Постановление Главы города города Костромы от 20.04.2007 № 847
Об утверждении положения об управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города Костромы, положений об отделах, структуры, структурной и штатной численности управления по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города Костромы
ГЛАВА ГОРОДА КОСТРОМЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 апреля 2007 г. N 847 Утратил силу - Постановление
Администрации города Костромы
от 11.08.2009 г. N 1470
Об утверждении положения об управлении по связям с
общественностью и средствами массовой информации
администрации города Костромы, положений об отделах,
структуры, структурной и штатной численности управления по
связям с общественностью и средствами массовой информации
администрации города Костромы
(В редакции Постановлений Главы города города Костромы
от 08.09.2008 г. N 1698;
от 14.01.2009 г. N 24)
В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Управления по связям с общественностью и средствамимассовой информации Администрации города Костромы и разграниченияполномочий между подведомственными ему отделами, во исполнение пункта3 распоряжения Главы города Костромы от 25 июля 2006 года N 155-рг "Онекоторых мерах по совершенствованию правовых актов, определяющихстатус, компетенцию и организацию деятельности отраслевых(функциональных) органов Администрации", руководствуясь статьей 35,частью 1 статьи 47 Устава муниципального образования городского округагород Кострома, постановляю:
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об Управлении по связям с общественностью исредствами массовой информации Администрации города Костромы(приложение 1);
1.2. Положение об отделе по работе со средствами массовойинформации (пресс-службе) Управления по связям с общественностью исредствами массовой информации Администрации города Костромы(приложение 2);
1.3. Положение об отделе информационного обеспечения Управленияпо связям с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы (приложение 3);
1.4. Положение об отделе по работе с общественными организациямиУправления по связям с общественностью и средствами массовойинформации Администрации города Костромы (приложение 4);
1.5. Структуру Управления по связям с общественностью исредствами массовой информации Администрации города Костромы(приложение 5 не приводится);
1.6. Структурную и штатную численность Управления по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы (приложение 6).
2. Признать утратившими силу:
2.1. постановление администрации города Костромы от 12 августа2004 года N 2394 "Об Управлении по связям с общественностью исредствами массовой информации администрации города Костромы";
2.2. постановление Главы города Костромы от 5 мая 2006 года N1185 "Об утверждении структуры и штатной численности Управления посвязям с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы";
2.3. постановление Главы города Костромы от 10 октября 2006 годаN 3399 "Об установлении квалификационных требований к муниципальнымдолжностям муниципальной службы отдела информационного обеспеченияУправления по связям с общественностью и средствами массовойинформации Администрации города Костромы";
2.4. постановление Главы города Костромы от 31 января 2007 года N205 "Об установлении квалификационных требований к некоторыммуниципальным должностям муниципальной службы Управления по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Костромы
И.В.Переверзева
Приложение 1
к постановлению
Главы города Костромы
от 20.04.2007 N 847
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении по связям с общественностью и средствами
массовой информации Администрации города Костромы
(В редакции Постановлений Главы города города Костромы
от 14.01.2009 г. N 24)
1. Общие положения
1.1. Управление по связям с общественностью и средствами массовойинформации Администрации города Костромы (далее - Управление)является не наделенным правами юридического лица функциональныморганом Администрации города Костромы (далее - Администрация).
1.2. Управление создается и упраздняется распоряжением Главыгорода Костромы в соответствии со структурой Администрации,утверждаемой Думой города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом (Основным законом) Костромской области,законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома,иными муниципальными правовыми актами, в том числе РегламентомАдминистрации города Костромы и настоящим Положением.
1.4. Для осуществления возложенных полномочий Управление имееткруглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.
1.5. Финансовое обеспечение деятельности Управления являетсярасходным обязательством города Костромы.
1.6. Планы работы Управления и отчеты об их исполненииутверждаются Главой города Костромы.
2. Компетенция Управления
2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Управления
2.1.1. Управление организует доведение до сведения жителей городаКостромы официальной информации о социально-экономическом икультурном развитии города Костромы, о развитии его общественнойинфраструктуры и иной официальной информации, освещение деятельностиГлавы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации;осуществляет информационное обеспечение деятельности Главы городаКостромы и Администрации; организует взаимодействие Главы городаКостромы и Администрации со средствами массовой информации, а также с
региональными отделениями политических партий, общественнымиорганизациями, религиозными объединениями, национально-культурнымиавтономиями и иными объединениями граждан, действующими на территориигорода Костромы.
2.1.2. Целями деятельности Управления являются предоставлениенаселению города достоверной и полной информации о деятельности Главыгорода Костромы и Администрации, обеспечение участия региональныхотделений, политических партий, общественных организаций, религиозныхобъединений, национально-культурных автономий и иных объединенийграждан, действующих на территории города, в общественной жизни городаКостромы.
2.1.3. В установленной сфере деятельности Управление осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы ииные, возложенные на него функции органов местного самоуправлениягорода Костромы.
2.2. Полномочия Управления в сфере организации доведения
до сведения жителей города Костромы официальной информации
о социально-экономическом и культурном развитии города
Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры
и иной официальной информации
В сфере организации доведения до сведения жителей города Костромыофициальной информации о социально-экономическом и культурномразвитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры ииной официальной информации Управление осуществляет следующиеполномочия:
а) организует опубликование в установленном порядке постановленийГлавы города Костромы в средствах массовой информации;
б) организует размещение в средствах массовой информацииофициальной информации о социально-экономическом и культурном развитиигорода, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, в том числе информации, непосредственно затрагивающейвопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;
в) организует размещение в средствах массовой информации текстовофициальных поздравлений, приветствий и обращений Главы городаКостромы в связи с государственными, профессиональными праздниками,памятными датами и событиями;
г) взаимодействует в рамках договора оказания услуг поопубликованию муниципальных правовых актов и официальной информации сМуниципальным унитарным предприятием города Костромы "Редакция газеты"Костромские ведомости";
д) организует оперативное наполнение информацией официальногосайта Администрации в информационно-телекоммуникационной сети"Интернет".
2.3. Полномочия Управления в сфере организации освещения
деятельности Главы города Костромы и Администрации
в средствах массовой информации и взаимодействия
Главы города Костромы и Администрации со
средствами массовой информации
2.3.1. В сфере организации освещения деятельности Главы городаКостромы и Администрации в средствах массовой информации Управлениеосуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет перспективное планирование деятельностиУправления по информированию населения через средства массовойинформации о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельностиГлавы города Костромы и Администрации;
б) организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы городаКостромы, должностных лиц Администрации с представителями средствмассовой информации;
в) участвует в организации публичных выступлений, проведениителе-, радиоэфиров с участием Главы города Костромы, иных должностныхлиц по поручению Главы города Костромы;
г) организует информационное обеспечение официальных визитов,рабочих поездок, встреч Главы города Костромы, заместителей главыАдминистрации, а также других мероприятий с их участием;
д) организует оперативное информирование населения городаКостромы о деятельности Главы города Костромы и Администрации порешению вопросов местного значения через средства массовой информации;
е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовойинформации;
ж) разрабатывает концепцию официального сайта Администрации винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.3.2. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы иАдминистрации со средствами массовой информации Управлениеосуществляет следующие полномочия:
а) организует текущее информационное взаимодействие Главы городаКостромы со средствами массовой информации;
б) организует индивидуальные встречи журналистов с Главой городаКостромы и должностными лицами Администрации;
в) оповещает представителей средств массовой информации опроведении Главой города Костромы и Администрацией совещаний,пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовойинформации.
2.3.3. Управление осуществляет рабочие контакты с руководителямии редакциями средств массовой информации.
2.3.4. Управление координирует работу отраслевых (функциональных)органов Администрации по освещению в средствах массовой информациивопросов социально-экономической, политической и общественной жизнигорода.
2.4. Полномочия Управления в сфере информационного
обеспечения Главы города Костромы и Администрации
В сфере информационного обеспечения Главы города Костромы иАдминистрации Управление осуществляет следующие полномочия:
а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствахмассовой информации, о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации;
б) регулярно анализирует критические замечания и предложения,высказанные в средствах массовой информации, в адрес Главы городаКостромы и Администрации, доводит их до сведения Главы городаКостромы, заместителей главы Администрации;
в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов напоявившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполнуюинформацию о деятельности Главы города Костромы, Администрации;
г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимойинформацией о деятельности Главы города Костромы и Администрации;
д) на основе материалов, представленных отраслевыми(функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениямии муниципальными унитарными предприятиями города Костромы,осуществляет подготовку проектов информационных материалов дляразмещения в средствах массовой информации;
е) по поручению Главы города Костромы готовит информационныематериалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку дляразмещения в средствах массовой информации текстов официальныхпоздравлений, приветствий и обращений Главы города Костромы в связи сгосударственными, профессиональными праздниками, памятными датами,событиями;
ж) способствует формированию положительного имиджа Главы городаКостромы и Администрации.
з) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачизначимой информации о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфиртелепрограмм на материальных носителях, фотоархив;
и) участвует в разработке плана работы Администрации насоответствующий год.
2.5. Полномочия Управления в сфере организации
взаимодействия Главы города Костромы и Администрации
с региональными отделениями политических партий,
общественными организациями, религиозными объединениями,
национально-культурными автономиями и иными объединениями
граждан, действующими на территории города
2.5.1. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы иАдминистрации с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,
национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан,действующими на территории города Костромы, Управление осуществляетследующие полномочия:
а) устанавливает оперативное взаимодействие и активноесотрудничество с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,национально-культурными автономиями и субъектами территориальногообщественного самоуправления, действующими на территории городаКостромы;
б) осуществляет сбор и анализ, в пределах своей компетенции,информации о региональных отделениях политических партий, общественныхорганизациях, религиозных объединениях, национально-культурныхавтономиях и субъектах территориального общественного самоуправления;
в) ведет реестры, содержащие сведения о региональных отделенияхполитических партий, религиозных объединениях, национально-культурныхавтономиях и иных общественных организациях, действующих на территориигорода Костромы;
г) организует взаимодействие региональных отделений политическихпартий, общественных организаций, религиозных объединений,национально-культурных автономий и субъектов территориальногообщественного самоуправления с Главой города Костромы, отраслевыми(функциональными) органами Администрации;
д) организует проведение "круглых столов", семинаров и другихмероприятий с региональными отделениями политических партий,религиозными объединениями и национально-культурными автономиями,иными общественными организациями, действующими на территории города,субъектами территориального общественного самоуправления;
е) осуществляет рабочее взаимодействие с представителямирегиональных отделений политических партий, религиозных объединений,национально-культурных автономий и субъектов территориальногообщественного самоуправления для выработки совместных действий и иныхформ сотрудничества по вопросам общественной жизни города Костромы;
ж) организует проведение экспертных опросов и тематическихисследований по актуальным общественно-политическим проблемам,волнующим население города;
з) по поручению Главы города Костромы представляет Администрациюна публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме;
и) организует работу Совета по вопросам национально-культурныхавтономий, созданного при Администрации.
2.5.2. В сфере обеспечения реализации прав и законных интересовграждан, добровольно объединившихся в субъекты территориальногообщественного самоуправления, Управление осуществляет следующиеполномочия:
а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориальногообщественного самоуправления, осуществляемого на территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию субъектов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме;
б) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан впроведении собраний, конференций с целью осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме, попоручению начальника Управления принимает участие в собраниях(конференциях) граждан по месту их жительства;
в) ведет учет субъектов территориального общественногосамоуправления, организованных на территории города Костромыпосредством ведения Реестра субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы путем внесения необходимых сведений осубъектах территориального общественного самоуправления в реестровыедела субъектов территориального общественного самоуправления;осуществляет хранение Реестра субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы;
г) ведет Регистр уставов территориального общественногосамоуправления города Костромы путем внесения сведений об уставах,внесении изменений в уставы территориального общественногосамоуправления, осуществляет хранение Регистра уставовтерриториального общественного самоуправления города Костромы;
д) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрациейпредложений об установлении границ территории, на которойосуществляется территориальное общественное самоуправление;
е) готовит проекты решений Думы города Костромы об установленииграниц территории, на которой осуществляется территориальноеобщественное самоуправление;
ж) в случае, если территориальное общественное самоуправление неучреждено в установленном порядке в течение шести месяцев после днявступления в силу решения Думы города Костромы об установлении граництерритории, на которой осуществляется территориальное общественноесамоуправление, осуществляет подготовку для внесения Главой городаКостромы в Думу города Костромы проекта решения Думы города Костромы опризнании утратившим силу решения Думы города Костромы обустановлении границ территории, на которой осуществляетсятерриториальное общественное самоуправление;
з) обобщает передовой опыт осуществления территориальногообщественного самоуправления и работы субъектов территориальногообщественного самоуправления других регионов;
и) организует работу Совета по территориальному общественномусамоуправлению при Главе города Костромы.
к) осуществляет оформление, выдачу и учет удостоверений лиц,являющихся единоличными органами территориального общественногосамоуправления или председателями коллегиальных органовтерриториального общественного самоуправления. (Дополнен - Постановление Главы города города Костромыот 08.09.2008 г. N 1698)
2.5.3. Управление осуществляет следующие полномочия в сферепоощрения участников территориального общественного самоуправления:
а) является организатором присуждения муниципальной премии городаКостромы в области территориального общественного самоуправления,осуществляет полномочия, установленные Порядком поощрения участниковтерриториального общественного самоуправления города Костромы;
б) является организатором проведения конкурса на присуждениемуниципального гранта города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, осуществляет полномочия, установленныеПорядком поощрения участников территориального общественногосамоуправления города Костромы и принятым в соответствии с нимпостановлением Администрации;
в) готовит проекты постановлений Администрации:
об установлении числа муниципальных премий города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления, присуждаемых вкаждом году, и размеров денежного вознаграждения;
об утверждении формы диплома о присуждении муниципальной премиигорода Костромы в области территориального общественногосамоуправления;
об утверждении формы представления на соискателя муниципальнойпремии города Костромы в области территориального общественногосамоуправления;
о присуждении муниципальной премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления;
об установлении порядка проведения конкурсов на соисканиемуниципальных грантов города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления и порядка использования бюджетныхассигнований на предоставление муниципальных грантов;
об утверждении формы заявки на получение муниципального гранта вобласти территориального общественного самоуправления;
о предоставлении муниципального гранта города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления;
об учреждении конкурсов и премий по отдельным направлениямдеятельности территориального общественного самоуправления и (или) наотдельных территориях, на которых осуществляется территориальноеобщественное самоуправление, об определении размеров денежноговознаграждения при учреждении указанных премий и конкурсов;
г) в соответствии с положением о конкурсе или премии по отдельнымнаправлениям деятельности территориального общественногосамоуправления и (или) на отдельных территориях, на которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление, являетсяорганизатором проведения указанного конкурса или присуждения премии,осуществляет установленные положением полномочия, в том числепринимает решение об объявлении конкурса или готовит проектсоответствующего постановления Администрации.
(В редакции Постановления Главы города города Костромыот 14.01.2009 г. N 24)
2.5.4. Управление готовит проекты постановлений Главы городаКостромы, регламентирующих проведение публичных мероприятий в городеКостроме. (Дополнен - Постановление Главы города города Костромыот 14.01.2009 г. N 24)
2.6. Иные полномочия Управления
2.6.1. Управление:
а) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иныедокументы и материалы по предметам своего ведения;
б) обобщает и анализирует практику применения муниципальныхправовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложенияГлаве города Костромы по их совершенствованию.
2.6.2. Управление реализует иные полномочия в установленнойпунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если онипредусмотрены законодательством, муниципальными актами и не отнесены ккомпетенции иных органов или должностных лиц.
2.7. Права и обязанности Управления
2.7.1. При осуществлении своих полномочий Управление вправе:
а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наУправление полномочий;
б) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации;
в) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельныхработ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.
2.7.2. Обязанностями Управления являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города Костромы;
б) соблюдение Устава муниципального образования городского округагород Кострома, Регламента Администрации города Костромы и иныхмуниципальных правовых актов;
в) ежегодное представление на утверждение Главе города Костромыпланов работы и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов иотчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;
г) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Управления;
д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, разработка и осуществлениемероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждениеаварийных ситуаций;
е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положениятребований к организации в Управлении делопроизводства и архивногодела.
2.8. Муниципальные правовые акты начальника Управления
2.8.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Управления издает:
а) распоряжения по вопросам местного значения и иным вопросам,которые вправе решать органы местного самоуправления;
б) приказы по вопросам организации деятельности Управления.
2.8.2. В форме распоряжений принимаются следующие управленческиерешения:
а) устанавливаются сроки подачи представлений на соискателеймуниципальной премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, а также прилагаемых к представлениямдокументов и материалов;
б) формируется комиссия по определению кандидатур на присуждениемуниципальной премии города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления, решаются вопросы организации ее работы;
в) утверждается система оценки проектов, претендующих насоискание муниципальных грантов города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления;
г) формируется конкурсная комиссия по присуждению муниципальныхгрантов города Костромы в области территориального общественногосамоуправления, решаются вопросы организации ее работы;
д) в соответствии с положением о конкурсе по отдельнымнаправлениям деятельности территориального общественногосамоуправления и (или) на отдельных территориях, на которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление,принимается решение об объявлении данного конкурса;
е) решаются иные вопросы поощрения участников территориальногообщественного самоуправления, отнесенные к полномочиям Управлениярешениями Думы города Костромы или постановлениями Администрации.
2.8.3. Приказами начальника Управления:
а) утверждаются графики отпусков специалистов Управления;
б) утверждаются формы бланков Управления;
в) утверждаются должностные инструкции специалистов Управления;
г) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Управления планов работы и отчетов об их исполнении;
д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Управления, не урегулированные актамиАдминистрации города Костромы.
2.8.4. Правовой режим распоряжений и приказов начальникаУправления определяется Уставом муниципального образования городскогоокруга город Кострома, Регламентом правотворческого процесса городаКостромы и принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрациигорода Костромы.
(В редакции Постановления Главы города города Костромыот 14.01.2009 г. N 24)
2.9. Ответственность сотрудников Управления
2.9.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеУправлением установленных настоящим Положением полномочий, порученийГлавы города Костромы, за соблюдение в нем плановой и трудовойдисциплины несет начальник Управления.
2.9.2. Сотрудники Управления, в пределах должностныхобязанностей, несут ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение установленных полномочий, поручений Главы города Костромы,начальника Управления, непринятие мер по реализации предоставленныхнастоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3. Организация деятельности Управления
3.1. Структура Управления. Руководство Управлением
3.1.1. В структуру Управления входят:
а) начальник Управления;
б) заместитель начальника Управления;
в) отдел по работе со средствами массовой информации(пресс-служба);
г) отдел информационного обеспечения;
д) отдел по работе с общественными организациями.
3.1.2. Общее руководство деятельностью Управления осуществляетГлава города Костромы.
3.1.3. Непосредственное руководство Управлением осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиГлавой города Костромы.
3.1.4. Начальник Управления:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию правУправления, исполнение Управлением возложенных обязанностей, порученийГлавы города Костромы;
б) непосредственно руководит деятельностью Управления,распределяет обязанности между специалистами и дает обязательные дляисполнения сотрудниками Управления поручения и указания, проверяет ихисполнение;
в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города попредметам ведения Управления;
г) издает приказы, указанные в пункте 2.8.2 настоящего Положения;
д) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительныхвыплатах сотрудникам Управления в связи с расширением кругадолжностных обязанностей, их поощрении, либо о наложении на нихвзысканий за совершенные дисциплинарные проступки;
е) представляет Главе города Костромы предложения по структуре иштатной численности Управления;
ж) утверждает график отпусков сотрудников Управления;
з) представляет Главе города Костромы кандидатуры для назначенияна должности своего заместителя, начальников отделов, заместителяначальника отдела и специалистов Управления;
и) утверждает должностные инструкции специалистов Управления;
к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины;
л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну,на постоянной основе.
3.1.5. В случае отсутствия начальника Управления в связи сотпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам, егообязанности исполняет заместитель начальника Управления, если иноедолжностное лицо не назначено распоряжением Главы города Костромы.
3.2. Должности муниципальной службы в Управлении
3.2.1. В Управлении устанавливаются должности:
а) начальника Управления;
б) заместителя начальника Управления;
в) начальников отделов;
г) заместителя начальника отдела;
д) главных специалистов.
3.2.2. Должность начальника Управления Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Главные должности".
3.2.3. На должность начальника Управления может быть назначенолицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в областиинформационной политики, массовой информации - не менее 3 лет, либостаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службысоответствующего профиля - не менее 2 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.4. Начальник Управления должен:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальнымиправовыми актами, в том числе настоящим Положением;
б) знать законодательство о средствах массовой информации ирекламе; законодательство, регулирующее сферу связей собщественностью, основы политологии, социологии, психологии,маркетинга и менеджмента, основы риторики и технику публичныхвыступлений; этику делового общения;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; теорию и методы управления; основы права,социологии; правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний;
д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных;
е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.5. Должность заместителя начальника Управления Своднымперечнем муниципальных должностей муниципальной службы в городскомокруге город Кострома (глава 1 Реестра муниципальных должностеймуниципальной службы в Костромской области) отнесена к группе "Главныедолжности".
3.2.6. На должность заместителя начальника Управления может бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью", "педагогики и психология" либо образование,считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в областиинформационной политики, массовой информации - не менее 3 лет, либостаж муниципальной службы на ведущих (старших) должностяхмуниципальной службы соответствующего профиля не менее 2 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.7. Должностные обязанности заместителя начальника Управленияопределяются должностной инструкцией, которая утверждаетсяраспоряжением Главы города Костромы.
3.2.8. Квалификационные требования к должностям начальников испециалистов отделов Управления, устанавливаются положениями осоответствующих отделах.
3.3. Организация делопроизводства, документооборота и
архивного дела в Управлении
3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Управленииорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству Администрации городаКостромы.
3.3.2. Управление в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельностиУправления, формирование их в дела, согласно номенклатуре,согласованной с отраслевым (функциональным) органом Администрации,осуществляющим на территории города Костромы управление архивнымделом.
3.3.3. Управление организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Управления до передачи их вмуниципальный архив, либо возлагает исполнение функций ведомственногоархива на структурное подразделение, соответствующих лиц.
3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.
Приложение 2
к постановлению
Главы города Костромы
от 20.04.2007 N 847
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе со средствами массовой информации
(пресс-службе) Управления по связям с общественностью и
средствами массовой информации Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Отдел по работе со средствами массовой информации(пресс-служба) Управления по работе с общественностью и средствамимассовой информации Администрации города Костромы (далеесоответственно - Отдел, Управление, Администрация) являетсяструктурным подразделением Управления, осуществляющим непосредственноеисполнение его полномочий по организации доведения до сведенияжителей города Костромы официальной информации осоциально-экономическом и культурном развитии города Костромы, оразвитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, освещения деятельности Главы города Костромы иАдминистрации в средствах массовой информации, взаимодействия Главыгорода Костромы и Администрации со средствами массовой информации.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Управления, утверждаемойпостановлением Главы города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы.
2. Компетенция Отдела
2.1. Полномочия Отдела
2.1.1. В сфере организации доведения до сведения жителей городаКостромы официальной информации о социально-экономическом и культурномразвитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктурыи иной официальной информации, Отдел осуществляет следующиеполномочия:
а) организует размещение в средствах массовой информацииофициальной информации о социально-экономическом и культурном развитиигорода, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, в том числе информации, непосредственно затрагивающейвопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;
б) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимойинформацией о деятельности Главы города и Администрации;
в) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовойинформации;
г) организует оперативное наполнение информацией официальногосайта Администрации в информационно-коммуникационной сети "Интернет".
2.1.2. В сфере организации освещения деятельности Главы городаКостромы и Администрации в средствах массовой информации Отделосуществляет следующие полномочия:
а) планирует работу по освещению деятельности Администрации иГлавы города Костромы в средствах массовой информации;
б) организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы городаКостромы, должностных лиц Администрации с представителями средствмассовой информации;
в) по поручению Главы города Костромы готовит информационныематериалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку дляразмещения в средствах массовой информации текстов официальныхпоздравлений, приветствий и обращений Главы города Костромы в связи сгосударственными, профессиональными праздниками, памятными датами,событиями;
г) способствует формированию положительного имиджа Главы городаКостромы и Администрации;
д) участвует в организации публичных выступлений, проведениителе-, радиоэфиров с участием Главы города Костромы, иных должностныхлиц по поручению Главы города Костромы;
е) организует информационное обеспечение официальных визитов,рабочих поездок, встреч Главы города Костромы, заместителей главыАдминистрации, а также других мероприятий с их участием;
ж) организует оперативное информирование населения городаКостромы о деятельности Главы города Костромы и Администрации порешению вопросов местного значения через средства массовой информации;
з) разрабатывает концепцию официального сайта Администрации винформационно-коммуникационной сети "Интернет".
2.1.3. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы иАдминистрации со средствами массовой информации Отдел осуществляетследующие полномочия:
а) организует текущее информационное взаимодействие Главы городаКостромы со средствами массовой информации;
б) организует индивидуальные встречи журналистов с Главой городаКостромы и должностными лицами Администрации;
в) оповещает представителей средств массовой информации опроведении Главой города Костромы и Администрацией совещаний,пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовойинформации.
2.1.4. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями иредакциями средств массовой информации.
2.1.5. Передача информации в средства массовой информациисотрудниками Отдела допускается только с разрешения начальникаУправления.
2.1.6. Отдел может осуществлять иные полномочия, если онипредусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и неотнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.2. Права и обязанности Отдела
2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов;
б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наотдел полномочий;
в) пользоваться в установленном порядке средствами связи,информационными системами и базами данных Администрации;
г) принимать участие в работе комиссий и совещаний по предметамведения Отдела.
2.2.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города, начальника Управления;
б) в случаях и порядке, установленном приказом начальникаУправления, представление на утверждение начальнику Управления плановработы и отчетов об их исполнении;
в) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела;
г) исполнение установленных нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела.
2.3. Ответственность сотрудников Отдела
2.3.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главыгорода Костромы, начальника Управления несет начальник Отдела.
2.3.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Управления, начальникаОтдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящимПоложением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3. Организация деятельности Отдела
3.1. Руководство Отделом
3.1.1 Общее руководство деятельностью Отдела осуществляетначальник Управления, заместитель начальника Управления.
3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностикадровым распоряжением Главы города Костромы по представлениюначальника Управления.
3.1.3. Начальник Отдела:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей; поручений Главы городаКостромы, начальника Управления;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отделапоручения и указания, проверяет их исполнение;
в) разрабатывает и вносит на утверждение начальнику Управлениядолжностные инструкции специалистов Отдела;
г) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки;
д) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела, представляетего на утверждение начальнику Управления;
е) представляет начальнику Управления предложения по штатнойчисленности Отдела.
3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетдолжностное лицо, назначенное распоряжением Главы города Костромы.
3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника отдела;
б) главных специалистов.
3.2.2. Должность начальника Отдела Сводным перечнем муниципальныхдолжностей муниципальной службы в городском округе город Кострома(глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальной службы вКостромской области) отнесена к группе "Ведущие должности".
3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее квалификационным требованиям к должностям муниципальнойслужбы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53Устава муниципального образования городского округа город Кострома:
а) удостоверенное дипломом государственного образца высшеепрофессиональное образование по направлениям подготовки:"журналистика", "филология", "история", специальностям"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью", либо образование, считающееся равноценным;
б) опыт работы на ведущих (старших) должностях муниципальной(государственной службы) соответствующего профиля в органахгосударственной власти и органах местного самоуправления - не менее 2лет, а также опыт профессиональной деятельности в сфере деятельностиОтдела - не менее 1 года;
в) обладающие профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.4. Начальник Отдела должен:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Положением об Управлениии настоящим Положением;
б) знать законодательство о средствах массовой информации ирекламе, методы анализа, планирования и прогнозирования развитияинформационных процессов и сферы массовых коммуникаций, основыриторики и деловой речи;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; теорию и методы управления; основы права,правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний;
д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных;
е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.5. Специалисты Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Управления.
3.2.6. Должность главного специалиста Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности".
3.2.7. На должности главных специалистов Отдела могут бытьназначено лицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "филология", "история",специальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью", либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 3 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
3.2.8. Специалисты Отдела должны:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральным законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением;
б) знать законодательство о средствах массовой информации ирекламе, методы анализа, планирования и прогнозирования развитияинформационных процессов и сферы массовых коммуникаций, основыриторики и деловой речи;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
г) повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.9. Должностные обязанности специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаУправления.
Приложение 3
к постановлению
Главы города Костромы
от 20.04.2007 N 847
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационного обеспечения Управления
по связям с общественностью и средствами массовой
информации Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Отдел информационного обеспечения Управления по работе собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы (далее соответственно - Отдел, Управление, Администрация)является структурным подразделением Управления, осуществляющимнепосредственное исполнение его полномочий по осуществлениюинформационного обеспечения Главы города Костромы и Администрации.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Управления, утверждаемойпостановлением Главы города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением.
1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы.
2. Компетенция Отдела
2.1. Полномочия Отдела
2.1.1. В сфере информационного обеспечения Главы города Костромыи Администрации, Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) организует опубликование в установленном порядке постановленийГлавы города Костромы в средствах массовой информации;
б) взаимодействует в рамках договора оказания услуг поопубликованию муниципальных правовых актов и официальной информации сМуниципальным унитарным предприятием города Костромы "Редакция газеты"Костромские ведомости";
в) осуществляет мониторинг информации опубликованной в средствахмассовой информации о деятельности Главы и Администрации городаКостромы;
г) регулярно анализирует критические замечания и предложения,высказанные в средствах массовой информации в адрес Главы городаКостромы и Администрации, по поручению начальника Управления доводитих до сведения Главы города Костромы, заместителей главыАдминистрации;
д) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов напоявившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполнуюинформацию;
е) на основе материалов, представленных отраслевыми(функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениямии муниципальными унитарными предприятиями города Костромы осуществляетподготовку проектов информационных материалов для размещения всредствах массовой информации;
ж) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачизначимой информации о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфиртелепрограмм на материальных носителях, фотоархив;
з) осуществляет перспективное планирование деятельностиУправления по информированию населения через средства массовойинформации о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельностиГлавы города Костромы и Администрации;
и) участвует в разработке плана работы Администрации насоответствующий год.
2.1.2. Передача информации в средства массовой информациисотрудниками Отдела допускается только с разрешения начальникаУправления.
2.1.3. Отдел может осуществлять иные полномочия, если онипредусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и неотнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.2. Права и обязанности Отдела
2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов;
б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наУправление полномочий;
в) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации;
г) принимать участие в работе комиссий и совещаний по предметамведения Отдела.
2.2.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города, начальника Управления;
б) в случаях и порядке, установленном приказом начальникаУправления, представление на утверждение начальнику Управления плановработы и отчетов об их исполнении;
в) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела;
г) исполнение установленных нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела.
2.3. Ответственность сотрудников Отдела
2.3.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главыгорода Костромы, начальника Управления несет начальник Отдела.
2.3.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Управления, начальникаОтдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящимПоложением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3. Организация деятельности Отдела
3.1. Руководство Отделом
3.1.1 Общее руководство деятельностью Отдела осуществляетначальник Управления, заместитель начальника Управления.
3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностикадровым распоряжением Главы города Костромы по представлениюначальника Управления.
3.1.3. Начальник Отдела:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей; поручений Главы городаКостромы, начальника Управления;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отделапоручения и указания, проверяет их исполнение;
в) разрабатывает и вносит на утверждение начальнику Управлениядолжностные инструкции специалистов Отдела;
г) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки;
д) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела, представляетего на утверждение начальнику Управления;
е) представляет начальнику Управления предложения по штатнойчисленности Отдела.
3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетдолжностное лицо, назначенное распоряжением Главы города Костромы.
3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника отдела;
б) главных специалистов.
3.2.2. Должность начальника Отдела Сводным перечнем муниципальныхдолжностей муниципальной службы в городском округе город Кострома(глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальной службы вКостромской области) отнесена к группе "Ведущие должности".
3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее квалификационным требованиям к должностям муниципальнойслужбы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53Устава муниципального образования городского округа город Кострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям (направлениямподготовки): "журналистика", "социология", "история", специальностям:"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в областиинформационной политики, массовой информации - не менее 3 лет, в томчисле стаж работы на руководящих должностях соответствующего профиля ворганах государственной власти либо в органах местногосамоуправления, организациях - не менее 1 года;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.4. Начальник Отдела должен:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Положением об Управлениии настоящим Положением;
б) знать законодательство о средствах массовой информации ирекламе, методы анализа, планирования и прогнозирования развитияинформационных процессов и сферы массовых коммуникаций, основыриторики и деловой речи;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний;
д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных;
е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.5. Специалисты Отдела назначаются на должности Главой городаКостромы по представлению начальника Управления.
3.2.6. Должность главного специалиста Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности".
3.2.7. На должность главного специалиста Отдела может бытьназначено лицо, отвечающие квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям (направлениямподготовки): "журналистика", "социология", "история", специальностям:"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в областиинформационной политики, массовой информации - не менее 3 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.8 настоящего Положения.
3.2.8. Специалисты Отдела должны:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении, настоящим Положением;
б) знать законодательство о средствах массовой информации ирекламе, методы анализа, планирования и прогнозирования развитияинформационных процессов и сферы массовых коммуникаций, основыриторики и деловой речи;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
г) повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.9. Должностные обязанности Специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаУправления.
Приложение 4
к постановлению
Главы города Костромы
от 20.04.2007 N 847
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с общественными организациями
Управления по связям с общественностью и средствами
массовой информации Администрации города Костромы
1. Общие положения
1.1. Отдел по работе с общественными организациями Управления поработе с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы (далее соответственно - Отдел,Управление, Администрация) является структурным подразделениемУправления, осуществляющим непосредственное исполнение его полномочийпо организации взаимодействия Главы города Костромы и Администрации срегиональными отделениями политических партий, общественнымиорганизациями, религиозными объединениями, национально-культурнымиавтономиями и субъектами территориального общественногосамоуправления, действующими на территории города Костромы.
1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Главы городаКостромы в соответствии со структурой Управления, утверждаемойпостановлением Главы города Костромы.
1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Костромской области, законами ииными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставоммуниципального образования городского округа город Кострома, инымимуниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрациигорода Костромы, Положением об Управлении и настоящим Положением
1.4. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы.
2. Компетенция Отдела
2.1. Полномочия Отдела
2.1.1. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы иАдминистрации с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,национально-культурными автономиями и иными объединениями граждан,действующими на территории города Костромы, Отдел осуществляетследующие полномочия:
а) устанавливает оперативное взаимодействие и активноесотрудничество с региональными отделениями политических партий,общественными организациями, религиозными объединениями,национально-культурными автономиями и субъектами территориальногообщественного самоуправления, действующими на территории городаКостромы;
б) осуществляет сбор и анализ, в пределах своей компетенции,информации о региональных отделениях политических партий, общественныхорганизациях, религиозных объединениях, национально-культурныхавтономиях и субъектах территориального общественного самоуправления;
в) ведет реестры, содержащие сведения о региональных отделенияхполитических партий, религиозных объединениях, национально-культурныхавтономиях и иных общественных организациях;
г) организует взаимодействие региональных отделений политическихпартий, общественных организаций, религиозных объединений,национально-культурных автономий и субъектов территориальногообщественного самоуправления с Главой города Костромы, отраслевыми(функциональными) органами Администрации;
д) организует проведение "круглых столов", семинаров и другихмероприятий с региональными отделениями политических партий,религиозными объединениями и национально-культурными автономиями,субъектами территориального общественного самоуправления, инымиобщественными организациями, действующими на территории города;
е) осуществляет рабочее взаимодействие с представителямирегиональных отделений политических партий, религиозных объединений,национально-культурных автономий и субъектов территориальногообщественного самоуправления, иных общественных организаций длявыработки совместных действий и иных форм сотрудничества по вопросамобщественной жизни города Костромы;
ж) организует проведение экспертных опросов и тематическихисследований по актуальным общественно-политическим проблемам,волнующим население города;
з) по поручению Главы города Костромы представляет Администрациюна публичных мероприятиях, проводимых в городе Костроме.
и) организует работу Совета по вопросам национально-культурныхавтономий, созданного при Администрации.
2.1.2. В сфере обеспечения реализации прав и законных интересовграждан, добровольно объединившихся в субъекты территориальногообщественного самоуправления, Отдел осуществляет следующие полномочия:
а) непосредственно взаимодействует с субъектами территориальногообщественного самоуправления, осуществляемого на территории городаКостромы, обеспечивает содействие развитию субъектов территориальногообщественного самоуправления в городе Костроме;
б) оказывает методическую помощь инициативным группам граждан впроведении собраний, конференций с целью осуществлениятерриториального общественного самоуправления в городе Костроме, попоручению начальника Управления принимает участие в собраниях(конференциях) граждан по месту их жительства;
в) ведет учет субъектов территориального общественногосамоуправления, организованных на территории города Костромыпосредством ведения Реестра субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы путем внесения необходимых сведений осубъектах территориального общественного самоуправления в реестровыедела субъектов территориального общественного самоуправления;осуществляет хранение Реестра субъектов территориального общественногосамоуправления города Костромы;
г) ведет Регистр уставов территориального общественногосамоуправления города Костромы путем внесения сведений об уставах,внесении изменений в уставы территориального общественногосамоуправления; осуществляет хранение Регистра уставовтерриториального общественного самоуправления города Костромы;
д) обеспечивает своевременное рассмотрение Администрациейпредложений об установлении границ территории, на которойосуществляется территориальное общественное самоуправление;
е) готовит проекты решений Думы города Костромы об установленииграниц территории, на которой осуществляется территориальноеобщественное самоуправление;
ж) в случае, если территориальное общественное самоуправление неучреждено в установленном порядке в течение шести месяцев после днявступления в силу решения Думы города Костромы об установлении граництерритории, на которой осуществляется территориальное общественноесамоуправление, осуществляет подготовку для внесения Главой городаКостромы в Думу города Костромы проекта решения Думы города Костромы опризнании утратившим силу решения Думы города Костромы обустановлении границ территории, на которой осуществляетсятерриториальное общественное самоуправление;
з) обобщает передовой опыт осуществления территориальногообщественного самоуправления и работы субъектов территориальногообщественного самоуправления других регионов;
и) организует работу Совета по территориальному общественномусамоуправлению при Главе города Костромы.
к) осуществляет оформление, выдачу и учет удостоверений лиц,являющихся единоличными органами территориального общественногосамоуправления или председателями коллегиальных органовтерриториального общественного самоуправления. (Дополнен - Постановление Главы города города Костромыот 08.09.2008 г. N 1698)
л) непосредственно исполняет полномочия Управления какорганизатора присуждения муниципальной премии города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления и организаторапроведения конкурса на присуждение муниципального гранта городаКостромы в области территориального общественного самоуправления;
м) готовит проекты постановлений Администрации:
об установлении числа муниципальных премий города Костромы вобласти территориального общественного самоуправления, присуждаемых вкаждом году, и размеров денежного вознаграждения;
об утверждении формы диплома о присуждении муниципальной премиигорода Костромы в области территориального общественногосамоуправления;
об утверждении формы представления на соискателя муниципальнойпремии города Костромы в области территориального общественногосамоуправления;
о присуждении муниципальной премии города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления;
об установлении порядка проведения конкурсов на соисканиемуниципальных грантов города Костромы в области территориальногообщественного самоуправления и порядка использования бюджетныхассигнований на предоставление муниципальных грантов;
об утверждении формы заявки на получение муниципального гранта вобласти территориального общественного самоуправления;
о предоставлении муниципального гранта города Костромы в областитерриториального общественного самоуправления;
об учреждении конкурсов и премий по отдельным направлениямдеятельности территориального общественного самоуправления и (или) наотдельных территориях, на которых осуществляется территориальноеобщественное самоуправление, об определении размеров денежноговознаграждения при учреждении указанных премий и конкурсов;
н) готовит проекты распоряжений начальника Управления в областипоощрения участников территориального общественного самоуправления;
о) в соответствии с положением о конкурсе или премии по отдельнымнаправлениям деятельности территориального общественногосамоуправления и (или) на отдельных территориях, на которыхосуществляется территориальное общественное самоуправление, исполняетполномочия Управления как организатора проведения указанного конкурсаили присуждения премии, непосредственно осуществляет или обеспечиваетосуществление установленных положением полномочий, в том числепредварительно рассматривает вопрос об объявлении конкурса, готовитпроект соответствующего постановления Администрации или распоряженияначальника Управления.
(Подпункты л-о дополнены - Постановление Главы города городаКостромы от 14.01.2009 г. N 24)
2.1.3. Управление готовит проекты постановлений Главы городаКостромы регламентирующих проведение публичных мероприятий в городеКостроме.
2.1.4. Отдел может осуществлять иные полномочия, если онипредусмотрены законодательством, муниципальными правовыми актами и неотнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.
2.2. Права и обязанности Отдела
2.2.1. При осуществлении своих полномочий Отдел вправе:
а) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов городаКостромы, иных документов и материалов;
б) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наотдел полномочий;
в) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации;
г) принимать участие в работе комиссий и совещаний по предметамведения Отдела.
2.2.2. Обязанностями Отдела являются:
а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города, курирующего заместителя главыАдминистрации, начальника Управления;
б) в случаях и порядке, установленном приказом начальникаУправления, представление на утверждение начальнику Управления плановработы и отчетов об их исполнении;
в) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела;
г) исполнение установленных нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами требований корганизации делопроизводства и архивного дела.
2.3. Ответственность сотрудников Отдела
2.3.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий, поручений Главыгорода Костромы, начальника Управления несет начальник Отдела.
2.3.2. Сотрудники Отдела, в пределах должностных обязанностей,несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений начальника Управления, начальникаОтдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящимПоложением прав и исполнению возложенных обязанностей.
3. Организация деятельности Отдела
3.1. Руководство Отделом
3.1.1 Общее руководство деятельностью Отдела осуществляетначальник Управления, заместитель начальника Управления.
3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет егоначальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должностикадровым распоряжением Главы города Костромы по представлениюначальника Управления.
3.1.3. Начальник Отдела:
а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей; поручений Главы городаКостромы, начальника Управления;
б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, распределяетобязанности и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отделапоручения и указания, проверяет их исполнение;
в) непосредственно поддерживает рабочие контакты, проводитдвухсторонние консультации с представителями региональных отделенийполитических партий, религиозных объединений, национально-культурныхавтономий, общественных организаций, субъектов территориальногообщественного самоуправления, их объединений и других объединенийграждан;
г) вносит на утверждение начальнику Управления должностнуюинструкцию заместителя начальника Отдела и должностные инструкцииспециалистов Отдела;
д) согласовывает график отпусков сотрудников Отдела, представляетего на утверждение начальнику Управления;
е) ходатайствует перед начальником Управления о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, их поощрении, либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки;
3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам его обязанности исполняетзаместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо неназначено распоряжением Главы города Костромы.
3.2. Должности муниципальной службы в Отделе
3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:
а) начальника Отдела;
б) заместителя начальника Отдела;
в) главных специалистов.
3.2.2. Должность начальник Отдела Сводным перечнем муниципальныхдолжностей муниципальной службы в городском округе город Кострома(глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальной службы вКостромской области) отнесена к группе "Ведущие должности".
3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее квалификационным требованиям к должностям муниципальнойслужбы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53Устава муниципального образования городского округа город Кострома:
а) удостоверенное дипломом государственного образца высшеепрофессиональное образование по специальностям (направлениямподготовки): "социология", "история", "политология", специальностям:"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) опыт профессиональной деятельности в области связи собщественностью - не менее 3 лет, в том числе стаж работы наруководящих должностях соответствующего профиля в органахгосударственной власти или местного самоуправления, организациях - неменее двух лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.4. Начальник Отдела должен:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральным законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением;
б) знать законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся квопросам регулирования сферы связей с общественностью, этическиепринципы в области связей с общественностью, основы риторики и техникупубличных выступлений;
в) основы делопроизводства; законодательство, содержащее нормытрудового права; теорию и методы управления; основы права, социологии;правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарнойзащиты;
г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний;
д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных;
е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.5. Заместитель начальника Отдела назначается на должность иосвобождается от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Управления.
3.2.6. Должность заместителя начальника Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Ведущие должности".
3.2.7. На должность заместителя начальника Отдела назначаетсялицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям (направлениямподготовки): "социология", "история", "политология", специальностям:"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в области связи собщественностью - не менее 3 лет, в том числе стаж работы надолжностях соответствующего профиля в органах государственной властилибо в органах местного самоуправления - не менее 1 года;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.
3.2.8. Специалисты Отдела назначаются на должности Главой городаКостромы по представлению начальника Управления.
3.2.9. Должность главного специалиста Отдела Сводным перечнеммуниципальных должностей муниципальной службы в городском округе городКострома (глава 1 Реестра муниципальных должностей муниципальнойслужбы в Костромской области) отнесена к группе "Старшие должности".
3.2.10. На должность главного специалиста может быть назначенолицо, отвечающее квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава муниципального образования городского округа городКострома:
а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по специальностям (направлениямподготовки): "социология", "история", "политология", специальностям:"государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, считающееся равноценным;
б) имеющее опыт профессиональной деятельности в сфередеятельности Отдела - не менее 3 лет;
в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения.
3.2.11. Специалисты Отдела должны:
а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральным законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными правовыми актами Костромской области,Уставом муниципального образования городского округа город Кострома,муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением;
б) знать законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся квопросам регулирования сферы связей с общественностью, этическиепринципы в области связей с общественностью, основы риторики и техникупубличных выступлений;
в) знать основы делопроизводства; законодательство, содержащеенормы трудового права; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности и противопожарной защиты;
г) повышать уровень своих профессиональных знаний;
д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой.
3.2.12. Должностные обязанности Специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаУправления.
Приложение 6
к постановлению
Главы города Костромы
от 20.04.2007 N 847
Структурная и штатная численность Управления по
связям с общественностью и средствами массовой
информации Администрации города Костромы |—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||N |Наименование структурных |Категория должностей по |Штатная ||п/п |подразделений и должностей |Реестру |численность ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||1. |Начальник Управления |главная |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||2. |Заместитель начальника Управления |главная |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————|| |Отдел по работе со средствами | | || |массовой информации (пресс-служба) | | ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||3. |Начальник отдела |ведущая |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||4. |Главный специалист |старшая |3 штатные единицы ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————|| |Отдел информационного обеспечения | | ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||5. |Начальник отдела |ведущая |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||6. |Главный специалист |старшая |4 штатные единицы ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————|| |Отдел по работе с общественными | | || |организациями | | ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||7. |Начальник отдела |главная |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||8. |Заместитель начальника отдела |ведущая |1 штатная единица ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————||9. |Главный специалист |старшая |3 штатные единицы ||—————|———————————————————————————————————————|————————————————————————|————————————————————|