Решение от 25.01.2007 г № 2
Об учреждении Благодарственного письма Думы городского округа город Шарья
Рассмотрев проект решения Думы городского округа город Шарья "Об учреждении Благодарственного письма Думы городского округа город Шарья", внесенный постоянной комиссией Думы городского округа город Шарья по правовым вопросам, в целях поощрения граждан, организаций и общественных объединений граждан за активное участие и большой вклад в проведение мероприятий, имеющих муниципальное значение, за активное участие в развитии и совершенствовании системы местного самоуправления на территории городского округа город Шарья, Дума городского округа город Шарья решила:
1.Учредить Благодарственное письмо Думы городского округа город Шарья.
2.Утвердить Положение о Благодарственном письме городского округа город Шарья (прилагается).
3.Настоящее решение вступает в силу со дня подписания.
Председатель
Думы городского округа
город Шарья
Костромской области
В.П.СМИРНОВ
Положение
о Благодарственном письме Думы городского
округа город Шарья
1.Благодарственное письмо Думы городского округа город Шарья (далее - Благодарственное письмо) учреждено для поощрения граждан, организаций, общественных объединений граждан:
- за активное участие и большой вклад в проведение мероприятий, имеющих муниципальное значение;
- за активное участие в развитии и совершенствовании системы местного самоуправления на территории городского округа город Шарья.
Благодарственным письмом могут быть награждены граждане, проживающие на территории городского округа город Шарья, в отдельных случаях - проживающие за его пределами, а также организации и общественные объединения граждан, зарегистрированные на территории городского округа.
2.О награждении Благодарственным письмом либо отказе в награждении принимается соответствующее мотивированное решение Думы городского округа город Шарья (далее - Дума). Благодарственное письмо подписывается главой городского округа город Шарья и удостоверяется печатью Думы. В Благодарственное письмо заносится текст решающей части решения Думы о награждении. Указывается дата принятия данного решения Думы и регистрационный номер.
3.Ходатайства о награждении Благодарственным письмом вносятся в Думу главой городского округа город Шарья, постоянными депутатскими комиссиями, депутатами Думы по личной инициативе или на основании поступивших к ним заявлений от трудовых коллективов, общественных объединений, организаций, а также главой администрации городского округа город Шарья.
4.Для рассмотрения и принятия решения по вопросу о награждении Благодарственным письмом в Думу городского округа город Шарья представляются следующие документы:
1) в случае инициативы о награждении гражданина:
а) письмо-представление с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса места жительства, занимаемой должности и полного наименования органа (организации), от которого (которой) представляется гражданин на награждение Благодарственным письмом;
б) характеристика, содержащая автобиографические данные и сведения о деятельности гражданина, его заслуги и личный вклад;
в) согласие гражданина, в отношении которого вносится инициатива о награждении, на обработку его персональных данных, оформляемое в соответствии с требованиями, установленными статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", по форме согласно приложению к настоящему Положению о Благодарственном письме Думы городского округа город Шарья;
2) в случае инициативы о награждении организаций, трудовых коллективов и общественных объединений:
а) справка, содержащая сведения о численности работников организации, трудовых коллективов, общественных объединений;
б) характеристика организации, трудового коллектива, общественной организации, содержащая информацию об истории организации, трудового коллектива, общественной организации, сведения о производственной, общественно-политической или иной деятельности, достижениях (заслугах) организации, трудового коллектива, общественной организации.
Документы, предусмотренные настоящим пунктом, представляются в Думу городского округа город Шарья не менее чем за 15 календарных дней до дня очередного заседания Думы городского округа город Шарья.
5.Вручение Благодарственного письма проводится в торжественной обстановке главой городского округа город Шарья, по его поручению - заместителем главы городского округа город Шарья либо депутатом Думы.
6.При утрате Благодарственного письма дубликаты не выдаются.
7.Учет и регистрацию награжденных Благодарственным письмом осуществляет аппарат Думы.