и телевидении главы самоуправления города,заместителей главы администрации, руководителей структурныхподразделений администрации города; 3. 3. организует индивидуальные встречи журналистов с главойсамоуправления и должностными лицами администрации города; 3. 4. готовит и рассылает пресс-релизы для СМИ; 3. 5. распространяет официальные сообщения, информацию опринимаемых распоряжениях и постановлениях администрации города; 3. 6. организует публикацию решений городской Думы,постановлений и распоряжений главы администрации города пообщественно значимым вопросам в газетах; 3. 8. изучает запросы и предложения СМИ для болееэффективного взаимодействия, оказывает содействие журналистам вобеспечении их необходимой информацией, помогает в их практическойработе; 3. 9. приглашает представителей СМИ на городские общественныемероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.; 3. 10. обобщает и анализирует опубликованную в периодическихизданиях и вышедшую в телерадиоэфире информацию ожизнедеятельности городского хозяйства, служб и подразделенийадминистрации города; 3. 11. регулярно анализирует критические замечания ипредложения, высказанные в публикациях СМИ в адрес администрациигорода и ее структурных подразделений, доводит их до сведенияглавы самоуправления, заместителей главы администрации; 3. 12. взаимодействует с отделом информационных ресурсовадминистрации города в части распространения информации одеятельности администрации через WEB-сервер администрации города; 3. 13. разрабатывает и в установленном порядке вносит нарассмотрение главы самоуправления проекты договоров осотрудничестве, иных распорядительных документов по вопросамвзаимодействия со СМИ; 3. 14. обеспечивает выполнение договоров администрации городасо СМИ; 3. 15. принимает участие в формировании проекта бюджетагорода в части расходов на информационное обеспечение иобеспечение деятельности субъектов территориального общественногосамоуправления и их объединений; 3. 16. содействует созданию необходимых условий длястановления и развития системы территориального общественногосамоуправления (далее - ТОС) в городе; 3. 17. оказывает помощь инициативным группам граждан впроведении общих собраний, конференций по организации ТОС ивыборам его органов, а также органам ТОС в разработке документов оТОС, проведении конференций, собраний; 3. 18. координирует деятельность органов ТОС в пределах,установленных законодательством об общих принципах организациидеятельности органов местного самоуправления, Уставом городаКостромы, иными муниципальными правовыми актами, оказывает иморганизационную и методическую помощь в совершенствовании стиля,форм и методов организации работы; 3. 19. создает системы организационных и информационныхсвязей между органами ТОС и структурными подразделениямиадминистрации города, организациями всех форм собственности,общественными объединениями; 3. 20. готовит предложения по совершенствованию правовой -базы, регулирующей деятельность субъектов ТОС и их объединений; 3. 21. разрабатывает предложения по совершенствованиюдеятельности субъектов ТОС и их объединений, рекомендации посовершенствованию отношений администрации города с политическимипартиями, религиозными конфессиями, национально-культурнымиавтономиями и общественными объединениями; 3. 22. способствует повышению компетентности руководителей иактива органов ТОС, проводит с ними совещания, семинары; 3. 23. осуществляет другие полномочия по взаимодействию сорганами ТОС, не противоречащие действующему законодательству; 3. 24. обеспечивает организационное взаимодействие главысамоуправления, заместителей главы администрации с представителямиполитических партий, религиозных конфессий, национально-культурныхавтономий и общественных объединений посредством организациисовместных мероприятий; 3. 25. непосредственно организует заседания общественногосовета при главе самоуправления и других общественных комиссий,созданных при должностных лицах администрации города Костромы. 4. Права Управления Управление при осуществлении своих функций вправе: 4. 1. запрашивать и получать необходимые для реализации егозадач и функций нормативные, аналитические, информационные исправочные материалы от руководителей комитетов, управлений идругих самостоятельных структурных подразделений администрациигорода; 4. 2. пользоваться в установленном порядке информационнымибазами и банками данных администрации города; 4. 3. вносить предложения главе администрации об участиизаместителей главы администрации, руководителей самостоятельныхструктурных подразделений администрации, в чьей компетенциинаходятся вопросы, интересующие журналистов, в выступлениях в СМИ,на пресс-конференциях, брифингах и других мероприятиях, специальноорганизованных для прессы; 4. 4. координировать работу структурных подразделенийадминистрации города по связям со СМИ через согласованиеперспективных и текущих планов работы; 4. 5. участвовать в разработке проектов соглашений, договорово сотрудничестве со СМИ; 4. 6. вносить предложения главе самоуправления города повопросам взаимодействия со СМИ, органами ТОС, политическимипартиями, общественными организациями, религиозными конфессиями инационально-культурными автономиями, а также по иным вопросаморганизации деятельности Управления; 4. 7. оказывать организационную, консультативную,методическую помощь по вопросам своей компетенции структурнымподразделениям администрации города, общественным организациям,средствам массовой информации; 4. 8. осуществлять, совместно с уполномоченными на тоорганизациями и в пределах своей компетенции, контроль задеятельностью субъектов ТОС и их объединений; 4. 9. привлекать в установленном порядке в необходимыхслучаях высококвалифицированных специалистов,специалистов-экспертов и аналитиков для консультаций, подготовкивопросов и выполнения работ, входящих в компетенцию Управления; 4. 10. вносить на рассмотрение главы самоуправленияпредложения по улучшению организации и деятельности органов ТОС; 4. 11. осуществлять иные функции, исходя из поставленныхперед Управлением задач и поручений главы самоуправления. 5. Структура Управления 5. 1. Структура Управления, обязанности и полномочия егоначальника, дополнительные квалификационные требования подолжностям начальника и заместителя начальника Управленияопределяются настоящим Положением (раздел 6), дополнительныеквалификационные требования по должностям руководителей отделовУправления устанавливаются положениями о соответствующих отделах. 5. 2. В состав Управления входят: 5. 2.1. отдел по работе со средствами массовой информации(пресс-служба) - решает задачи и исполняет функции,предусмотренные подпунктами 2.1.1 - 2.1.5 и 3.1 - 3.15 настоящегоПоложения; 5. 2.2. отдел по работе с общественными организациями -решает задачи и исполняет функции, предусмотренные подпунктами2.1.6 - 2.1.10 и 3.16 -3.25 настоящего Положения. 5. 3. Порядок подготовки планов работы Управления, отчетов обих исполнении, реализации функций определяется положениями оботделах, либо непосредственно начальником Управления. 6. Руководство Управлением. Служащие 6. 1. Непосредственное руководство Управлением осуществляетего начальник, назначаемый (освобождаемый) на должность главойсамоуправления на условиях срочного трудового договора,заключаемого на срок его полномочий. 6. 2. Должность начальника Управления Реестром муниципальныхдолжностей муниципальной службы города Костромы отнесена ккатегории "Главные должности, 4-я группа". На данную должность может быть назначено лицо, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме, утвержденным решением Думыг. Костромы от 1 июля 1999 г. N 90; соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункт "а" приложения N 2 крешению Думы города Костромы от 15 марта 2001 г. N 29), а такжедополнительным квалификационным требованиям - стаж работы в средствах массовой информации не менее пяти лет; стаж руководящей работы не менее двух лет. 6. 3. Начальник Управления: 6. 3.1. непосредственно обеспечивает реализацию задач,функций и прав Управления, исполнение Управлением поручений главысамоуправления; 6. 3.2. разрабатывает и представляет на утверждение главесамоуправления проекты положений (изменений в них) об Управлении,его отделах, штатное расписание; 6. 3.3. руководит отделами Управления непосредственно и черезих начальников; 6. 3.4. дает обязательные для исполнения сотрудникамиУправления поручения и указания; 6. 3.5. издает приказы и инструкции, регулирующие вопросыорганизации деятельности Управления, порядок реализациипредоставленных полномочий и обеспечения возложенных обязанностей; 6. 3.6. представляет главе администрации кандидатуры дляназначения на должности своего заместителя, руководителей испециалистов отделов Управления; 6. 3.7. утверждает график отпусков сотрудников Управления; 6. 3.8. вносит представления главе администрации одополнительных выплатах сотрудникам Управления в связи срасширением круга должностных обязанностей; 6. 3.9. направляет главе администрации представления опоощрении сотрудников Управления, либо о наложении на нихвзысканий за совершенные дисциплинарные проступки; 6. 3.10. входит в состав Совета администрации города Костромыпо должности; вправе принимать участие в заседаниях совещательныхорганов при администрации города, совещаниях у главысамоуправления и заместителей главы администрации; 6. 3.11. подписывает служебную документацию от имениУправления; 6. 3.12. представляет администрацию города в средствахмассовой информации, общественных организациях и иных учрежденияхи организациях по вопросам, относящимся к компетенции Управления. 6. 4. Должность заместителя начальника Управления Реестроммуниципальных должностей муниципальной службы города Костромыотнесена к категории "Ведущие должности, 3-я группа". На данную должность может быть назначено лицо, отвечающеетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме; соответствующееквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункт "б" приложения N 2 крешению Думы г. Костромы от 15 марта 2001 г. N 29). 6. 5. Заместитель начальника Управления совмещает должностьначальника отдела по работе с общественными организациями, вотсутствие начальника Управления исполняет его обязанности. 6. 6. В отделах Управления устанавливаются должностиначальников, заместителей начальников и специалистов отделов. На данные должности могут быть назначены лица, отвечающиетребованиям, предъявляемым к муниципальным служащим Положением омуниципальной службе в городе Костроме; соответствующиеквалификационным требованиям по муниципальным должностяммуниципальной службы города Костромы (пункты "б" и "в" приложенияN 2 к решению Думы г. Костромы от 15 марта 2001 г. N 29), а такжедополнительным квалификационным требованиям, установленным вположениях о соответствующих отделах. 6. 7. Должностные обязанности и полномочия начальниковотделов устанавливаются в положениях о соответствующих отделах. 6. 8. Должностные обязанности заместителей начальников испециалистов отделов определяются в должностных инструкциях,утверждаемых начальником Управления. Штатные заместители исполняютполномочия начальников отделов в период отсутствия последних всвязи с отпуском, болезнью или командировкой. 7. Ответственность 7. 1. Управление, в лице соответствующих должностных лиц,несет ответственность за своевременное и качественное выполнениевозложенных задач и функций, принятие мер по реализациипредоставленных настоящим положением прав. 7. 2. Персональную ответственность за выполнение задач,возложенных на Управление, а также своих полномочий, установленныхпунктом 6.3 настоящего Положения, несет начальник Управления. Приложение 3 к постановлению администрации г. Костромы от 12.08.2004 N 2394 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯНе приводится. Приложение 4 к постановлению администрации г. Костромы от 12.08.2004 N 2394 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-СЛУЖБЕ) УПРАВЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения 1. 1. Отдел по работе со средствами массовой информации(пресс-служба) является структурным подразделением Управления посвязям с общественностью и средствами массовой информацииадминистрации города Костромы, (далее - Управление). Наименования структурного подразделения "Отдел по работе сосредствами массовой информации" и "Пресс-служба" равнозначны(далее - пресс-служба или отдел). 1. 2. В своей деятельности пресс-служба руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Осредствах массовой информации", федеральным и областнымзаконодательством, Уставом города Костромы, решениями городскойДумы, постановлениями и распоряжением главы самоуправления города,Положением об Управлении и настоящим Положением. 2. Основные задачи Задачами пресс-службы являются обеспечение деятельностиадминистрации города по созданию городской системы социальнойинформации, ее оперативному распространению; разъяснениюпринимаемых решений и практических действий органов местногосамоуправления; взаимодействие со средствами массовой информации(далее - СМИ). 3. Функции Пресс-служба непосредственно осуществляет функции,предусмотренные подпунктами 3.1 - 3.12 Положения об Управлении, втом числе: 3. 1. подготовка и оперативное распространение для средствмассовой информации официальных сообщений, заявлений и иныхинформационных материалов о деятельности администрации города; 3. 2. подготовка разъяснений принимаемых решений ипрактических действий органов местного самоуправления по всемвопросам жизнедеятельности города; 3. 1.3. оказание содействия журналистам СМИ в полученииинформации о деятельности органов местного самоуправления, в томчисле через организацию в установленном порядке пресс-конференцийглавы самоуправления, заместителей главы администрации,руководителей самостоятельных структурных подразделенийадминистрации города, выступления в печатных и электронных СМИ; 3. 1.4. формирование через СМИ объективного общественногомнения о деятельности органов местного самоуправления, политикепроводимых в городе социально, - экономических преобразований; 3. 1.5. сбор социальной информации и анализ общественногомнения, через изучение материалов, публикаций СМИ. 4. Права Пресс-служба в установленном порядке реализует права,предусмотренные разделом 4 Положения об Управлении. 5. Руководство и специалисты отдела 5. 1. Штатное расписание пресс-службы предусматриваетдолжности начальника отдела (руководителя пресс-службы),заместителя начальника отдела (заместителя руководителяпресс-службы), главных специалистов. 5. 2. На указанные должности могут быть назначены лица,отвечающие дополнительным квалификационным требованиям: высшеежурналистское образование либо высшее образование по специальности"политология", либо иное высшее образование и опыт работы в сфеределопроизводства и средствах массовой информации. Кандидаты на должности руководителя и заместителяруководителя пресс-службы должны иметь опыт практической работы всредствах массовой информации не менее трех лет, либо опыт работына руководящих должностях отделов по взаимодействию со СМИ ворганах государственной власти или местного самоуправления неменее трех лет. 5. 2. Начальник отдела (руководитель пресс-службы)назначается на должность главой администрации города попредставлению начальника Управления. 5. 3. Начальник отдела: 5. 3.1. обеспечивает оперативное и целенаправленноераспространение объективной информации о работе администрации иглавы самоуправления города; 5. 3.2. отвечает за взаимодействие со СМИ, а такжепресс-службами органов государственной власти; 5. 3.3. разрабатывает концепцию и план информационных поводовдля выхода новостей, сюжетов и иных материалов в электронных СМИ одеятельности администрации города; 5. 3.4. разрабатывает концепцию и план информационных итематических публикаций в печатных СМИ; 5. 3.5. оперативно отслеживает критические выступления в СМИпо вопросам, касающимся деятельности администрации города; 5. 3.6. организует текущее информационно-справочноеобслуживание журналистов, обеспечивает их ознакомление сдокументацией, подлежащей опубликованию; 5. 3.7. оказывает помощь сотрудникам администрации городаКостромы в подготовке их выступлений в средствах массовойинформации; 5. 3.8. организует подготовку приветственных адресов,поздравлений, благодарственных писем за подписью главысамоуправления; 5. 3.9. организует подготовку и распространениепресс-релизов, информационных сообщений для СМИ; 5. 3.10. поддерживает постоянные рабочие контакты сруководителями организаций СМИ, журналистами, собкорами испецкорами общефедеральных и региональных СМИ; 5. 3.11. организует присутствие журналистов напресс-конференциях, брифингах, интервью главы самоуправления,заместителей главы администрации города с представителями СМИ; 5. 3.12. организует информационно-справочную работу -подготовку ответов на запросы СМИ и других организаций одеятельности администрации города; 5. 3.13. ведет переговоры с представителями организаций СМИоб обеспечении информационной поддержки муниципальных целевыхпрограмм и проектов; 5. 3.14. организует работу по мониторингу СМИ, созданию инакоплению соответствующего банка данных; 5. 3.15. организует анализ публикаций о деятельностиадминистрации на предмет достоверности опубликованных сведений,подготовку (при необходимости) разъяснительных писем иопровержений; 5. 3.16. непосредственно руководит деятельностью, определяетобязанности специалистов отдела, вносит на утверждение начальникуУправления их должностные инструкции; обеспечивает качественное исвоевременное выполнение задач и функций, возложенных напресс-службу, а также высокую организацию и дисциплину трудаподчиненных сотрудников; 5. 3.17. выполняет иные поручения Начальника Управления. 5. 4. Заместитель начальника и специалисты отдела назначаютсяна должности главой администрации города по представлениюначальника Управления с учетом мнения начальника отдела. 6. Ответственность 6. 1. Начальник отдела (руководитель пресс-службы) несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на отделзадач, надлежащее исполнение своих функций, установленных пунктом5.3 настоящего Положения, и трудовую дисциплину сотрудниковотдела. 6. 2. Специалисты отдела непосредственно подчиняютсяначальнику отдела, несут ответственность за надлежащее исполнениеобязанностей, установленных должностной инструкцией,добросовестное исполнение поручений и указаний начальника отдела. Приложение 5 к постановлению администрации г. Костромы от 12.08.2004 N 2394 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ УПРАВЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ 1. Общие положения Отдел по работе с общественными организациями (далее потексту - отдел) является структурным подразделением Управления посвязям с общественностью и средствами массовой информацииадминистрации города Костромы (далее по тексту - Управление). Всвоей деятельности отдел руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным и областным законодательством, Уставомгорода Костромы, иными муниципальными правовыми актами, Положениемоб Управлении, настоящим Положением. 2. Задачи Основными задачами отдела являются: создание необходимыхорганизационных и иных условий для становления и развитиятерриториального общественного самоуправления (далее - ТОС),оказание содействия населению в осуществлении права натерриториальное общественное самоуправление на территории городаКостромы, обеспечение эффективного, всестороннего и оперативноговзаимодействия администрации города с политическими партиями,общественными организациями, религиозными конфессиями инационально-культурными автономиями по важнейшим правовым,политическим, социально-экономическим, национальным и культурнымвопросам в целях реализации прав и законных интересов граждан. 3. Основные функции Отдел непосредственно осуществляет функции, предусмотренныеподпунктами 3.16-3.25 Положения об Управлении, в том числе: 3. 1. содействие развитию субъектов ТОС и их объединений вгороде Костроме через привлечение населения к сотрудничеству,поддержка общественных инициатив граждан в этих вопросах;разработка и реализация Программ развития и поддержки ТОС; 3. 2. взаимодействие и координация работы структурныхподразделений администрации по вопросам деятельности и развитияТОС; анализ и выработка рекомендаций по данному вопросу; 3. 3. привлечение населения к обсуждению городских проблем; 3. 4. ведение реестров субъектов ТОС, их объединений,политических партий, религиозных конфессий, национально-культурныхавтономий и общественных организаций; 3. 5. подготовка информационных и аналитических материалов поитогам работы Управления (отдела), субъектов ТОС и их объединений; 3. 6. осуществление, совместно с уполномоченными на тоорганизациями и в пределах компетенции Управления, контроля задеятельностью субъектов ТОС и их объединений, контроля вустановленном порядке за расходованием бюджетных средств,выделяемых на деятельность субъектов ТОС; 3. 7. внесение предложений по совершенствованию деятельностисубъектов ТОС и их объединений, рекомендаций по совершенствованиюотношений администрации города с политическими партиями,религиозными конфессиями, национально-культурными автономиями иобщественными объединениями; 3. 8. информирование населения о работе субъектов ТОС и ихобъединений; 3. 9. координация деятельности по вопросам взаимодействия ссубъектами ТОС и их объединениями, политическими партиями,религиозными конфессиями, национально-культурными автономиями иобщественными объединениями в сфере основных направленийдеятельности структурных подразделений администрации города; 3. 10. организация и проведение учебы для представителейсубъектов ТОС и их объединений; 3. 11. проведение консультаций для работников другихструктурных подразделений администрации, депутатов городской Думыпо вопросам ведения отдела; 3. 12. информирование начальника Управления об основныхпроцессах и событиях в социальной, политических сферах икультурной жизни города, а также создание механизма учетаобщественного мнения; выработка предложений по вопросам,отнесенным к сфере деятельности отдела; 3. 13. рассмотрение по поручению начальника Управленияпредложений, заявлений, жалоб и иных обращений от субъектов ТОС иих объединений, политических партий, религиозных конфессий,национально-культурных автономий и общественных объединений,должностных лиц государственных органов и организаций, поступившихв адрес администрации города пo вопросам компетенции отдела. 4. Права При исполнении возложенных функций отдел реализует права,предусмотренные разделом 4 Положения об Управлении, а также (в томчисле) имеет право: 4. 1. готовить предложения для включения в планы и программысоциально-экономического развития города по вопросам сферы своейдеятельности; 4. 2. принимать участие в организации и работе собраний(конференций) граждан по месту жительства,общественно-политических мероприятиях, проводимых в городе ипредставлять на них администрацию города (в соответствии соспециальными распорядительными документами администрации); 4. 3. осуществлять рабочее взаимодействие с представителямисубъектов ТОС, их объединений, политических партий, религиозныхконфессий, национально-культурных автономий и общественнымиобъединениями для выработки совместных действий и иных формсотрудничества по вопросам общественной жизни города; 4. 4. оказывать помощь населению города в работе по развитиюобщественного самоуправления по месту жительства; 4. 5. оказывать содействие субъектам ТОС и их объединениям,политическим партиям, религиозным конфессиям,национально-культурным автономиям и общественным объединениям вработе с представительными и исполнительными органами власти;информировать граждан по вопросам развития ТОС. 5. Руководство и специалисты 5. 1. Штатное расписание отдела предусматривает должностизаместителя начальника управления - начальника отдела, заместителяначальника отдела, главных специалистов, которые назначаются надолжности главой самоуправления по представлению начальникаУправления. 5. 2. На указанные должности могут быть назначены лица,соответствующие дополнительным квалификационным требованиям -высшее журналистское или юридическое образование либо высшееобразование иного профиля и дополнительное образование поспециальности государственное (муниципальное) управление илипсихология. Кандидаты на должность начальника и заместителя начальникаотдела должны иметь опыт практической работы на руководящихдолжностях в органах государственной власти или местногосамоуправления не менее трех лет либо пройти переподготовку вАкадемии государственной службы по специальности "государственноеи муниципальное управление". 5. 3. Начальник отдела: 5. 3.1. организует работу специалистов отдела в соответствиис трудовым законодательством, регламентом работы администрациигорода, иными нормативными актами; обеспечивает качественное исвоевременное выполнение отделом возложенных функций; высокуюорганизацию и дисциплину труда работников отдела; 5. 3.2. планирует работу Управления (отдела) на порученномучастке; 5. 3.3. осуществляет контроль за исполнением правовых актовадминистрации города Костромы, принимаемым по вопросам веденияУправления (отдела), готовит проекты постановлений по этимвопросам; 5. 3.4. разрабатывает предложения по направлениямдеятельности ТОС, формам и методам их реализации; организуетразработку и реализацию программ развития и поддержки ТОС;обеспечивает иные направления работы в соответствии с функциямиотдела; 5. 3.5. обеспечивает контроль за своевременными ответами написьма и обращения, поступившие в адрес администрации города повопросам ведения Управления (отдела); 5. 3.6. непосредственно поддерживает рабочие контакты,проводит двухсторонние консультации с представителями политическихпартий, религиозных конфессий, национально-культурных автономий,общественных организаций, субъектов ТОС, их объединений и другихобъединений граждан; 5. 3.7. обеспечивает координацию работы муниципальныхпредприятий и учреждений, а так же должностных лиц органовместного самоуправления по вопросам деятельности и развития ТОС,взаимодействия с политическими партиями, религиозными конфессиями,национально-культурными автономиями и общественными объединениями; 5. 3.8. вносит предложения по совершенствованию правовой базыпо вопросам ведения отдела; 5. 3.9. организует сбор информации для составлениясоциального паспорта города. 5. 3.10. выполняет иные поручения начальника Управления. Дополнительные функции, полномочия и ответственностьначальника отдела, совмещающего должность заместителя начальникаУправления, определяются в должностной инструкции, утверждаемойглавой администрации. 5. 4. Заместитель начальника и специалисты отдела назначаютсяна должности главой администрации города по представлениюначальника Управления с учетом мнения заместителя начальникаУправления - начальника отдела. 6. Ответственность 6. 1. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на отдел задач, надлежащее исполнение своихфункций, установленных пунктом 5.3 настоящего Положения, итрудовую дисциплину сотрудников отдела. 6. 2. Специалисты отдела непосредственно подчиняютсяначальнику отдела, несут ответственность за надлежащее исполнениеобязанностей, установленных должностной инструкцией,добросовестное исполнение поручений и указаний начальника отдела.