Постановление Администрации города Костромы от 11.08.2009 № 1470
Об утверждении положения об отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 августа 2009 г. N 1470 Утратил силу - Постановление Администрации города Костромы от 01.07.2011 г. N 1585 Об утверждении положения об отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы (В редакции Постановлений Администрации города Костромы от 03.02.2010 г. N 158) В целях установления статуса, полномочий и организациидеятельности Отдела по взаимодействию со средствами массовойинформации (пресс-службы) Администрации города Костромы, во исполнениепункта 2 распоряжения Главы города Костромы от 8 июля 2009 года N140-рг "Об образовании в структуре Администрации города КостромыОтдела по взаимодействию со средствами массовой информации(пресс-службы) Администрации города Костромы", руководствуясь статьей35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение об Отделе по взаимодействию со средствами массовойинформации (пресс-службе) Администрации города Костромы; 1.2. Структурную и штатную численность Отдела по взаимодействиюсо средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации городаКостромы (не приводится). 2. Признать утратившими силу с 16 августа 2009 года: 2.1. постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N847 "Об утверждении положения об Управлении по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы, положений об отделах, структуры, структурной и штатнойчисленности Управления по связям с общественностью и средствамимассовой информации Администрации города Костромы"; 2.2. постановление Главы города Костромы от 3 сентября 2007 годаN 2085 "О внесении изменения в постановление Главы города Костромы от20 апреля 2007 года N 847"; 2.3. постановление Главы города Костромы от 8 сентября 2008 годаN 1698 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от20 апреля 2007 года N 847 "Об утверждении положения об Управлении посвязям с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы, положений об отделах, структуры,структурной и штатной численности Управления по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы"; 2.4. постановление Главы города Костромы от 14 января 2009 года N24 "О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20апреля 2007 года N 847 "Об утверждении Положения об Управлении посвязям с общественностью и средствами массовой информацииАдминистрации города Костромы, положений об отделах, структуры,структурной и штатной численности Управления по связям собщественностью и средствами массовой информации Администрации городаКостромы". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания,за исключением пунктов 2.2.3 и 2.2.4 Положения об Отделе повзаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе)Администрации города Костромы, вступающих в силу с 1 января 2010 года. Глава города Костромы А.А.Кудрявцев Утверждено постановлением Администрации города Костромы от 11 августа 2009 г. N 1470 ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы 1. Общие положения 1.1. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации(пресс-служба) Администрации города Костромы (далее - Отдел) являетсяне наделенным правами юридического лица функциональным органомАдминистрации города Костромы (далее - Администрация). 1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрациигорода Костромы в соответствии со структурой Администрации,утверждаемой Думой города Костромы. 1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленныхполномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромскойобласти, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовымиактами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы инастоящим Положением. 1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланкиустановленного образца со своим наименованием. 1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела являетсярасходным обязательством города Костромы. 1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаютсяГлавой города Костромы. 2. Компетенция Отдела 2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела 2.1.1. Сферу деятельности Отдела составляют следующие предметыего ведения: а) организация официального опубликования муниципальных правовыхактов, доведения до сведения жителей города Костромы официальнойинформации о социально-экономическом и культурном развитии городаКостромы, о развитии его общественной инфраструктуры и инойофициальной информации; б) организация доступа к информации о деятельности Главы городаКостромы, Администрации; в) освещение деятельности Главы города Костромы и Администрации всредствах массовой информации; г) информационное обеспечение деятельности Главы города Костромыи Администрации; д) взаимодействие Главы города Костромы и Администрации сосредствами массовой информации. 2.1.2. Целями деятельности Отдела являются предоставлениенаселению города достоверной и полной информации о деятельности Главыгорода Костромы и Администрации, о социально-экономическом икультурном развитии города Костромы, о развитии его общественнойинфраструктуры, реализации прав граждан, организаций, общественныхобъединений на доступ к информации о деятельности Главы городаКостромы и Администрации. 2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляетполномочия по решению вопросов местного значения города Костромы ииные, возложенные на него функции органов местного самоуправлениягорода Костромы. 2.2. Полномочия Отдела в сфере организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации и обеспечения доступа к информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации 2.2.1. Отдел организует официальное опубликование: а) решений Думы города Костромы, подписанных Главой городаКостромы; б) постановлений Администрации города Костромы; в) проектов муниципальных правовых актов города Костромы,обязанность по официальному опубликованию которых возложена на Главугорода Костромы, Администрацию; г) иных муниципальных правовых актов по поручению Главы городаКостромы. 2.2.2. В сфере организации доведения до сведения жителей городаКостромы официальной информации о социально-экономическом и культурномразвитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктурыи иной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия: а) организует размещение в средствах массовой информацииофициальной информации о социально-экономическом и культурном развитиигорода, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальнойинформации, в том числе информации, непосредственно затрагивающейвопросы обеспечения жизнедеятельности населения города; б) организует размещение в средствах массовой информации текстовофициальных поздравлений, приветствий и обращений Главы городаКостромы в связи с государственными, профессиональными праздниками,памятными датами и событиями; в) взаимодействует с Муниципальным унитарным предприятием городаКостромы "Редакция газеты "Костромские ведомости" в соответствии суставом предприятия и заключенным договором. 2.2.3. Отдел является функциональным органом Администрации,уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации одеятельности Главы города Костромы, Администрации в соответствии сФедеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечениидоступа к информации о деятельности государственных органов и органовместного самоуправления". 2.2.4. В сфере организации доступа к информации о деятельностиГлавы города Костромы, Администрации Отдел: а) обеспечивает принятие Главой города Костромы, Администрациейрешений об определении форм предоставления информации о деятельностиГлавы города Костромы и Администрации, разрабатывает проектысоответствующих муниципальных правовых актов; б) разрабатывает порядок организации доступа к информации одеятельности Главы города Костромы и Администрации, вносит нарассмотрение соответствующие проекты постановлений и распоряженийАдминистрации и другие документы, по которым требуется решение Главыгорода Костромы; в) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органовАдминистрации по размещению информации на официальном сайтеАдминистрации города Костромы в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет (далее - официальный сайт Администрации); г) совместно с Отделом муниципальных информационных ресурсовАдминистрации обеспечивает разработку и утверждение требований ктехнологическим, программным и лингвистическим средствам обеспеченияпользования официальным сайтом Администрации; д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации одеятельности Главы города Костромы, Администрации, размещаемой наофициальном сайте Администрации, готовит проект соответствующегопостановления Администрации; е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельностиГлавы города Костромы, Администрации, размещаемой на официальном сайтеАдминистрации; ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайтеАдминистрации города Костромы в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальнымиправовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельностиГлавы города Костромы и Администрации на официальном сайтеАдминистрации; з) в пределах своих полномочий принимает меры по защитеинформации, размещенной на официальном сайте Администрации; и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органамиАдминистрации, организациями и гражданами по вопросам организациидоступа к информации о деятельности Главы города Костромы,Администрации. 2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения деятельности Главы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации и взаимодействия Главы города Костромы и Администрации со средствами массовой информации 2.3.1. В сфере организации освещения деятельности Главы городаКостромы и Администрации в средствах массовой информации Отделосуществляет следующие полномочия: а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела поинформированию населения через средства массовой информации онаиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы городаКостромы и Администрации; б) организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы городаКостромы, должностных лиц Администрации с представителями средствмассовой информации; в) участвует в организации публичных выступлений, проведениителе-, радиоэфиров с участием Главы города Костромы, а по поручениюГлавы города Костромы - иных должностных лиц; г) организует информационное обеспечение официальных визитов,рабочих поездок, встреч Главы города Костромы, заместителей главыАдминистрации, а также других мероприятий с их участием; д) организует оперативное размещение информации о деятельностиГлавы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации; е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовойинформации. 2.3.2. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы иАдминистрации со средствами массовой информации Отдел осуществляетследующие полномочия: а) организует текущее информационное взаимодействие Главы городаКостромы со средствами массовой информации; б) организует индивидуальные встречи журналистов с Главой городаКостромы и должностными лицами Администрации; в) оповещает представителей средств массовой информации опроведении Главой города Костромы и Администрацией совещаний,пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовойинформации. 2.3.3. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями иредакциями средств массовой информации. 2.3.4. Отдел координирует работу отраслевых (функциональных)органов Администрации по освещению в средствах массовой информациивопросов социально-экономической, политической и общественной жизнигорода. 2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения деятельности Главы города Костромы и Администрации В сфере информационного обеспечения деятельности Главы городаКостромы и Администрации Отдел реализует следующие полномочия: а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствахмассовой информации, о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации; б) регулярно анализирует критические замечания и предложения,высказанные в средствах массовой информации, в адрес Главы городаКостромы и Администрации, доводит их до сведения Главы городаКостромы, заместителей главы Администрации; в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов напоявившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполнуюинформацию о деятельности Главы города Костромы, Администрации; г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимойинформацией о деятельности Главы города Костромы и Администрации; д) на основе материалов, представленных отраслевыми(функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениямии муниципальными унитарными предприятиями города Костромы,осуществляет подготовку проектов информационных материалов дляразмещения в средствах массовой информации; е) по поручению Главы города Костромы готовит информационныематериалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку дляразмещения в средствах массовой информации текстов официальныхпоздравлений, приветствий и обращений Главы города Костромы в связи сгосударственными, профессиональными праздниками, памятными датами,событиями; ж) способствует формированию положительного имиджа Главы городаКостромы и Администрации; з) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачизначимой информации о деятельности Главы города Костромы иАдминистрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфиртелепрограмм на материальных носителях, фотоархив; и) участвует в разработке годового плана работы Администрации. 2.5. Иные полномочия Отдела 2.5.1. Отдел: а) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иныедокументы и материалы по предметам своего ведения; б) обобщает и анализирует практику применения муниципальныхправовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложенияГлаве города Костромы по их совершенствованию; в) планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов,являющихся предметами ведения Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1настоящего Положения. 2.5.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотренызаконодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенциииных органов или должностных лиц. 2.6. Права и обязанности Отдела 2.6.1. При осуществлении своих полномочий Отдел обладаетследующими правами: а) запрашивать и получать в установленном порядке отруководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций,отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц,информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных наОтдел полномочий; б) пользоваться системами связи, информационными системами ибазами данных, иными носителями информации Администрации. 2.6.2. Обязанностями Отдела являются: а) своевременное и качественное исполнение установленныхполномочий, поручений Главы города Костромы; б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрациигорода Костромы, Инструкции по делопроизводству в Администрации городаКостромы и иных муниципальных правовых актов; в) ежегодное представление на утверждение Главе города Костромыпланов работы Отдела и отчетов об их исполнении, предоставление иныхпланов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации городаКостромы; г) рассмотрение в установленном порядке обращений органовгосударственной власти, органов местного самоуправления, физических июридических лиц по предметам ведения Отдела; д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарнойбезопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий,обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение аварийныхситуаций; е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положениятребований к организации в Отделе делопроизводства и архивного дела. 2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела 2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящимПоложением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организациидеятельности Отдела. 2.7.2. Приказами начальника Отдела: а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела; б) утверждаются формы бланков Отдела; в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела; г) определяется порядок и сроки представления на утверждениеначальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении; д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иныевопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актамиАдминистрации города Костромы. 2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяетсяУставом города Костромы, Регламентом правотворческого процесса городаКостромы и принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрациигорода Костромы. 2.8. Ответственность сотрудников Отдела 2.8.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнениеОтделом установленных настоящим Положением полномочий и обязанностей,поручений Главы города Костромы, за несоблюдение сотрудниками отделаплановой и служебной дисциплины несет начальник Отдела. 2.8.2. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностейнесут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнениеустановленных полномочий, поручений Главы города Костромы, начальникаОтдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящимПоложением прав и исполнению возложенных обязанностей. 3. Организация деятельности Отдела 3.1. Руководство Отделом 3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Главагорода Костромы. 3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляетначальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Главой города Костромы. 3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением идолжностной инструкцией, утверждаемой распоряжением Администрации: а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела,исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений Главы городаКостромы; б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, осуществляетнепосредственное руководство деятельностью заместителя начальникаОтдела, распределяет обязанности между специалистами и даетобязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания,проверяет их исполнение; в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города попредметам ведения Отдела; г) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения; д) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительныхвыплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностныхобязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий засовершенные дисциплинарные проступки; е) представляет Главе города Костромы предложения по структуре иштатной численности Отдела; ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела; з) представляет Главе города Костромы кандидатуры для назначенияна должности своего заместителя и специалистов Отдела; и) вносит Главе города Костромы для утверждения должностнуюинструкцию заместителя начальника отдела, утверждает должностныеинструкции специалистов Отдела; к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических,противопожарных требований и других необходимых условий по охранежизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охранытруда, соблюдение трудовой дисциплины; л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну,на постоянной основе. м) обеспечивает конфиденциальность персональных данных при ихобработке в порядке, установленном федеральным законодательством. (Дополнен - Постановление Администрации города Костромыот 03.02.2010 г. N 158) 3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском,болезнью, командировкой или по иным причинам, его обязанностиисполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо неназначено распоряжением Администрации. 3.2. Должности муниципальной службы в Отделе 3.2.1. В Отделе устанавливаются должности: а) начальника Отдела; б) заместителя начальника Отдела; в) главных специалистов. 3.2.2. Должность начальника Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главныхдолжностей муниципальной службы. 3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо,отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностяммуниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии состатьей 53 Устава города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью" либо образование, являющееся равноценным; б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 03.02.2010 г. N 158) в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения. 3.2.4. Начальник Отдела должен: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральными законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромскойобласти, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации городаКостромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящимПоложением; б) знать законодательство местном самоуправлении, о средствахмассовой информации, законодательство о рекламе; нормативные правовыеакты, регулирующее отношения, связанные с обеспечением доступа кинформации о деятельности органов местного самоуправления, трудовоезаконодательство и законодательство о муниципальной службе; правила инормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления,основы права, политологии, социологии, психологии, маркетинга именеджмента, основы риторики и технику публичных выступлений, этикуделового общения, г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своихпрофессиональных знаний: д) иметь организаторские способности, способность руководитьлюдьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию имотивации деятельности подчиненных; е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе;самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.2.5. Должность заместителя начальника Отдела Реестромдолжностей муниципальной службы в Костромской области отнесена кгруппе ведущих должностей муниципальной службы. 3.2.6. На должность заместителя начальника Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы, установленным всоответствии со статьей 53 Устава города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцавысшее профессиональное образование по направлениям подготовки(специальностям): "журналистика", "социология", "политология", поспециальностям "государственное и муниципальное управление", "связи собщественностью", "педагогика и психология" либо образование,являющееся равноценным; б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы(государственной службы) или не менее трех лет стажа работы поспециальности; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 03.02.2010 г. N 158) в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения. 3.2.7. Должностные обязанности начальника Отдела и заместителяначальника Отдела определяются должностными инструкциями, которыеутверждаются распоряжениями Администрации. 3.2.8. Специалисты Отдела назначаются на должность иосвобождаются от должности Главой города Костромы по представлениюначальника Отдела. 3.2.9. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностеймуниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старшихдолжностей муниципальной службы. 3.2.10. На должность главного специалиста Отдела может бытьназначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям кдолжностям муниципальной службы города Костромы, установленным всоответствии со статьей 53 Устава города Костромы: а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образцасреднее профессиональное образование по специальностям "русский язык илитература", "родной язык и литература", "иностранный язык","история", "издательское дело" либо имеющее удостоверенное дипломомгосударственного образца высшее профессиональное образование понаправлениям подготовки (специальностям) "журналистика", "филология","социология", "история", "государственное и муниципальное управление","связи с общественностью" либо образование, являющееся равноценным; (В редакции Постановления Администрации города Костромыот 03.02.2010 г. N 158) б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками,указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения. 3.2.11. Специалисты Отдела должны: а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией РоссийскойФедерации, действующими в установленной сфере деятельностифедеральным законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, законами и иными правовыми актами Костромской области,Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в томчисле Регламентом Администрации города Костромы, Инструкцией поделопроизводству в Администрации города Костромы и настоящимПоложением; б) знать законодательство о средствах массовой информации,нормативные правовые акты, регулирующее отношения, связанные собеспечением доступа к информации о деятельности органов местногосамоуправления, методы анализа, планирования и прогнозированияразвития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций,основы риторики и деловой речи; в) знать основы делопроизводства; основы трудовогозаконодательства и законодательства о муниципальной службе, правила инормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты: г) повышать уровень своих профессиональных знаний; д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной иписьменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой ивычислительной техникой. 3.2.12. Должностные обязанности специалистов Отдела определяютсядолжностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальникаОтдела. 3.3. Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела в Отделе 3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделеорганизуется в порядке, установленном Регламентом Администрации городаКостромы и Инструкцией по делопроизводству в Администрации городаКостромы. 3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленныминормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечениесохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела,формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной сотраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим натерритории города Костромы управление архивным делом. 3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива длявременного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальныйархив либо возлагает исполнение функций ведомственного архива наструктурное подразделение, соответствующих лиц. 3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательствомРоссийской Федерации, сдаются в муниципальный архив.